Minimieren Sie die Anzahl der Seiten, die eine Tabelle benötigt, indem Sie die Spaltenbreite anpassen

495
Dmitry Grigoryev

Ich habe ein Word-Dokument (.doc), das eine Tabelle enthält, die sich über 150 Seiten erstreckt. Tabellenzellen enthalten lange Textzeilen, die wortweise umrahmt werden, um in die angegebene Spaltenbreite zu passen, wodurch sie mehrzeilig werden. Mein Ziel ist es, die Breite so anzupassen, dass Text innerhalb der Zellen weniger Zeilen benötigt, um die Anzahl der Seiten vor dem Drucken zu reduzieren.

Die Tabelle nimmt die gesamte Seitenbreite ein, daher kann ich eine Spalte nur breiter machen, wenn ich eine andere schmaler mache. Durch manuelles Ändern der Spaltengröße ist es mir gelungen, die Tabelle unter 130 Seiten zu bringen. Ich wundere mich, dass es eine Möglichkeit gibt, dies automatisch zu tun und die Anzahl der benötigten Seiten weiter zu reduzieren. Ein manuelles Verfahren, das in einer endlichen Anzahl von Schritten zu einem nahezu optimalen Ergebnis führt, würde ebenfalls ausreichen.

Ich habe Microsoft Office 2013, bin aber bereit, bei Bedarf ein anderes Tool herunterzuladen, sofern es ohne Administratorrechte installiert werden kann.

PS. Ich habe diese Frage gesehen , die scheinbar dasselbe verlangt, aber die dort bereitgestellten Antworten ("AutoFit to Contents") scheinen nicht zu funktionieren.

3

1 Antwort auf die Frage

2
Máté Juhász

Leider gibt es für dieses Problem kein ultimatives Werkzeug.

Es gibt jedoch Schritte, die helfen können:

  • solange vernünftig:
    • Seitenränder verringern
    • Zellränder verringern
    • Schrift verkleinern
    • Schrift auswählen (es gibt Unterschiede in der durchschnittlichen Breite der Zeichen nach Schrift! Viele Schriftarten haben sogar eine "schmale" Version)
  • In der Regel erhalten Sie mit "autofit inhalt" eine optimierte Spaltenbreite
  • Stellen Sie sicher, dass "Zeilenumbruch" in allen Zellen aktiviert ist
  • Stellen Sie sicher, dass es keine feste Mindestreihenhöhe gibt
  • Um Word bei der Entscheidung über die Spaltenbreite zu unterstützen, können Sie manuelle Zeilenumbrüche und Trennungen hinzufügen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Spaltenbreite geringer sein könnte.
"AutoFit an Inhalt" setzt mein Dokument auf 150 Seiten zurück. Dmitry Grigoryev vor 7 Jahren 0
Ja, wenn Sie bereits manuell optimiert haben und dies nur eingestellt haben, wird es wieder geändert. Es kann hilfreich sein, wenn Sie auch den anderen Vorschlägen folgen. Máté Juhász vor 7 Jahren 0
Tut mir leid, aber Ihre anderen Vorschläge werden entweder bereits angewendet oder machen das Dokument weniger lesbar oder zu zeitaufwändig. Ich könnte das Dokument genauso gut durchgehen und lange Sätze umformulieren, um sie zu verkürzen, aber ich habe keine Zeit dafür. Dmitry Grigoryev vor 7 Jahren 0
Sie haben nicht erwähnt, was Sie bisher getan haben, also konnte ich sie nicht ausschließen ... Auch dies sind die Schritte, die ich auch benutze, und es ist die vollständige Liste, die Sie nach bestem Wissen ausprobieren können. Wenn Sie über 130 Seiten Text verfügen, dauert die Formatierung 130 Seiten. Máté Juhász vor 7 Jahren 0
* Wenn Sie über 130 Seiten Text verfügen, dauert die Formatierung 130 Seiten. * - Was meinen Sie damit? Ich kann die Formatierung sicherlich weniger kompakt machen (zum Beispiel mit "AutoFit to Contents") und vielleicht auch kompakter. Dmitry Grigoryev vor 7 Jahren 0
Ich meine, es gibt ein Optimum, unter dem man nicht gehen kann. Und ich meine, ich habe alle allgemeinen Ratschläge gegeben, die ich bekommen konnte. Wenn Sie mehr benötigen, teilen Sie uns bitte einige Beispieldaten (sogar Screenshots mit kleinem Zoom, nur um eine Vorstellung von Ihrer Tabellenstruktur zu erhalten), um einen Einblick in Ihre Situation zu erhalten. Máté Juhász vor 7 Jahren 0
Verwenden Sie die Ausrichtung der Hochformat-Seite für das Dokument? Wenn ja, wechseln Sie in die Querformat-Ausrichtung (auf der Registerkarte Layout). Ich verwende diesen Ansatz häufig (zusätzlich zu dem, was Máté Juhász vorgeschlagen hat), um die Seitenanzahl zu reduzieren, wenn ich Tabellen mit langen Textzeilen habe. Es kann einen großen Unterschied machen. cnread vor 7 Jahren 1

Verwandte Probleme