Wie maximiere ich die Dateikompatibilität zwischen PC und Telefon?

Dateiformate

Erkennen Sie zunächst, dass die Dateiformate von Office Suite bestimmten Produkten zugeordnet sind. Die Herausgeber dieser Produkte optimieren ständig die Suite-Funktionen und die Dateiformate, um sie zu unterstützen. Sie veröffentlichen die Dateiformatspezifikationen, aber für andere Verleger der Office Suite ist die Kompatibilität zweitrangig und ein Aufholjagd.

Alle Office-Suite-Entwickler verfügen über bestimmte Kernfunktionen. Einige Entwickler können sich jedoch dazu entschließen, bestimmte komplexe Funktionen zumindest anfangs nicht zu verwenden. Da jeder Entwickler mit neuen Funktionen aufwartet, können andere Entwickler diese Features möglicherweise nicht sofort oder überhaupt nicht replizieren. Wenn dies der Fall ist, können sie sie möglicherweise anders implementieren. Es besteht also nie eine 100% ige Kompatibilität zwischen verschiedenen Produkten.

App mit vollem Funktionsumfang vs.

Dies gilt insbesondere zwischen einer voll ausgestatteten Suite und einer leichten Suite. Die leichte Suite enthält nicht alle Funktionen der vollständigen Suite. In einem Dokument verwendete komplexe Funktionen, die von der kompakten App nicht unterstützt werden, müssen jedoch noch behandelt werden. Manchmal können sie einfach ignoriert (nicht verwendet oder gerendert) werden. In diesem Fall sieht die Datei nicht gleich aus oder führt nicht dieselbe Leistung aus. Manchmal weiß die kompakte App nicht, was mit den Informationen zu tun ist, und öffnet die Datei nicht. Der Versuch, zwischen einer voll ausgestatteten und einer leichtgewichtigen App zu arbeiten, ist immer wählerisch.

Es gibt ein weiteres potenzielles Problem mit einer leichtgewichtigen Drittanbieter-App. Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, das mit einer Anwendung mit allen Funktionen erstellt wurde, wissen Sie möglicherweise nicht, wie Dokumentfunktionen beibehalten werden sollen, die es nicht unterstützt. Wenn Sie also das Dokument in der großen Anwendung erneut öffnen, werden möglicherweise Dinge fehlen oder beschädigt sein.

Docs to Go ist eine federleichte Anwendung, mit der Sie grundlegende Dinge auf einem tragbaren Gerät mit begrenzten Ressourcen erledigen können. Wenn Sie sich zwischen einer Office-Suite mit vollem Funktionsumfang bewegen, ist dies am effektivsten für die einfacheren Aufgaben, z. B. für die erste Arbeit, die Sie dann mit dem leistungsfähigeren Paket verbessern, oder eine kleinere Bereinigung, wenn das Dokument keine nicht unterstützten Funktionen enthält .

Wenn Sie etwas Besonderes mit der leistungsfähigeren Anwendung tun, werden Sie wahrscheinlich auf Probleme stoßen, bei denen Docs to Go die Funktionen nicht wiedergeben oder reproduzieren kann, oder Probleme beim Öffnen der Datei haben.

Kompatibilität verbessern

Sie haben die beste Kompatibilität, wenn Sie die systemeigenen Dateiformate der Office-Suite oder die Office-Suite verwenden, für die die gewünschten Dateiformate native sind. Bleiben Sie plattformübergreifend bei den Produkten derselben Publisher. Die Verwendung von Drittanbieter-Apps mit vollem Funktionsumfang auf beiden Plattformen hat wahrscheinlich weniger Inkompatibilitäten zwischen ihnen.

In Ihrem Fall möchten Sie Microsoft-Dateiformate verwenden, da sie einen gemeinsamen Nenner zwischen den beiden von Ihnen ausgewählten Apps darstellen. Docs to Go wurde für diese Formate entwickelt, ist jedoch eine federleichte Drittanbieter-App. Die Formate sind nicht in OpenOffice integriert. Außerdem stammen Ihre beiden Apps von verschiedenen Drittanbieter-Entwicklern, die jeweils unterschiedliche Ansätze in Bezug auf den Umfang der von ihnen implementierten Spezifikationen und deren Vorgehensweise gewählt haben. Je weiter Sie vom Ideal abweichen, desto mehr Inkompatibilitäten werden Sie feststellen, insbesondere wenn Sie in Ihren Dokumenten etwas Besonderes tun.

