Sie müssen ein Formular in Word erstellen. Mit einem Formular kennzeichnen oder identifizieren Sie die verschiedenen Antwortpunkte, und dann können diese Daten als Datenquelle behandelt werden, und die Antworten können zur Berichterstellung oder für andere Zwecke nach Excel oder Access extrahiert werden.
Zuerst müssen Sie ein Formular erstellen. Dies ist ein "normales" Dokument, aber Sie verwenden Steuerelemente anstelle von Feldern oder Textfeldern.
Hier finden Sie ausführliche Anweisungen: https://support.office.com/en-us/article/Create-a-fillable-form-39a58412-107e-426b-a10b-ac44937e3a9f?ui=en-US&rs=en-US&ad= US & fromAR = 1
Die Grundlagen sind jedoch:
- Aktivieren Sie das Entwickler- Menüband.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler im Abschnitt Steuerelemente auf Entwurfsmodus .
- Fügen Sie die entsprechenden Steuerelemente ein, um Ihr Formular zu erstellen.
- Legen Sie die Eigenschaften für die Steuerelemente fest, damit Sie die Daten leicht identifizieren und später leicht extrahieren können.
- Stellen Sie den Schutz für das Dokument so ein, dass nur die Felder bearbeitet werden können, die von Benutzern bearbeitet werden sollen.
Nachdem Sie ein Formular erhalten, gesendet und ausgefüllt zurückgesandt haben, können Sie die Daten extrahieren.
- Öffnen Sie ein zurückgegebenes Formular, gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert > Treue beibehalten ... und aktivieren Sie die Option Formulardaten als Textdatei mit Trennzeichen speichern .
- Öffnen Sie Datei > Speichern unter und speichern Sie sie als vorgeschlagene Textdatei.
- Öffnen Sie diese Datei in Excel.
Sie können Makros verwenden, um diese Funktion für eine große Anzahl von Formularen zu automatisieren, wenn Sie dies wünschen.