Wie verwalten Sie persönliche Outlook-Ordner zwischen mehreren Geräten?

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CT.

Dies scheint ein wiederkehrendes Problem zu sein. Ich habe Benutzer, die über zwei Geräte verfügen, die sie regelmäßig verwenden: ihren Desktop bei der Arbeit und ein tragbares, leichtes Notebook.

Im Allgemeinen sind dies Führungskräfte, die täglich über 50 E-Mails erhalten. Unser Exchange Server ist auf nur 75 GB beschränkt. Aufgrund unserer Größenbeschränkung haben wir eine Größenbeschränkung für die Postfachgröße der Benutzer festgelegt. Benutzer sollten persönliche und archivierte Ordner aufbewahren.

Das Problem ist, dass diese persönlichen und archivierten Ordner normalerweise auf der Desktop-Arbeitsmaschine gespeichert werden. Wenn Benutzer mit einem Notebook unterwegs sind, stellen sie über VPN eine Verbindung zu unserem Netzwerk her. Sie eröffnen Ausblick und haben Zugriff auf ihre Mailbox, nicht jedoch auf ihre persönlichen oder archivierten Ordner.

Bis jetzt habe ich die Benutzer mit Postfachordnern eingerichtet, die ihre persönlichen Ordner widerspiegeln. Ich habe es so eingerichtet, dass E-Mails, die älter als 6 Monate sind, an persönliche Ordner gesendet werden. So haben Benutzer Zugriff auf die Daten der letzten 6 Monate auf beiden Maschinen.

Gibt es eine elegantere Lösung als diese? Wenn ich die PST-Datei in einem Netzwerkordner gespeichert habe, hätten sie dann Zugriff, wenn sie über VPN verbunden sind? Ist das Speichern von PST-Dateien in einem Netzwerkordner verpönt? Irgendwelche Ideen?

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PST über VPN wird langsam sein. Das ist alles, was ich hinzufügen kann. Wenn Sie kein Platzproblem mit Exchange hätten, wäre dies die eleganteste Lösung. vor 14 Jahren 0
Eine Lösung kostet Sie möglicherweise mehr als eine neue Festplatte ... harrymc vor 14 Jahren 1
Die Größenbeschränkung ist kein Festplattenproblem. Ich glaube, es handelt sich um eine Windows Server-Versionsbeschränkung. Wenn ich mich richtig erinnere, handelt es sich bei der Exchange-Größenbeschränkung um eine Technik, mit der Windows Server in verschiedene Versionen eingeteilt wird. Es gibt wahrscheinlich einige Enterprise Edition von Windows Server ohne diese Größenbeschränkung für ein paar mehr. CT. vor 14 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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AdminAlive

Was ich für meine Benutzer tue, ist, dass sie RDP für ihre Desktops verwenden und dass sie einfach auf alle lokalen Daten und Netzwerkfreigaben zugreifen können, als wären sie bei der Arbeit. Ich habe aufgehört, VPN zu verwenden, nur weil es mir viel langsamer vorkam, wo es mit RDP etwas einfacher und schneller war. Zugegeben, es ist ein zusätzlicher Schritt für Ihre Benutzer, aber wenn Sie ihre RDP-Verbindungen für sie vorkonfigurieren, ist dies nur eine Verknüpfung. Alternativ würde Ihre vorgeschlagene Lösung, PST auf die Netzwerkfreigaben zu setzen, wahrscheinlich funktionieren, aber ich weiß nicht, wie die Leistung beeinflusst werden würde, wahrscheinlich nicht so gut wie erwartet.

Edit: Wohlgemerkt, ich habe noch VPN, dann RDP, nicht direkt RDP. Darüber hinaus verwenden Sie weniger Ressourcen und sind außerdem sicherer als alle Outlook-Daten auf die Laptops Ihres Benutzers heruntergeladen zu haben, falls sie gestohlen werden sollten.

VPN dann RDP ... Nicht genau die Lösung, nach der ich gesucht habe, aber diese Idee gefällt mir. Der einzige Nachteil, den ich sehe, ist, dass die Benutzer sicherstellen, dass der Desktop immer eingeschaltet ist. CT. vor 14 Jahren 0
Sie können Wake On Lan-Lösungen verwenden, um dieses Problem für Sie zu lösen. AdminAlive vor 14 Jahren 0

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