Für eine bessere Kompatibilität gibt es einige Möglichkeiten.

• Voll funktionsfähige Anwendung am Telefon.

  LibreOffice und OpenOffice sind sich ziemlich ähnlich (sie haben gemeinsame Wurzeln) und sind vollwertige Office-Suiten. Sie sind groß. Wenn Sie sie in Ihr Telefon einbauen können, werden sie die verfügbaren Ressourcen erhöhen.

  LibreOffice arbeitet an einer Android-Version. Sie haben LibreOffice Viewer für Android . Die Bearbeitungsfunktionen sind derzeit begrenzt und experimentell, können jedoch aktiviert werden (sie empfehlen sie nicht für geschäftskritische Aufgaben).

  OpenOffice hatte einige organisatorische Probleme (siehe diesen Artikel, wie von DrMoishe Pippik erwähnt ), ist jedoch auf diesem Weg weiter fortgeschritten . Es gibt einen Drittanbieter-Port für Android namens AndrOpen Office . Es sollte das Paket mit allen Funktionen sein, obwohl es auf einer älteren Version von OpenOffice - 3.4 (gegenüber der aktuellen Version 4.1.3 zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Dokuments) basiert.

  Ich vermute, dass die Android-Versionen eher für ein Tablet als für ein Telefon gedacht sind, aber sie sind kostenlos, sodass Sie nichts verlieren müssen, wenn Sie es ausprobieren (falls es passt).

  Neben diesen beiden gibt es noch andere Android-Office-Suiten (einige kostenlos), die mit den Microsoft-Formaten kompatibel sind und einige robuster als Docs to Go sind. Denken Sie daran, dass alles, was für ein gutes Funktionieren auf einem Telefon ausgelegt ist, eine einfache App ist. Erwarten Sie daher weniger als 100% Kompatibilität. Microsoft bietet Android-Versionen an, so dass diese wahrscheinlich am besten kompatibel sind (jedoch nicht kostenlos).

  Ich habe keine probiert, aber hier sind ein paar gute Bewertungen von Angeboten: Android Authority und Lifehacker . Es gibt viele Überschneidungen. InforWorld scheint mit ein paar Produkten sehr verliebt zu sein.

  Mark Yisri, Mitglied des SO, empfahl WPS Office, eine kostenlose Multi-Plattform-Office-Suite, die sich auf seinen eigenen Erfolg bezog, und ich weiß, dass Sie die Android-Version als kompatibler empfunden haben als Docs to Go.

• Native Anwendung am Telefon

  Wenn der Herausgeber einer voll ausgestatteten Office-Suite das Produkt auf ein mobiles Gerät portiert, kann er nicht für alle Funktionen des vollständigen Pakets passen. Sie sind jedoch genauestens, um sicherzustellen, dass alles, was in einem Dokument erstellt wurde, das mit der Vollversion erstellt wurde, in der Lightweight-Version auf irgendeine Weise korrekt gehandhabt werden kann. Dabei werden häufig die nicht unterstützten Funktionen einfach ignoriert, und es wird eine benutzerfreundliche Methode zum Rendern gefunden, und es werden Warnungen angezeigt, die nicht funktionieren. Die leichtere Version öffnet jedoch die Datei. Wenn die Datei gespeichert wird, bleiben alle nicht unterstützten Funktionen unverändert im Dokument.

  Wenn Sie eine kompakte App auf Ihrem Telefon verwenden müssen, sollten Sie eine gute Kompatibilität haben, wenn Sie diejenige des Herausgebers verwenden, für die die Dateiformate nativ sind. In Ihrem Fall wäre das eine mobile App von Microsoft.

