Sie sollen Vorlagen und Datenbanken verwenden. In der Tat scheint Access die richtige Wahl zu sein, um solche Dinge zu erstellen, aber es scheint, als würden Sie nach einem Trick suchen, der Seitenzahlen als ID für Ihre Zertifikate verwendet. Die folgende Methode ist jedoch nur für einfache Anwendungen anwendbar und sollte abdecken, was Sie hier fragen.
Vor allem funktioniert die Seitennummer besser mit Überschriften. Sie könnten also alle Ihre festen Teile (die Tabelle) in eine lange Kopfzeile einfügen und dann die variablen Teile im Hauptteil der Seite mit Textfeldern füllen. Dies wird jedoch für viele Seiten schrecklich und in der Tat unbequem erscheinen.
Stattdessen erstellen Sie die Tabelle im Hauptteil mit dem SEQFeld anstelle des Seitennummernfelds:
- In der Zelle, in der das Zertifikat Nr. Geben Sie den festen Teil "5040-SH-" (mit dem Bindestrich) ein.
- Wenn sich der Cursor dort befindet, drücken Sie
CTRL+F9, um ein Paar der speziellen Feldklammern einzufügen{} - Kopieren und einfügen Sie es
SEQ numb \# "000" - Drücken Sie
F9, um die Ergebnisse zu aktualisieren und anzuzeigen.
Kopieren Sie daher für neue Seiten die gesamte Tabelle (mit dem Feld darin), erstellen Sie eine neue Seite und fügen Sie sie dort ein. Die Nummer (die durch das Feld generiert wird) kann auf der vorherigen Seite identisch aussehen, sodass Ihre Felder aktualisiert werden müssen. Am einfachsten gehen Sie dazu in die Druckvorschau ( CTRL+ P) und zurück, ODER wählen Sie alles in Ihrem Dokument aus und drücken Sie F9.