Wenn Sie POP3 zum Abrufen Ihrer E-Mails verwenden, entfernt Outlook höchstwahrscheinlich die E-Mails nach dem Herunterladen vom Server. Sie müssen entweder Outlook anweisen, eine Kopie auf dem Server zu belassen, oder beide auf IMAP umstellen, sofern der Host dies unterstützt.
IMAP ist wirklich der richtige Weg, da Änderungen zwischen den Geräten synchronisiert werden. Wenn er bei POP beispielsweise eine E-Mail vom Telefon aus sendet, wird diese nicht als in Outlook gesendet angezeigt und umgekehrt.