MS Word-Fußnoten überspringen Zahlen, wenn Sie Änderungen verfolgen verwenden

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Jason

Ich verwende MS Words "Änderungen verfolgen" -Funktion, um einen akademischen Artikel mit vielen Fußnoten zu bearbeiten. Das Problem, auf das ich stoße, ist eher ein 'Feature' als ein Bug, aber ich bin mir nicht sicher, wie ich es angehen sollte: Wenn ich Text mit einer Fußnote habe, die ich lösche, einschließlich der Fußnote, behält Word diese Fußnotennummer ( Technisch ist es immer noch da, nur in einer noch nicht akzeptierten Änderung) und somit überspringen die folgenden Fußnoten eine Zahl.

Technisch ist dies kein Problem, außer, dass ich die Änderungen noch nicht "akzeptieren" kann, da ich den bearbeiteten Artikel mit den dazugehörigen Änderungen zur Veröffentlichung einreichen muss, damit die Redakteure sehen können, was ich zur Verbesserung des Artikels getan habe. Gleichzeitig möchte ich jedoch, dass die Fußnoten im Artikel nacheinander ablaufen, ohne die Zahlen zu überspringen. Eine theoretische Lösung besteht darin, die Fußnote selbst zu löschen, ohne dass "Änderungen verfolgen" aktiviert ist, und dann den Nachrichtentext zu löschen. Ich möchte jedoch nicht, dass meine Arbeit (sogar das Material, das gelöscht wird) nicht ordnungsgemäß zitiert wird offensichtliche Gründe.

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5 Antworten auf die Frage

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Sam's Dad

Ich hatte ein ähnliches Problem. Ich habe ein Dokument an einen Überprüfer geschickt, und es wurde zurückgegeben, nachdem zwei Fußnoten mit aktivierten Spuränderungen gelöscht wurden. In den Fußnoten konnte ich die Sprechblase "Gelöscht" sehen, die Änderung aber nicht "akzeptieren". Irgendwann habe ich es gelöst: (basierend auf Word 2016 für Mac)

  1. Gehen Sie in die Entwurfsansicht
  2. Wählen Sie Referenzen aus
  3. Suchen Sie das Symbol "Fußnoten anzeigen" (es ist nicht hilfreich, da es nicht beschriftet ist!)
  4. Scrollen Sie durch den unteren Bereich, bis Sie die "fehlenden" Referenznummern finden (z. B. fehlte "61", also ging ich zu 60 und las dann weiter) u
  5. Schauen Sie dann in den oberen Bereich, und Sie sollten die ursprüngliche Fußnotenreferenz im Entwurfstext sehen, wenn auch etwas ausgegraut. Löschen Sie diese Referenznummer ... und hey, die Nummerierung geht zurück in die Reihenfolge.
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Sabine

I had the same problem: the numbering skipped two numbers, jumping from 6 to 9. I tried everything, but neither one of the solutions described above worked for me.

So this is how I circumvented the problem: I assigned the two footnotes after the missing ones special characters (7 and 8). Thus they were not counted as part of the continuous series. Now these two were taking up the places of the ones I could not delete, and the numbers that followed them were correct again.

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DavidPostill

Die folgenden Fußnoten überspringen eine Zahl

  • Fügen Sie einen (Dummy) Abschnittswechsel ein.
  • Setzen Sie "Start um" auf die Nummer der gelöschten Fußnote.
  • Stellen Sie "Nummerierung" auf "Neustarten jedes Abschnitts".

Anweisungen finden Sie unten.

Ändern der Art und Weise, wie Fußnoten nummeriert werden

In Word können Fußnoten automatisch von 1 durch die Anzahl der Fußnoten im Dokument nummeriert werden. Wenn Ihr Dokument 14 Fußnoten enthält, werden diese von 1 bis 14 nummeriert.

Sie können jedoch ändern, wie Fußnoten nummeriert werden.

In Word können Sie sowohl eine erste Fußnotennummer angeben als auch, ob die Nummerierung mit jedem neuen Abschnitt in Ihrem Dokument beginnt.

Word ermöglicht es Ihnen, wie Sie mit der Fußnotennummerierung umgehen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Stellen Sie sicher, dass in der Multifunktionsleiste die Registerkarte "Referenzen" ausgewählt ist.

  2. Klicken Sie auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil in der rechten unteren Ecke der Gruppe Fußnoten. Word zeigt das Dialogfeld Fußnote und Endnote an.

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  3. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Fußnoten ausgewählt ist.

  4. Ändern Sie den Wert für Start um, um anzuzeigen, wo Word mit der Nummerierung beginnen soll.

  5. Ändern Sie den Nummerierungsbereich, um anzuzeigen, wie Word Ihre Fußnoten zählen soll.

  6. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf Abbrechen. Klicken Sie andernfalls auf Einfügen, um am aktuellen Dokumentstandort eine Fußnotenmarkierung hinzuzufügen.

Quelle Ändern der Art und Weise, wie Fußnoten nummeriert werden

Sie schlagen also vor, dass, wenn Fußnote 11 gelöscht wurde (und Fußnote 10 zu 12 springt), ich nach Fußnote 10 einen Abschnittswechsel einsetze und dann die Fußnotennummerierung bei 11 neu starte? Jason vor 8 Jahren 0
Ja, das ist die Idee. DavidPostill vor 8 Jahren 0
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Warren Manuel

Ich hatte genau das gleiche Problem. Hier ist das, was mir dabei geholfen hat, das Problem zu lösen. Gehen Sie zuerst zur Registerkarte " Überprüfen" und wählen Sie " Alle Markierungen" in der Markierungsauswahl aus. Einige gelöschte Fußnoten werden in rot angezeigt. Da es jedoch immer noch verfolgt wird, ist Ihre Endnote noch vorhanden. Löschen Sie es (auch wenn es rot ist) und Sie können loslegen

Mit Word 2013 hat das nicht funktioniert. vknowles vor 5 Jahren 0
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Oracleofthewest

Speichern Sie eine Kopie für einen Test auf Ihrem Desktop (ggf. als unterstützendes Dokument). Wählen Sie im Überprüfungsbereich unter Tracking die Option Simple Markup aus. Die Fußnotennummerierung ist immer noch nicht in der Reihenfolge (aufgrund einer gelöschten Referenz). Wählen Sie nun unter Änderungen die Option Akzeptieren> Alle Änderungen akzeptieren und Tracking stoppen. Die Nummerierung erfolgt jetzt in Reihenfolge!

Hinweis: Führen Sie diesen Schritt aus, nachdem Ihr Prüfer alle nachverfolgten Änderungen genehmigt hat.

:) Diane

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