IRM ist die Funktion in Outlook (seit 2007), die die beschriebenen Funktionen unterstützt. Der Zugriff auf einen RMS- Server, in der Regel ein Windows Server-Computer, ist erforderlich (seit Windows Server 2003 gibt es die Rights Management Services).
In Outlook 2010 wird IRM über einen Exchange-Server ausgeführt, obwohl jeder RMS-unterstützende E-Mail-Client in der Lage sein sollte, die E-Mails zu empfangen, sofern er über LAN / WAN / Internet-Zugriff auf den RMS-Server verfügt, der die Rechte verwaltet.
Hier ist eine Übersicht, wie es genau funktioniert. Die Beispiele basieren auf Outlook 2007, das Prinzip wird jedoch 2010 unverändert bleiben.