Sie machen einen grundlegenden Fehler, wenn Sie freigegebene Informationen speichern, die von mehreren Benutzern in Postfächern geändert werden können. Informationen, die von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt und geändert werden, sollten ein Dateiserver, ein NAS oder der ungünstigste Fall bei Google-Dokumenten sein.
Wenn die Dateien nur von den Schülern gelesen werden, aber nur eine Person sie ändert, sollten Sie die neueste Version auf einer Webseite speichern.
(Bücher / Broschüren / Handouts in der Klasse / Präsentationen von Schülern / Prüfungstipps scheinen Dinge zu sein, die in diese Kategorie fallen).
Wenn Sie eine Versionskontrolle benötigen, schauen Sie sich SVN, CSV usw. an. Dies erfordert einen minimalen Aufwand für die Einrichtung der grundlegenden Befehle, die leicht zu lernen sind. (Ignorieren Sie komplexe Dinge wie Verzweigungen, Neukennungen usw. Verwenden Sie einfach die Grundlagen).
Das gesagt haben; Sie könnten kundenspezifische Software schreiben, die all das macht. Aber warum?
Die Verwendung von gebrauchsfertigen, gebrauchsfertigen Tools, die gut funktionieren, gründlich getestet wurden und die Updates erhalten, erfordert weniger Installationsaufwand und ist wahrscheinlich sicherer. Und es könnte bereits vorhanden sein und von der Schulinfrastruktur aufrechterhalten werden.