Wie kann ich eine Mailingliste für über 2000 Personen einrichten?

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John Hoffman

Ich verwalte die IT für eine große Organisation mit über 2000 Mitarbeitern. Die Verwaltung möchte etwa einmal pro Woche eine E-Mail (häufig mit bis zu 5 Wort-Dokumentanhängen) senden.

Sie wollen auch Menschen kategorisieren. Zum Beispiel sind etwa 40 Personen "Lehrer", etwa 1800 Personen sind "Studenten" und etwa 10 Personen sind "Vorstandsmitglieder". Sie können eine E-Mail an eine beliebige Kombination dieser Kategorien senden.

Folgendes habe ich ausprobiert: Ich habe einen Server gekauft, die Ubuntu Server Edition darauf installiert und ein Python-Skript geschrieben, um ihre E-Mails zu versenden. Sehr bald begannen jedoch Mail-Dienste wie Google Mail und Yahoo, die von mir verschickten Mails als Spam zu behandeln. Ich vermute, das liegt daran, dass ich eine E-Mail mit mehr als 2000 Personen im Feld "bcc" sende. Die Wartung dieses Servers erfordert auch viel Zeit.

Wie kann ich eine Mailingliste für über 2000 Personen einrichten? Muss ich auf bezahlte Dienste verzichten?

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1 Antwort auf die Frage

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haimg

Das Rad muss nicht neu erfunden werden. Da Sie Ubuntu Linux bereits installiert haben, sollten Sie etwa Folgendes verwenden:

  1. Installieren Postfix oder einen anderen MTA. Was auch immer in Ihrer Linux-Distribution enthalten ist, ist wahrscheinlich in Ordnung (Postfix, Exim, sogar Sendmail).

  2. Installieren Sie die Mailinglisten-Verwaltungssoftware. Zum Beispiel Mailman sehr beliebt.

  3. Dann erstellen Sie entsprechende Listen, z. B. "Schüler", "Lehrer", "Tafel" usw., und senden Sie eine E-Mail an die Listenadresse. Die Mailinglisten-Software ist dafür verantwortlich, einzelne Benutzer per E-Mail zu benachrichtigen, Bounces zu verarbeiten, bei Bedarf Abonnements / Abbestellungen abzuwickeln usw.

Bitte seien Sie gewarnt: Das Konfigurieren und Verwalten eines E-Mail-Servers wirkt auf den ersten Blick einfach, aber in Wirklichkeit handelt es sich um eine geheimnisvolle Kunst, und es gibt viele subtile Probleme. Das Auslagern dieser Aufgabe an Dienste von Drittanbietern wie MailChimp ist keine schlechte Idee. Ich bin nicht sicher, ob MailChimp über die richtigen Funktionen für Sie verfügt, aber es gibt viele Mailing-Listendienste. Wenn Sie jedoch eine Liste mit sehr geringem Volumen haben, sollte es recht billig sein, egal für welche Sie sich entscheiden.

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