So generieren Sie automatisch eine Liste mit Elementen aus einem Word 2013-Dokument in einem Anhang

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wootcat

Ich arbeite seit einigen Jahren an einem Normdokument, das ziemlich langwierig geworden ist. Es besteht hauptsächlich aus Erklärungen und Beispielabschnitten, die mit nummerierten Anforderungen durchsetzt sind.

Beispiel:

Beispiel für das Layout von Normdokumenten

Ich möchte am Ende dieses Dokuments einen Anhang erstellen, der lediglich eine Liste aller Anforderungen enthält, die im gesamten Dokument gefunden wurden.

Da dies ein lebendiges Dokument ist, das regelmäßig aktualisiert wird, suche ich nach einer Möglichkeit, die Generierung dieses Anhangselements zu automatisieren. Wenn ich also Änderungen vornehme, um die Neunummerierung zu ändern, muss ich nicht jede Anforderung per Hand ausschneiden und einfügen .

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2 Antworten auf die Frage

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Wes

Scheint, als könnten Sie die Indexfunktion in Word verwenden:

HIGHLIGHT: Der Text, den Sie in Ihrem Anhang anzeigen möchten.

CLICK: (Auf dem oberen Menüband) Referenzen

KLICK: Eintrag markieren

KLICK: Mark

KLICK: Schließen

Sie sehen einen XE-Code, der folgendermaßen aussieht .

Gehe zu: Wo immer Sie Ihren Anhang erstellen möchten

KLICK: Auf dieser Seite

KLICK: Index einfügen

Ihr Text sollte auf dieser Seite erscheinen.

Sie können weiterhin Text in Ihrem Dokument markieren. Gehen Sie jederzeit zurück zu Ihrem Index / Anhang und KLICKEN Sie darin.

KLICK: Index aktualisieren

Anmerkungen:

  1. Sie können Standard-Indexstile auswählen und jede gewünschte Überschrift hinzufügen. In Ihrem Fall "Anhang 1" oder was auch immer.

  2. Sie können manuell mit dem Index arbeiten, aber alle Änderungen werden bei der Aktualisierung nicht mehr angezeigt.

  3. Um den Index zu aktualisieren, klicken Sie auf KLICKEN und dann auf KLICKEN: Index aktualisieren

  4. Zum Ein- oder Ausblenden der xe-Codes KLICKEN: ¶ im Home-Ribbon

  5. Der Index / Anhang wird nicht automatisch aktualisiert. Sie müssen wie oben beschrieben aktualisieren.

  6. Zum Schluss noch ein Hinweis: Speichern Sie Ihr Dokument als "Dokumentenname mit xe-Codes" oder etwas, damit Sie Ihr Originaldokument ohne sie behalten. Wie bei vielen Word-Tools neigt dieses dazu, irgendwann einmal verrückt zu werden und alles durcheinander zu bringen, ohne das Original wiederherzustellen (das mir bekannt ist). In diesem Fall wäre es schön, wenn Sie die ursprüngliche, unverfälschte Version Ihrer jahrelangen harten Arbeit haben!

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cnread

Wenn, wie ich vermute, die automatische Nummerierung in Ihrem Anhang enthalten sein sollte und leicht aktualisierbar ist, Sie jedoch keine Seitenzahlen enthalten möchten, versuchen Sie dies anstelle des von Wes vorgeschlagenen Indexansatzes. Dieser Ansatz hat den Vorteil, dass kein VBA erforderlich ist.

Fügen Sie an der Stelle, an der Sie den Anhang einfügen möchten, ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis ein, das nur auf dem Absatzstil basiert, den Sie für Anforderungen verwenden, und der die Seitennummern ausschließt. Im Inhaltsverzeichnis Dialogfeld, deaktivieren Sie das Anzeigen von Seitenzahlen Kontrollkästchen, klicken Sie auf Optionen, und dann in der Liste der Stile, löschen Sie die Zahlen aus allen Bereichen, und eine entsprechende TOC - Ebene im Bereich eingeben, für was auch immer Absatzformat Sie haben für Ihre Anforderung Absätze verwendet).

Auf diese Weise wird beim Hinzufügen, Löschen oder Entfernen von Anforderungsabsätzen durch eine einfache Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses automatisch die Nummerierung aktualisiert.

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