Wie kann ich Haftnotizen in einem PDF-Formular hinterlassen?

442
JDługosz

Ich fülle ein PDF-Formular aus, das meistens handlicher als Papier ist, aber wenn ich mir oder meiner Frau eine Notiz hinterlassen möchte, um ein Feld erneut aufzurufen oder etwas zu überprüfen, stelle ich fest, dass alle Werkzeuge zum Kommentieren deaktiviert sind. Ich kann es nicht aktivieren, egal was ich versuche (Google ergibt sich aus "ENABLE COMMENTING AND FORM ACROBAT PRO XI" und Variationen). Ich darf die Datei gar nicht "kopieren", sie sagt mir (ich habe überhaupt keine Probleme beim Speichern oder Herunterladen, aber ich denke, das bedeutet, dass eine Kopie die Sicherheit nicht abschaltet).

Auf einem Papierformular könnte ich Haftnotizen und Flaggen verwenden und sie entfernen, wenn Sie fertig sind, bevor Sie das Papier abgeben. Wie mache ich das in einem PDF-Formular und warum sollte es nicht von mir gewünscht werden?

Abgesehen davon, was kann ich stattdessen für diesen Zweck tun, außer es auszudrucken oder detaillierte Notizen über die Seite / Position zu machen?

Ich habe Adobe CC, also die aktuelle Version von Acrobat Pro XI unter Windows 7.

0
Haben Sie eines der "Post-it" -Dienstprogramme von Drittanbietern untersucht? Bei manchen können Sie die Notiz mit einer bestimmten Datei verknüpfen. fixer1234 vor 9 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

0
Max Wyss

Wenn Sie über Acrobat verfügen und das Formular über keine Sicherheitsbeschränkungen verfügt und nicht mit Extended Rights for Reader "gesegnet" ist, können Sie dem ausfüllbaren Formular Kommentare hinzufügen (ich habe es gerade getestet).

Wenn das Formular nun mit erweiterten Rechten für den Reader ausgestattet ist, erhalten Sie eine entsprechende Notiz, und mit Save a Copy… können Sie eine Version ohne diese Rechte erstellen. Anschließend können Sie Kommentare hinzufügen (es gibt einen (für mich schwer zu.) verstehen) Crosslock zwischen erweiterten Rechten zum Ausfüllen und Speichern von Formularen und zum Verwenden von Kommentaren); machen Sie Adobe dafür verantwortlich und senden Sie eine Funktionsanforderung.

Wenn es Sicherheitsbeschränkungen gibt und Sie nicht der Ersteller des Formulars sind, müssen Sie den Herausgeber davon überzeugen, Ihnen eine nicht gesperrte Version zu senden (oder die Suchmaschinen als Ihren Freund zulassen).

Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, und zwar wenn das Formular kein PDF-Formular ist, sondern ein XFA-Formular, das in ein PDF-Dokument eingeschlossen ist (dieses Formular wurde mit LiveCycle Designer erstellt). In diesem Fall haben Sie möglicherweise vollkommenes Pech (muss bestätigt werden).

Bei der Verwendung von Acrobat ist dies alles.

Wenn Sie Reader verwenden, sollten Sie besser auf Reader XI aktualisieren. Dies hat die meisten Einschränkungen, bei denen erweiterte Rechte erforderlich sind. In diesem Fall sollten die obigen Kommentare ebenfalls zutreffen.

Bei einer älteren Reader-Version besteht der einzige Vorschlag darin, zu aktualisieren, da dort der erwähnte Crosslock aktiv wird.

Noch ein Tipp: Versuchen Sie nicht, Preview.app zu verwenden, um die Kommentare hinzuzufügen. Beim Speichern des Formulars zerstört Preview.app das Formular gründlich, sodass es in Acrobat nicht mehr verwendet werden kann (Sie können es jedoch nur noch retten, indem Sie versuchen, die Daten zu exportieren und sie in einem leeren Formular erneut zu importieren.) ).

Verwandte Probleme