Speicherorte der Word-Seriendruckdatenquelle in großen Mengen ändern?

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Daft Viking

Ich habe gerade eine Reihe von Word-Seriendruckdateien und eine Reihe von Excel-Arbeitsblättern, die Datenquellen für die Seriendrucke sind, von einem Windows XP-Computer auf einen Windows 7-Computer verschoben. Jetzt werden alle Pfade für die Seriendruckquellen angezeigt falsch (früher C: \ Dokumente und Einstellungen \ Benutzer \ Meine Dokumente .... jetzt C: \ Benutzer \ Dokumente ....). Während ich den Pfad der Datenquelle in jeder Datei einzeln korrigieren kann, hoffte ich, dass es eine Möglichkeit gibt, die Dateien in großen Mengen zu aktualisieren, da es eine relativ große Anzahl von Dateien gibt. Word 2007 wird verwendet, aber alle Dokumente haben das vorherige DOC-Format (nicht DOCX).

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2 Antworten auf die Frage

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Ivo Flipse

Ich denke, es ist eine Registrierungseinstellung, die Sie wie hier beschrieben anpassen können :

Wählen Sie die Datenquelle

Word kann eine Vielzahl von Datenquellen verwenden. Das Symbol "Empfänger auswählen" bietet die Möglichkeit, eine neue Liste einzugeben, eine vorhandene Liste zu verwenden oder aus den Outlook-Kontakten auszuwählen. (Outlook 2007 bietet immer noch die Option, die Zusammenführung von Outlook aus zu starten, um noch flexibler zu sein - das Verfahren ist im Wesentlichen das gleiche wie für Outlook 2003).

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Wenn Sie eine vorhandene Datenquelle verwenden, versucht Word 2007 standardmäßig, eine Verbindung zu einer Datenquelle im Ordner "Meine Datenquellen" herzustellen. Dies ist nicht hilfreich, wenn die Datenquelle ein Word- oder Excel-Dokument ist, beispielsweise in einem anderen Ordner. Lassen Sie sich nicht von den beiden Standardeinträgen werfen, die in der folgenden Abbildung gezeigt werden. Wechseln Sie einfach zu dem Ordner, der Ihre Datendatei enthält, und wählen Sie ihn aus.

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Es ist kein Mechanismus enthalten, durch den der Ordner Meine Datenquellen an einem anderen Ort festgelegt werden kann. Sie können den Datenquellenordner jedoch mithilfe eines Registrierungshacks auf einen Pfad auf demselben Laufwerk wie den Ordner "Eigene Dateien" festlegen. Der Ordner ist definiert als:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\DataServices 

Bearbeiten Sie den Unterschlüssel 'MyData' in den gewünschten Ordnernamen (ohne Anführungszeichen). Der Startpunkt für den Pfad ist "Eigene Dateien". Der Eintrag im Datenschlüssel wäre ein Unterordner von "Eigene Dateien", der standardmäßig der Unterordner "Meine Datenquellen" ist. Wenn der DataServices-Schlüssel keinen Eintrag enthält, wird die Standardeinstellung verwendet. Um zu Meine Dokumente zu gelangen, geben Sie ein. (ein Punkt / Punkt). Um zwei Ordner nach oben zu verschieben, geben Sie .. ein (zwei Punkte / Punkte). Obwohl ich es nicht getestet habe, ist die Konvention eine Periode / Punkt für jedes Level. Wenn Ihr Ordner "Eigene Dateien" tiefer liegt, sollten Sie theoretisch zumindest zusätzliche Perioden / Punkte hinzufügen können, um Sie wieder in die Root-Ebene des Laufwerks. Ich bedauere, dass ich keinen Weg gefunden habe, Antriebe innerhalb dieses Mechanismus zu ändern.

Mit dieser Methode können Sie den Ordner an einen anderen Pfad verschieben. Hier habe ich zB My Documents als Unterordner des Laufwerks D: dh "D: \ My Documents". Die Standardeinstellung für den Datenordner wäre "D: \ My Documents \ My Data Sources". Um diesen Datenordner nach "D: \ Eigene Dateien" zu verschieben, ändern Sie den Standardeintrag "Meine Datenquellen" für einen Zeitraum / Punkt, um eine Ebene nach oben zu wechseln.

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Um zu einem anderen Unterordner von My Documents zu wechseln, zB "D: \ My Documents \ Merge", ändern Sie einfach die Standardeinstellung "My Data Sources" in "Merge".

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Um zu einem anderen Zweig der Ordnerstruktur zu wechseln, z. B. "D: \ Merge", fügen Sie den Pfad wie folgt zum Pfad hinzu:

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Das sieht so aus, als wäre es zum Erstellen neuer Dokumente praktisch, aber ich habe nach einer Möglichkeit gesucht, den Datenquellenpfad in * vorhandenen * Dokumenten zu aktualisieren, was jedoch nicht so aussieht. Daft Viking vor 14 Jahren 0
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NYSARC

Fügen Sie im Ordner Meine Datenquellen eine Verknüpfung zu den gewünschten Quellen ein. Das funktioniert für mich. Ich habe jetzt das gegenteilige Problem, nachdem ich gerade auf Office 10 "aktualisiert" habe. Ich MÖCHTE den Zusammenschluss, um "Meine Datenquellen" zu öffnen (wo sich alle Verknüpfungen und Verzeichnisse befinden), aber ich schicke mich stattdessen in einen QUERIES-Ordner in Office14. Ich bin kein Tech-Wiz, aber vielleicht klappt dieser Registry-Hack, wenn ich dorthin komme und es herausfinde.