Outlook 2010: Alle Antwortanfragen für ein Outlook-Profil dauerhaft ändern

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Alexander Bird

An dem Ort, an dem ich arbeite, möchten wir, dass alle E-Mail-Konten der Student Worker automatisch über ein Antwortfeld verfügen, das auf unseren globalen Posteingang verweist. Mit anderen Worten, wir möchten, dass alle eingehenden E-Mails an global_inbox@example.com gesendet werden, es jedoch allen studentischen Mitarbeitern erlaubt ist, E-Mails von ihrem Arbeitskonto aus zu senden (z. B. joesmoe@example.com).

Ich weiß, dass ich beim Verfassen einer neuen E-Mail Optionen> "direkte Antwort auf" wählen kann, und das tut, was ich will, außer dass es manuell erfolgen muss und daher ein weiterer Schritt ist, der von Zeit zu Zeit vergessen werden kann.

Wie können wir ein Outlook-Profil und / oder ein E-Mail-Konto einrichten, um standardmäßig eine bestimmte Antwort zu haben ?

Zusätzlicher Kontext (falls erforderlich):

Der Grund, aus dem wir nicht möchten, dass Schüler auf den globalen Posteingang zugreifen können, ist, dass sie versehentlich falsche Entscheidungen aufgrund einiger E-Mails treffen (z. B. wer bestimmte Probleme zugewiesen hat). Wir möchten, dass die Mitarbeiter den Posteingang durchlesen und diese Entscheidungen treffen, damit die Schüler nicht versehentlich falsche Entscheidungen treffen.

Die studentischen Mitarbeiter müssen jedoch E-Mails an Kunden senden, um ihre Arbeit zu erledigen, damit sie E-Mails über ihr Arbeitskonto senden können, aber ...

Manchmal vergessen die Schüler, ihre E-Mails für Wochen zu überprüfen, daher gehen die Antworten verloren :(. Deshalb möchten wir, dass alle Antwortfelder an global_inbox@example.com gesendet werden.

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3 Antworten auf die Frage

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Alex

Wenn Sie auch Outlook verwenden müssen, funktionierte es für mich mit einem kleinen VBA-Makro :

  1. Öffnen Sie in Outlook Ihren Visual Basic-Editor (+ oder Extras → Makro → Visual Basic-Editor).
  2. Ich habe dies auf Deutsch getan, daher können die Namen ein wenig variieren: Öffnen Sie in Project1 (VbaProject.OTM) Microsoft Office Outlook-Objekte → ThisOutlookSession

  3. Geben Sie den folgenden Code ein:

    Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)  'add reply-To address Item.ReplyRecipients.Add "office@example.com" Item.ReplyRecipients.ResolveAll  End Sub
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Doltknuckle

Können Sie eine Regel für jeden studentischen Mitarbeiter einrichten, in der Antworten an den anderen in Box weitergeleitet werden? Es könnte wahrscheinlich mit den folgenden Regeln eingerichtet werden:

  • Nachrichten überprüfen, wenn sie ankommen
    • Wo ist mein Name in der To-Box
    • mit bestimmten Wörtern ("RE") im Betreff

Dies sollte tun, was Sie wollen, vorausgesetzt, ich lese die Frage richtig. Ich gebe zu, dass es ganz anders geht.

Die einzige andere Option, die ich mir vorstellen kann, ist die Standardvorlage zu ändern. Ich habe einen Weg gefunden, eine eigene Vorlage zu erstellen, aber nicht, wie sie in die Standardeinstellung umgewandelt wird.

http://www.addictivetips.com/microsoft-office/create-use-email-templates-in-outlook-2010/

Hoffe das hilft

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Tolvaj Péter

Füllen Sie die Adresse aus, die Sie verwenden möchten Start Menu -> Control Panel -> Email -> [select your email address] -> Change -> Advanced options -> Reply to.

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