Verschachtelte Stile in Word

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LBogaardt

Beim Anwenden einer Beschriftung auf eine Figur oder eine Tabelle formatiere ich diese gerne auf folgende Weise:

Abbildung 1: Caption Text .

Genauer gesagt gefällt mir, dass der Stil des Textes bis zum und den Doppelpunkt ':' so ist, dass der verbleibende Absatz einen anderen Stil hat.

Ist diese Art von regelbasiertem verschachtelten Stil möglich? Kann ich mit der rechten Maustaste auf den Stil "Beschriftung" klicken, dann auf "Ändern" und etwas ändern, um mein Ziel automatisch zu erreichen?

Ich suche eine stilbasierte Lösung, keine VBA / Macro-Lösung.

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1 Antwort auf die Frage

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Kelly Tessena Keck

Da sich beide Elemente im selben Absatz befinden, gibt es leider keine Möglichkeit, einen Stil zu erstellen, der einen Teil auf eine und einen Teil auf andere Weise formatiert (außer bei der Nummerierung, die seine eigenen Probleme verursacht). Es gibt jedoch einige Problemumgehungen, die das tun, was Sie möchten.

Ein Stil mit Nummerierung

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Beschriftungsstil und wählen Sie Ändern .
  2. Klicken Sie auf Format und wählen Sie Nummerierung .
  3. Klicken Sie auf Neues Zahlenformat definieren .
  4. Im Zahlenformat: Feld, Typ „Bild“ vor den 1 und ein Doppelpunkt nach.
  5. Klicken Sie auf OK, bis Sie den Modify Style verlassen haben Dialogfeld " ändern" befinden.
  6. Weisen Sie dem Text einen Stil zu.
  7. Wählen Sie die automatische Nummerierung aus Abbildung 1 und setzen Sie sie als fett.
  8. Markieren Sie den Rest des Textes und setzen Sie ihn kursiv.
  9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Beschriftungsstil und wählen Sie " Beschriftung mit Übereinstimmung anpassen" .

Dies tut, was Sie wollen, aber es hat den Nachteil, dass Sie Ihre Figurenliste durcheinander bringen. Da Sie Beschriftungen nur mit dem nummerierten Stil anstelle des -Felds erstellen, das Sie erhalten, wenn Sie automatisch eine Beschriftung einfügen, erkennt Word sie nicht als Beschriftung und fügt sie automatisch der Abbildungsliste hinzu. Die gute Nachricht ist, dass Sie ein zweites Inhaltsverzeichnis erstellen können, das nur den Stil der Beschriftung anzeigt, und dieses zu Ihrem Zeichentisch machen.

Der andere Nachteil ist, dass Sie, wenn Sie es gewohnt sind, auf "Beschriftung einfügen" klicken, um eine Beschriftung hinzuzufügen, die Beschriftung zweimal nummeriert bekommen. Es kann eine Weile dauern, bis Sie sich selbst umbilden, um den Beschriftungstext einfach in den Beschriftungsstil einzugeben.

Mehrere Absatzformate

Erstellen Sie einen neuen Stil basierend auf Beschriftung. Nennen Sie es vielleicht Untertitel. Stellen Sie die gewünschte Formatierung ein. Wenn Sie eine neue Figur erstellen, wählen Sie die Zahl und die Nummer aus und wenden Sie den neuen Stil darauf an. Dies ist einfach und bringt nichts an, aber es ist immer noch eine manuelle Lösung, die Sie nicht viel spart.

Suchen und Ersetzen

Dies ist keine Methode an sich, sondern eine Bereinigung, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Zahlen nach Ihren Wünschen formatieren.

Ärgerlicherweise können Sie in Word Platzhalter verwenden oder nach einem Feld suchen, nicht nach beiden. Sie können also nicht mit einem Feldcode nach Figure suchen und diese dann durch eine fette Version von sich selbst ersetzen. Sie können jedoch zumindest eine Suche mithilfe von Feldcodes durchführen, um alle Ihre Zahlen zu finden, und den Stil oder die Formatierung manuell hinzufügen.

  1. Schalten Sie alle Beschriftungen um, sodass die Feldfunktionen angezeigt werden. (Am einfachsten ist dies wahrscheinlich Strg + A, um alle auszuwählen, dann Alt + F9.)

  2. Klicken Sie auf Strg + F und geben Sie im Feld Suchen nach Figure ^ d SEQ ein

  3. Durchlaufen Sie die Liste und machen Sie alle fett, entweder mit Strg + B oder mit einem von Ihnen erstellten Stil, wenn Sie diese Route gewählt haben.

Das ist das Beste, was ich tun kann. Wenn das nichts bringt, kann ich dich dann für ein schönes Makro interessieren? ;) Kelly Tessena Keck vor 9 Jahren 0
Danke für die Mühe. Ich hatte erwartet, dass es keine einfache Lösung geben würde. Ich habe es bisher manuell gemacht, was nicht so schlimm ist ... aber wenn es nur um des Wissens willen musste ich fragen;). LBogaardt vor 9 Jahren 0