Wie kann man MS Word dazu bringen, ein Dokument in der "Endgültigen" Überprüfungsansicht zu öffnen?

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ysap

Ich überprüfe regelmäßig spezielle Dokumente, die ich von einem anderen Team bekomme. Ihre Dokumente werden regelmäßig überarbeitet und verfolgen die Änderungen.

Wenn ich ein Dokument öffne, wird es im Ansichtsmodus " Final: Show Markup " angezeigt . Als Erstes muss ich auf die Registerkarte " Review " gehen und zu " Final " wechseln .

Gibt es eine Möglichkeit, Word so zu konfigurieren, dass ein Dokument immer im " Endgültigen " Ansichtsmodus geöffnet wird (ohne das Dokument selbst zu ändern)?

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Anstelle des Codes, den @Atzmon verwendet, können Sie Folgendes verwenden: https://superuser.com/a/1003516/410684. James Ray vor 7 Jahren 0

2 Antworten auf die Frage

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Atzmon

Dies erreichen Sie mit einem AutoOpen-Makro, einem Makro, das ausgeführt wird, wenn Sie ein Dokument öffnen.

  1. ViewKlicken MacrosSie in einem neuen leeren Dokument auf der Registerkarte auf und dann auf Record Macro.
  2. Klicken Sie OKauf, um die Aufnahme zu starten, und Viewklicken Sie dann auf der Registerkarte auf Macrosund dann auf Stop Recording.

  3. Klicken Sie jetzt auf Alt+ F11, um den Visual Basic-Editor zu öffnen. Dort finden Sie ein neues Makro, das wahrscheinlich als Makro bezeichnet wird Macro1und wie folgt aussieht:

  4. Ersetzen Sie es durch diesen Code und speichern Sie:

    Sub AutoOpen() If Application.ActiveProtectedViewWindow Is Nothing Then With ActiveWindow.View .ShowRevisionsAndComments = False .RevisionsView = wdRevisionsViewFinal End With End If End Sub

Das Makro wird in der Vorlage "Normal" gespeichert und beim Öffnen eines Dokuments ausgeführt. Wenn Sie nun ein Dokument öffnen, wird es zur FinalAnsicht wechseln . Das AutoOpen-Makro wird nicht in Dokumente eingebettet, die Sie erstellen oder bearbeiten, sodass Sie sie mit anderen teilen können.

Beachten Sie, dass das AutoOpen () -Makro nicht für Dokumente geeignet ist, die in der geschützten Ansicht geöffnet werden, beispielsweise E-Mail-Anhänge aus dem Internet usw.

Wichtig

Um potenzielle Sicherheitsprobleme und die Verlegenheit zu vermeiden, dass versehentlich interne Kommentare und frühere Änderungen angezeigt werden, können Sie Word folgendermaßen konfigurieren:

  1. FileKlicken Sie auf der Registerkarte auf Options.
  2. Unter Trust Centerklick Trust Center Settings.
  3. Klicken Sie auf Privacy Optionsund aktivieren Sie das Warn before printing, saving, or sending a file that contains tracked changes or commentsKontrollkästchen.

Das hat den Nachteil, dass die Dokumente auch für andere als endgültig geöffnet werden, wenn Sie von einem freigegebenen Standort aus arbeiten. Sie werden damit vielleicht nicht glücklich sein. Máté Juhász vor 7 Jahren 0
@ MátéJuhász Das AutoOpen () - Makro aus der Vorlage "Normal" wird nicht in Dokumente eingebettet, die Sie auf Ihrem Computer erstellen oder bearbeiten. Ich werde das in meiner obigen Antwort klarstellen. Atzmon vor 7 Jahren 0
Das Problem ist nicht das Makro, aber er ändert die Datei, wenn sie geöffnet wird (das Ändern des "final" -Flags ist ebenfalls eine Änderung). Máté Juhász vor 7 Jahren 0
@ MátéJuhász Zumindest in Word 2010 wird das Dokument nicht durch das Ändern in Final verschmutzt. Selbst wenn Sie zu Final wechseln und speichern (oder weitere Änderungen vornehmen und speichern), sind Sie weiterhin abgesichert, solange Sie die Standard-Datenschutzoption "Verdecktes Markup beim Öffnen oder Speichern sichtbar machen" nicht geändert haben. Es ist standardmäßig geprüft. Atzmon vor 7 Jahren 0
Es klappt! Danke, dass Sie dieses dumme nervige Verhalten loswerden. ysap vor 7 Jahren 0
Übrigens - beim Öffnen von VB wie beschrieben habe ich das neue Makro `Macro1` nicht gesehen. Musste es über die Schaltfläche "View Macros" öffnen. ysap vor 7 Jahren 0
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Máté Juhász

Gibt es eine Möglichkeit, Word so zu konfigurieren, dass ein Dokument immer im Ansichtsmodus "Final" geöffnet wird

Es ist nicht der Ansichtsmodus von Word, aber es ist das Eigentum des Dokuments, ob es als Final markiert wurde.

Immer als endgültig öffnen würde bedeuten, dass Word diese Eigenschaft des Dokuments VOR dem Öffnen des Dokuments ändert. Ich denke nicht, dass es möglich ist.

Du hast recht. Glücklicherweise zeigen die anderen Antworten, dass es möglich ist, dieses Makro auf Word-Ebene zu überwinden. ysap vor 7 Jahren 0

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