Müssen alle E-Mail-Adressen Google Apps-Konten sein, wenn ich zu Google Apps wechsle?

Im Abschnitt "Vollständige Verwaltungs- und Datenkontrolle" von Google Apps for Business heißt es:

Durch die Unterstützung für E-Mail-Routing und E-Mail-Gateway können Sie Google Apps neben einer vorhandenen E-Mail-Lösung ausführen.

Sie können Ihren alten Mail-Server tatsächlich für alle Benutzer behalten und Google Apps Gmail gleichzeitig für sich selbst verwenden. Dies ist jedoch mit manueller Verwaltung verbunden.

Wenn Sie sich für dieses duale Setup entscheiden (wie ich es in einer langen Migrationsphase getan habe), dann wie folgt:

Aktivieren Sie Google Apps und Apps Gmail. Das Apps Dashboard beschwert sich ein wenig, da der MX-Eintrag immer noch auf Ihren alten Mail-Server und nicht auf Gmail zeigt. Aber es funktioniert!

Sie können E-Mails von Apps Gmail aus senden und die Antworten werden an Ihren alten Mail-Server gesendet. Dort sollten Sie Weiterleitungsregeln zu Ihrer neuen Google Mail-Adresse hinzufügen. Im Abschnitt Benutzer des Apps Dashobard können Sie sehen, dass Ihre Google Mail-Adresse die Adresse von hat yourname@yourdomain.com.test-google-a.com. Richten Sie in Ihrer alten Mailbox die Weiterleitung an diese Adresse ein, und Sie erhalten Ihre E-Mails auch in Google Mail.

Tun Sie dies für jedes Postfach, das migriert werden muss, und lassen Sie andere unverändert. Migrierte Benutzer können Google Mail verwenden, andere werden nichts bemerken.

Wechseln Sie den MX-Eintrag erst dann zu Google Apps, wenn alle Benutzer Google Mail verwenden.

Sie müssen die E-Mail-Funktion von Google Apps nicht verwenden. Wenn Sie nur die anderen Anwendungen (Docs, Kalender usw.) verwenden möchten, konfigurieren Sie die E-Mail-Funktion einfach nicht.

Wenn Sie jedoch fragen, ob Sie E-Mail-Konten sowohl für Google Apps als auch für Ihre vorhandene Lösung haben können, dann nein, nicht wirklich. Sie können die Weiterleitung in die eine oder andere Richtung einrichten, sodass Ihre E-Mail für die meisten Benutzer auf Ihrer vorhandenen Lösung verbleibt. Für diesen einen Benutzer kann sie jedoch an ein Google Mail-Konto weitergeleitet werden. Sie können auch ein Google Mail-Konto einrichten und vorhandene E-Mails aus Ihrer vorhandenen Lösung über Pop3 oder Imap importieren.

Dies beantwortet Ihre Frage nicht direkt, kann jedoch bei der Konfiguration hilfreich sein, wenn Sie zu Google Apps wechseln.

Ich habe derzeit mehrere E-Mail-Adressen für die Domain. Muss ich Benutzer für alle Adressen erstellen?

Sie müssen nicht unbedingt Konten für jede E-Mail-Adresse einrichten. Google Apps kennt auch die Begriffe "Spitznamen" und "Gruppen".

Spitznamen können verwendet werden, um E-Mails von Adressen wie webmaster @ mydomain an Ihr persönliches E-Mail-Konto zu senden, z. B. wookiebreath @ mydomain. In diesem Fall haben Sie nur das eine Konto (Wookiebreath), erhalten jedoch E-Mail von zwei Adressen.

Gruppen können verwendet werden, um mehreren Konten den Empfang von Nachrichten von einer Adresse zu ermöglichen. Sie können beispielsweise eine Gruppe bei sales @ mydomain erstellen und diese E-Mails an wookiebreath @ mydomain und wookiebreathJunior @ mydomain verteilen lassen. In diesem Fall haben Sie zwei Konten (Wookiebreath und WookiebreathJunior), und sie erhalten jede E-Mail, die an sales @ mydomain gesendet wird (sowie jede E-Mail, die an ihr spezifisches Konto oder ihre Nicknamen gesendet wird).

Es gibt auch eine "catchall" -Option, die alle an Ihre Domain gesendeten E-Mails erhält, denen kein Konto, kein Nickname oder keine Gruppe zugeordnet ist. Kann zu einer Menge Spam führen, aber Google kann ziemlich viel davon filtern.