So antworten Sie mit einer Outlook-Vorlage in Outlook 2003

Verwenden der Vorlage Wählen Sie im Outlook-Posteingang die Option Extras | Formen.

Wählen Sie Formular auswählen.

Wählen Sie im Dropdown-Feld Suchen in die Option Benutzervorlagen im Dateisystem aus.

Wählen Sie die Vorlage aus und klicken Sie auf Öffnen.

Fügen Sie nach Bedarf Text in der E-Mail hinzu oder überarbeiten Sie diesen.

Senden Sie die E-Mail. Zuweisen der Vorlage zu einer Symbolleistenschaltfläche

Wenn Sie möchten, können Sie die Vorlage einer Schaltfläche in Ihrer Outlook-Symbolleiste zuweisen.

Wählen Sie Tools | Passen Sie im Outlook-Posteingangsmenü an. .

Wählen Sie die Registerkarte Befehle.

Wählen Sie eine beliebige Schaltfläche im Abschnitt Befehle des Dialogfelds aus und ziehen Sie sie in die Outlook-Symbolleiste. Wenn Sie die Maustaste loslassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleistenschaltfläche, die Sie hinzugefügt haben.

Wählen Sie Change Button Image aus dem Dropdown-Menü aus und wählen Sie ein neues Bild für die Schaltfläche aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, und wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option Hyperlink zuweisen. Klicken Sie auf Öffnen. Navigieren Sie zur E-Mail-Vorlage.

Wählen Sie die Vorlage aus, klicken Sie auf OK und schließen Sie alle Dialogfelder.

Ich schlage vor, Sie werfen einen Blick auf diesen How-To-Geek-Artikel:

Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in Outlook 2003

Wenn Sie täglich eine E-Mail mit den gleichen Informationen versenden oder ein Formular, in dem die Benutzer die gleichen Fragen beantworten müssen, können Sie in Outlook eine Vorlage erstellen, um Zeit zu sparen.

Der Vorlagenmodus ist nicht verfügbar, wenn Sie Word als E-Mail-Editor festgelegt haben. Als erstes müssen Sie diese Option deaktivieren.

Öffnen Sie die Outlook-Optionen, indem Sie im Menü Extras \ Optionen auswählen. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail-Format aus, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Verwendung von Word.

Nun erstellen Sie unsere Vorlage. Öffnen Sie einfach eine neue E-Mail-Nachricht und wählen Sie die Person (en), an die sie gesendet werden soll, eine Betreffzeile und einen Nachrichtentext aus. Jetzt sollten Sie im Menü Datei \ Speichern unter auswählen können.

Wählen Sie als Dateityp Outlook-Vorlage (.oft) und wählen Sie einen Ordner und einen Dateinamen, unter denen die Vorlage gespeichert werden soll.

Wenn Sie jetzt zu dem Speicherort wechseln, an dem Sie Ihre Vorlage gespeichert haben, wird ein Outlook-Vorlagensymbol angezeigt. Doppelklicken Sie einfach auf das Symbol, klicken Sie auf "Senden" und Sie sind fertig! Sie können die Vorlage auch über die Option Datei \ Neu \ Formular auswählen \ Benutzervorlagen öffnen.

Wenn die Vorlage nicht zu komplex ist, können Sie sie auch einfach als neue Signatur in Outlook definieren.

Gehen Sie zu Extras> Optionen> E-Mail-Format> Signaturen ...

Definieren Sie so viele Vorlagen, wie Sie möchten. Während Sie an Ihrer Antwort arbeiten, können Sie einfach Einfügen> Signatur ... auswählen und die entsprechende Auswahl aus der Liste auswählen.

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