• Achtung beim freigegebenen Dateiformat

  Wenn Sie nicht in der Lage sind, Anwendungen auf beiden Plattformen zu verwenden, für die das gewählte Dateiformat nativ ist, können Sie die Kompatibilität mit einem anderen Dateiformat verbessern. Ein Teil des Kompatibilitätsbildes ist darauf zurückzuführen, wie kompatibel Drittanbieter mit einem bestimmten Dateiformat sind, und einige stammen aus dem Format selbst. Unterschiedliche Formate unterstützen unterschiedliche Funktionsbereiche, einige sind strenger definiert und einige können der Compliance förderlicher sein. Ein noch wichtigerer Faktor ist möglicherweise der Grad der Ähnlichkeit zwischen dem nativen Dateiformat der Software und einem anderen Format, das Sie verwenden möchten.

  Es gibt eine Reihe weit verbreiteter Dateiformate, die allgemein von Office-Suiten unterstützt werden, um allgemeine Kompatibilität zu gewährleisten. Die alten Microsoft-Dokumente .doc und .xls sind ältere Formate. Die neueren Microsoft-Versionen .docx und .xlsx sind in den letzten Jahren eher zum "Standard" geworden. SU-Benutzer Bob schlägt in einem Kommentar vor, dass diese möglicherweise besser spezifiziert sind als die älteren Formate und möglicherweise zuverlässiger von Drittanbieteranwendungen aus zugänglich sind.

  Das Open Document Format für Office-Anwendungen ist das andere weit verbreitete Format (es enthält .odt für Textverarbeitungsdokumente und .ods für Tabellenkalkulationen). Hierbei handelt es sich um ein Open-Source-Format, das vom Ausschuss speziell für "universelle" Interoperabilität entwickelt wurde. Es ist das native Format der meisten Open-Source-Office-Suiten. Microsoft hat dies bereits unterstützt, aber es hat keine hohe Priorität für sie, und ich weiß nicht, wie gut Microsoft-Produkte mit diesen Dokumenten umgehen.

  Ein wichtiger Faktor für die Kompatibilität ist die Ähnlichkeit zwischen den Dateiformaten, wodurch die Konvertierung zwischen ihnen einfach gestaltet wird. Die Formate .doc und .xls waren Eigentum von Microsoft. Microsoft wechselte mit .docx und .xlsx in ein XML-basiertes Format, das sich strukturell von den alten Formaten unterscheidet. Die Konvertierung zwischen diesen Formaten beinhaltet grundlegende Änderungen. Das Open Document-Format basiert auf XML und ist daher eine wesentlich einfachere Konvertierung zwischen diesem Format und den neueren Microsoft-Formaten.

  Wenn Sie Software mischen, deren native Formate unterschiedlich sind, jedoch auf XML basieren, hat ein freigegebenes Format auf XML-Basis wahrscheinlich weniger Kompatibilitätsprobleme. Die problematischste Kombination ist die Verwendung einer Anwendung, die für XML konzipiert ist, und einer anderen Anwendung, die für die Microsoft-Altformate entwickelt wurde (dies ist die Situation bei OpenOffice und Docs to Go). Unabhängig davon, welches Dateiformat Sie als freigegebenes Format verwenden, müssen Sie eine der Anwendungen grundlegend ändern.

  Über dieses allgemeine Muster hinaus wird die Kompatibilität durch die Funktionen beeinflusst, die Sie in Ihren Dokumenten enthalten, und welche Anwendung das nicht-native Format besser verarbeiten kann. Experimente können erforderlich sein.

• Webbasierte Anwendung.

  Es gibt eine Reihe von kostenlosen oder kostengünstigen webbasierten Office-Suiten, die mit den computerbasierten Versionen konkurrieren und mit den gleichen Dateiformaten arbeiten. Einige davon werden in diesem Artikel beschrieben . Die G-Suite von Google ist allgemein bekannt, verursacht jedoch geringe Abonnementkosten. Es gibt eine kostenlose Cloud-basierte Version von LibreOffice . Eine andere ist Zoho Docs, die mit ihrem kostenlosen E-Mail-Service geliefert wird.

  Der Webzugriff kostet Telefonminuten, aber Sie werden nicht durch die Telefonressourcen eingeschränkt.

