Wie können Sie automatische Antworten auf Massen-E-Mails unterdrücken?

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Philipp

Unser Unternehmen hat die Richtlinie, dass jeder, der aus irgendeinem Grund nicht anwesend ist, eine automatische Antwortnachricht in Outlook einrichten muss. Der Text ist standardisiert.

Manchmal muss ich E-Mails an große Empfängergruppen senden. Wenn ich dies tue, werde ich mit automatischen Antwortnachrichten überschwemmt, die ich dann manuell löschen muss.

Aber ich möchte die automatischen Antworten im Allgemeinen nicht unterdrücken, weil ich sie für nützlich halte, wenn ich nur an eine oder wenige Personen schreibe.

Gibt es eine einfache Möglichkeit in Outlook 2013, automatische Antworten auf E-Mail-Ebene zu unterdrücken? Oder erstellen Sie vielleicht eine Regel zum Löschen von automatischen Antworten, wenn die E-Mail, die die Antwort ausgelöst hat, mehr als eine bestimmte Anzahl von Empfängern hatte?

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Ich glaube nicht, dass dies standardmäßig möglich ist, da die * Regeln * Sie unter bestimmten Bedingungen nur dazu einrichten können, E-Mails per E-Mail zu prüfen, aber nicht wie das Zählen von E-Mails mit demselben Betreff oder so. Leun4m vor 5 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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Yuki Sun

Stimmen Sie Leun4m zu, dass es keine integrierte Funktion gibt, um dies zu realisieren. Outlook hat auch keine spezielle Option, um keine Abwesenheitsantworten zu erhalten.

Wenn man bedenkt, dass beim Senden an eine Person in der Exchange-Organisation im Allgemeinen ein E-Mail-Tipp die automatische Antwortnachricht auch für die Person anzeigen kann (Outlook 2010 oder höher und Exchange 2010 oder höher), würde ich persönlich empfehlen, Regeln zum Löschen zu verwenden oder verschieben Sie alle automatischen Antworten, sobald diese in Ihrem Posteingang ankommen:

Wenn Sie dann nur an eine oder wenige Personen schreiben, können Sie die E-Mail-Tipps zur automatischen Antwort überprüfen.

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