Word ist überraschend gut bei der Aufrechterhaltung der Kompatibilität zwischen Versionen. Wenn Sie ein älteres Word-Dokument in einer Version von Word öffnen, wird es im Allgemeinen so angezeigt, wie es ursprünglich beabsichtigt war. Die Ausnahme ist die Änderung des Standardformats zwischen Word 2003 und Word 2007 von .doc in .docx, die Sie nicht betreffen.
Im Allgemeinen würde ich einfach empfehlen, eine neuere Version von Word zu verwenden und sie im Standardformat zu speichern. Zu diesem Zeitpunkt sollte jeder, der Word verwendet, in der Lage sein, eine .docx-Datei als letzte Version zu öffnen, die Word 2003 nicht unterstützt.