Wie kann ich verhindern, dass meine E-Mails als Spam blockiert werden?

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Guy

Ich habe meine eigene kleine Firma, die sich mit großen Firmenkunden beschäftigt. Viele von ihnen und andere haben mir erzählt, dass meine E-Mails immer in ihre Junk-Ordner gehen. Ich habe mein Domain-DNS auf einem gemeinsam genutzten Wiederverkäuferserver (Hostgator), auf dem meine Website gehostet wird, und ich benutze Exchange Online (oder Office 365 oder was auch immer MS diese Woche) für den E-Mail-Dienst. Der MX-Datensatz verweist auf den MS-Server gemäß den von MS bereitgestellten Anweisungen. Es gibt auch einen korrekt eingerichteten SPF-Datensatz.

Wie kann ich verhindern, dass meine E-Mails Junk-Mails erhalten, oder zumindest meine ausgehenden E-Mails testen, um zu sehen, was als Spam eingestuft wird? Würde mir das Signieren meiner E-Mail mit einem digitalen Zertifikat helfen?

Vielen Dank.

PS Ich bin kein Spammer !!!

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Im Allgemeinen erhalten Sie die Erlaubnis von den Zielen Ihres Mailings. Wenn sie es wollen, werden sie es zulassen. Wenn Sie an Ziele senden, die Ihre Mailings nicht genehmigt haben, handelt es sich um einen Spammer. Xavierjazz vor 10 Jahren 2
Ich bin kein Spammer, ich "sende" nichts. Ich versende nur eine normale E-Mail an einen oder mehrere Empfänger. Die Empfänger wissen nicht, wie sie meine E-Mails durch ihre Spam-Filter für Unternehmen zulassen sollen, und sie wissen normalerweise nicht, dass ich ihnen eine E-Mail gesendet habe, weil sie sich in ihrem Junk-Ordner befindet. Guy vor 10 Jahren 1
Gibt es einen korrekten Reverse-DNS-Eintrag, der mit den Hostnamen übereinstimmt, die für Ihren SPF-Datensatz zulässig sind? Verwenden Sie esmtp? ivanivan vor 7 Jahren 0

2 Antworten auf die Frage

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VL-80

E-Mail-Header sind eines der nützlichen Tools, um dieses Problem zu beheben . Oft erfahren sie, warum diese E-Mails in den Spam-Ordner gingen. E-Mail-Header enthalten vollständige Informationen darüber, was mit E-Mails während der Übertragung passiert ist. In der E-Mail werden häufig Ergebnisse der Anti-Spam-Verarbeitung angezeigt. Oft ist es ein vollständiger Bericht, aus dem hervorgeht, warum diese E-Mail von dieser Software als Spam betrachtet wurde.

In diesem Beispiel sehen wir den Header, X-Spam-Status:der auf gesetzt ist score=3.7. Dieser Header ist lediglich eine Information, dass Anti-Spam-Software die E-Mail analysiert hat und basierend auf den Einstellungen die Entscheidung getroffen hat, dass diese E-Mail über spam score 3.7eine halbe beliebige Größe verfügt, und wie viele Spam-Punkte welche E-Mails erhalten, hängt von der E-Mail ab Software.

Hier ist ein anderes Beispiel:

X-Spam-Status: Yes, hits=27.3 required=5.0 tests=AS_SEEN_ON,BASE64_ENC_TEXT,CLICK_BELOW,CLICK_BELOW_CAPS, CLICK_HERE_CAPS_LINK,CLICK_HERE_LINK,CTYPE_JUST_HTML, DCC_CHECK, DIET,FOR_FREE,HAIR_LOSS,HGH,HIDE_WIN_STATUS, HTML_COMMENT_UNIQUE_ID, HTML_WITH_BGCOLOR,JAVASCRIPT_UNSAFE, OBFUSCATING_COMMENT, OPT_IN,RAZOR2_CHECK,RCVD_IN_DSBL, REVERSE_AGING,SPAM_PHRASE_05_08 version=2.43 X-Spam-Flag: YES X-Spam-Level: ***************************

Hier können wir sehen, dass E-Mails mit 27,3 Spam-Punkten bewertet wurden ( hits=27.3). Diese Software wurde so konfiguriert, dass E-Mails mit mehr als 5 Punkten als Spam ( required=5.0) eingestuft werden. Was macht es also in diesem Fall? Es setzt Flag X-Spam-Flagauf YES. Dies ist nur eine Bewertung. Jetzt können Sie einen Filter für Ihren E-Mail-Client festlegen, der alle E-Mails X-Spam-Flag: YESin den Spam-Ordner ablegt.

Ich habe Ihnen nur ein Beispiel dafür gegeben, wie E-Mail-Header funktionieren. Möglicherweise können Sie einen Grund dafür finden, warum Ihre E-Mails als Spam betrachtet werden.

Bitten Sie die Personen, die Ihre E-Mails erhalten, um E-Mail-Header zur Recherche zurückzusenden. Jeder moderne E-Mail-Client sollte diese bekommen können.

Ich verspreche nicht, dass es für dich funktionieren wird. Aber E-Mail-Header und Server-Protokolle sollten Sie beim Lösen von E-Mail-Problemen unbedingt beachten.

Danke für die Vorschläge, Nikolay. Ich werde versuchen, einige der Junk-E-Mail-Header wieder zu sehen, was sie sagen. Guy vor 10 Jahren 0
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Yosi Mor

Bevor Sie die Situation beheben können, müssen Sie zunächst den Grund ermitteln, aus dem Ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet werden.

Ein möglicher Grund ist, dass ein andere Website, mit dem Sie eine IP - Adresse teilen (für ausgehende E - Mail) auf dem gemeinsamen genutzten Server, ist das Versenden von Spam, und dies hat die Shared IP - Adresse verursacht schwarze Liste.

Sie können überprüfen, ob die IP-Adresse Ihres Mail-Servers auf der schwarzen Liste steht oder ein solches Tool nicht verwendet: http://www.mxtoolbox.com/blacklists.aspx

Wenn Ihre aktuelle Mail - Adresse des Server - IP ist die schwarze Liste gesetzt, dann müssen Sie wechseln (oder Relais durch) einen anderen Mail - Server deren IP - Adresse ist nicht die schwarze Liste gesetzt.

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