MS Word Beschriftung Nummerierung & Listenstile

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Nukesub

Ich habe Probleme mit einigen Bildunterschriften in MS Word. Ich werde die Situation beschreiben. Als Referenz verwende ich Word 2010.

Ich habe ein großes Dokument (über 100 Seiten) mit vielen Abbildungen und Tabellen. Ich möchte ein LoF und ein LoT in die vordere Angelegenheit des Dokuments aufnehmen. Bitte beachten Sie sofort, dass die Verwendung von etwas außer MS Word keine Option ist (egal wie sehr ich es auch wünsche).

In diesem Dokument habe ich zwei benutzerdefinierte Listenstile eingerichtet.

Die erste Liste Stil macht Gebrauch von MS Wörter in den Positionen 1-5 gebaut und sind nummerierte Überschriften (zB Section 1, Section 2). Der zweite Listenstil verwendet MS Words, die in den Überschriften 6-9 eingebaut sind, und beginnt mit nicht nummerierten Anhängen, z. B. Ebene 1 des zweiten Listenstils Appendix A. Der nächste Unterabschnitt wäre A.1dann A.1.1und so weiter.

Wenn ich die Add CaptionFunktion in MS Word verwende, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem ich die Überschriftenebene für die Tabelle oder die Abbildung auswähle. Für Beschriftungen im Hauptteil des Dokuments (dh in den nummerierten Abschnitten) möchte ich, dass sie Tabelle 3-1, Abbildung 4-1 usw. sind. Deshalb wähle ich für dieses Dialogfeld "Überschriftenebene 1".

Das heißt aber, wenn ich meinen Abbildungen und Tabellen in den Anhängen Beschriftungen hinzufüge, werden diese beschriftet (Tabelle 6-1, Tabelle 6-23 usw.), da sie ab Überschrift 6 erstellt werden (da ich in der ersten bereits Überschriften 1-5 verwendet habe) Listenstil). Ich habe versucht, den Feldcode für die Beschriftung manuell zu ändern, was aber nur vorübergehend funktioniert. Jedes Mal, wenn ich eine neue Beschriftung an einer beliebigen Stelle im Dokument hinzufüge, verstärkt MS Word diese Einstellungen für alle Beschriftungen.

Hat jemand Vorschläge, wie diese Situation gelöst werden kann? Beschriftungen an den jeweiligen Abschnitt anpassen, anstatt sie in einem einzigen Dialogfeld kategorisch festzulegen?

Ist es klar, was ich beschreibe?

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1 Antwort auf die Frage

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Tanya

Anstatt das Dialogfeld "Beschriftung einfügen" zum Einfügen Ihrer Beschriftungen zu verwenden, kopieren und fügen Sie einfach eine vorhandene ein. Wählen Sie dann den neuen Absatz für die Untertitel aus und drücken Sie zum Aktualisieren die Taste F9 (dh die Nummerierung wird aktualisiert).

Damit die Abschnittsnummer oder der Anhangbuchstabe korrekt angezeigt wird, müssen Sie die Feldkennung ändern, damit nach der richtigen "Überschriftsebene" gesucht wird. Um die Feldcodes für die Beschriftung anzuzeigen, wählen Sie sie aus, und drücken Sie die UMSCHALTTASTE F9. Das STYLEREF-FELD bezieht sich auf 1 (wenn Ihre Beschriftung eingefügt wurde und Überschrift 1 ausgewählt wurde) oder 6 (wenn Ihre Beschriftung eingefügt wurde und Überschrift 6 ausgewählt wurde). Ebenso wird am Ende des SEQ-Feldes entweder eine 6 oder eine 1 angezeigt.

Bearbeiten Sie einfach diese Zahl in beiden Feldern manuell, sodass "6" angezeigt wird, wenn sich die Bildunterschrift in einem Anhang befindet. Wenn es sich in einem Hauptabschnitt befindet, stellen Sie sicher, dass beide Felder eine "1" und keine "6" haben.

Ich werde das versuchen. Ich hoffe es klappt. Eine überraschend einfache Lösung macht es mir dumm, wenn ich nicht daran denke! Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Felder "Auto Update" beim Öffnen und Speichern von Dateien nicht aktiviert sind. Nukesub vor 6 Jahren 0
Ich denke, Sie wären mit dem automatischen Update in Ordnung, da es scheinbar über das Dialogfeld "Beschriftung einfügen" eingefügt wurde, das die Änderung aller Beschriftungen in "Überschrift 1" oder "Überschrift 6" auslöste. Tanya vor 6 Jahren 0
Ich habe so viele Abbildungen und Tabellen, ich bin mir nicht sicher, ob ich es riskieren will! Vielen Dank, dass Sie mir bei der Lösung meines Hauptproblems geholfen haben! Nukesub vor 6 Jahren 0

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