Das Rad muss nicht neu erfunden werden. Da Sie Ubuntu Linux bereits installiert haben, sollten Sie etwa Folgendes verwenden:
Installieren Postfix oder einen anderen MTA. Was auch immer in Ihrer Linux-Distribution enthalten ist, ist wahrscheinlich in Ordnung (Postfix, Exim, sogar Sendmail).
Installieren Sie die Mailinglisten-Verwaltungssoftware. Zum Beispiel Mailman sehr beliebt.
Dann erstellen Sie entsprechende Listen, z. B. "Schüler", "Lehrer", "Tafel" usw., und senden Sie eine E-Mail an die Listenadresse. Die Mailinglisten-Software ist dafür verantwortlich, einzelne Benutzer per E-Mail zu benachrichtigen, Bounces zu verarbeiten, bei Bedarf Abonnements / Abbestellungen abzuwickeln usw.
Bitte seien Sie gewarnt: Das Konfigurieren und Verwalten eines E-Mail-Servers wirkt auf den ersten Blick einfach, aber in Wirklichkeit handelt es sich um eine geheimnisvolle Kunst, und es gibt viele subtile Probleme. Das Auslagern dieser Aufgabe an Dienste von Drittanbietern wie MailChimp ist keine schlechte Idee. Ich bin nicht sicher, ob MailChimp über die richtigen Funktionen für Sie verfügt, aber es gibt viele Mailing-Listendienste. Wenn Sie jedoch eine Liste mit sehr geringem Volumen haben, sollte es recht billig sein, egal für welche Sie sich entscheiden.