Was zählt oder ignoriert MS Word, wenn Wörter in einer geöffneten vs. geschlossenen Datei gezählt werden?

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RJo

Manchmal schätze und rechne ich Projekte anhand von Wortzahlen ab. Daher ist es wichtig, die tatsächliche Anzahl zu kennen. Wenn ich wüsste, was MS Word zählt und nicht in einer offenen vs. geschlossenen Datei zählte, konnte ich die entsprechende Nummer auswählen, auf die Sie antworten sollten.

Ich habe festgestellt, dass MS Word eine andere Wortanzahl meldet, abhängig davon, ob Sie Eigenschaften in einer geöffneten vs. geschlossenen Datei suchen (siehe Abbildung).

msword zeigt verschiedene Wortzahlen in geöffneter und in geschlossener Datei

Dies wirft zwei eng miteinander verbundene Fragen auf:

  1. Was zählt oder ignoriert Word, wenn es einen Zähler gegen einen anderen meldet?

  2. Wie steuern Sie, was es zählt oder ignoriert?

Hinweis: Ich verwende Word 2010, habe aber in früheren Versionen dieselbe Abweichung festgestellt.

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2 Antworten auf die Frage

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Matt

Leider ist die in Windows Explorer angezeigte Wortzahl äußerst ungenau. Sie können dies mit einer neu erstellten Datei testen. Die Wortzählung in Word ist genau, aber die Wortzählung in Explorer ist immer falsch. Ich habe versucht, ein Muster mit der Wortzählung von Explorer zu finden, aber nachdem ich gemerkt habe, dass sich die Wortzählung aufgrund der LÄNGE der verwendeten Wörter ändert, werde ich nur sagen, dass es einige einfache Berechnungen gibt, die der Explorer niemals tun kann Zählen Sie die Wörter in einem Word-Dokument genau.

Je nach Version von Word ist auch die Wortanzahl in Word möglicherweise nicht genau. Ältere Versionen von Word zählten keine Wörter in Textfeldern, Kopfzeilen und Fußzeilen. Word 2010 schließt diese Wörter jedoch in die Zählung ein, bietet jedoch die Möglichkeit, diese nicht zu zählen (falls gewünscht), indem das Kontrollkästchen im Dialogfeld Word Count deaktiviert wird.

Es gibt jedoch eine Art Problemlösung, damit Explorer die korrekte Wortzahl anzeigt. Wenn Sie ein Word-Dokument öffnen, dann zum Überprüfungsmenü gehen und auf Word Count klicken, wird das Dialogfeld "Word Count" geöffnet und die genaue Anzahl der Wörter im Dokument angezeigt. Wenn Sie dann den Dialog zur Zählung der Wörter schließen und Ihr Word-Dokument speichern (Strg-S) und das Dokument schließen, zeigt der Windows Explorer jetzt die korrekte Anzahl der Wörter in der Spalte für die Wortzählung an.

Ich würde diese Problemumgehung nicht empfehlen, da Sie nicht wissen, welche Dateien Sie richtig geöffnet und gespeichert haben. Sobald Sie eine Datei bearbeiten, müssen Sie daran denken, die Wortanzahl erneut auszuführen und zu speichern.

Es gibt eine Softwareanwendung namens Total Assistant, die behauptet, die Wörter, die von MS Office ignoriert werden, genau zu zählen, wodurch Sie eine Wortzählung für Ihre Dateien erhalten, denen Sie vertrauen können. Nach meiner Erfahrung hat es sehr genaue Zahlen über die Anzahl meiner Dokumente gegeben.

Überzeugen Sie sich selbst: Total Assistant Website .

Es ist sehr einfach zu bedienen. Sie können sogar Dateien oder Ordner per Drag & Drop ziehen, um die Anzahl der Wörter zu überprüfen.

Diese Antwort half mir, die Gründe für die Ungenauigkeit der Wortzahl zu verstehen und Werkzeuge zu finden, die genauer sind als die von Word oder IE. RJo vor 9 Jahren 0
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ivan walsh

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, was gezählt wird, was ignoriert wird und wie Sie die Einstellungen für die Wortzählung ändern können:

http://wordtipsandtricks.com/2010/10/15/how-to-count-the-number-of-words-in-ms-word-documents/

Der Link war hilfreich als allgemeine Erinnerung an Einstellungen, die nützlich sein könnten. Ich kann jedoch jetzt bestätigen (wie der andere Kommentator, Matt, festgestellt hat), dass Word wahrscheinlich immer noch ungenau ist. RJo vor 9 Jahren 0

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