• Diagnostizieren und ersetzen Sie die Problemkomponente

  Das obige ist eine allgemeine Anleitung, die ein guter Ausgangspunkt für jemanden ist, der die ersten Schritte unternimmt (oder aus Geduld und bereit für eine Änderung). Es gibt jedoch einige einfache Diagnosefunktionen, mit denen Sie Ihr Problem eingrenzen können. Dadurch können Sie den Umfang der erforderlichen Änderungen minimieren, um das Problem mit einer vorhandenen Konfiguration zu beheben.

  In Ihrem Fall erstellen Sie Dateien in OpenOffice, und einige öffnen sich nicht in Docs to Go. Es ist möglich, dass es eine zufällige Störung gibt, die Dateien während der Übertragung beschädigt, oder etwas anderes. Die wahrscheinlichste Erklärung ist jedoch, dass entweder OpenOffice eine Form der Beschädigung erzeugt, wenn einige Dateien im nicht-nativen Format gespeichert werden, oder Docs to Go hat ein Manko, etwas in den Dateien zu behandeln, zumindest wie erstellt von OpenOffice.

  Die Beschädigung könnte dazu führen, dass OpenOffice einige Verknüpfungen bei der Dateierstellung vornimmt, sodass die Datei nicht vollständig den Microsoft-Spezifikationen entspricht. Das Problem tritt immer wieder auf und auf dieselbe Weise, was bedeutet, dass es kein zufälliger Schluckauf ist; es ist etwas inhärentes.

  Um dies zu testen, benötigen Sie mindestens eine zusätzliche Anwendung, die DOC- und XLS-Dateien liest und schreibt. LibreOffice eignet sich gut zum Testen. Wenn Sie keinen Zugriff auf eine andere kostenlose Office-Suite haben, können Sie Zoho Docs (die kostenlose webbasierte Suite mit einem Link weiter oben in der Antwort) verwenden. Hier ist das Verfahren:

  • Warten Sie, bis Sie einen anderen Fehler haben, um die Datei zu öffnen. Übergeben Sie die Problemdatei an einen Ort, an dem kein Konflikt mit dem ursprünglichen Quelldokument besteht.
  • Versuchen Sie, die zurückgegebene Datei in OpenOffice zu öffnen. Versuchen Sie, die Originaldatei in OpenOffice zu öffnen.
  • Wenn die Originaldatei geöffnet wird, die zurückgegebene jedoch nicht, zeigt dies an, dass die Datei bei der Übertragung zum Telefon beschädigt wurde. Das ist ein völlig anderes Problem, das nichts mit diesem zu tun hat. Es wird eine völlig andere Diagnose erfordern und könnte Gegenstand einer anderen Frage sein.
  • Wenn keine der Dateien geöffnet wird, weist OpenOffice darauf hin, dass die Datei beim Speichern beschädigt wurde. Das Ersetzen von OpenOffice würde das Problem wahrscheinlich lösen.
  • Wenn beide Dateien geöffnet sind, bedeutet dies, dass OpenOffice mit dem, was es gespeichert hat, zufrieden ist. Dies ist jedoch möglicherweise keine kompatible Datei. Versuchen Sie, eine der Dateien mit einer oder mehreren anderen Office-Suites zu öffnen.
  • Wenn ein anderes Office-Paket ein Problem mit der Datei hat, weist dies darauf hin, dass OpenOffice Dateien in einem Formular speichert, das nicht vollständig mit der Spezifikation kompatibel ist.
  • Wenn bei keiner anderen Office-Suite ein Problem mit der Datei auftritt, weist dies darauf hin, dass Docs to Go eine Unzulänglichkeit aufweist. Bevor Sie Docs to Go ersetzen, sollten Sie einen weiteren Test durchführen. Es ist möglich, dass Docs to Go auf eine strengere Einhaltung der Spezifikationen angewiesen ist, als die voll ausgestatteten Suiten vertragen.
  • Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen, während die andere Office-Suite die Datei geöffnet hat. Versuchen Sie, die neue Datei in Docs to Go zu öffnen. Wenn Docs to Go es öffnen kann, können Sie das Problem möglicherweise lösen, indem Sie OpenOffice durch eine kompatiblere Anwendung ersetzen (wie die, deren Datei Docs to Go öffnen könnte).