Können Sie automatisch eine Abkürzungsliste als Tabelle in Microsoft Word erstellen?

Bist du nach

• ein Glossar : alphabetisch sortierte Liste der Akronyme mit entsprechenden Erklärungen oder
• ein Index : alphabetisch sortierte Liste von Begriffen, die Akronyme sein können oder nicht, die auch die Seitennummer enthält, in der der Begriff eingeführt / erklärt wird?

Sie können einen Index erstellen, der dann wie ToC aktualisiert werden kann. Dazu benötigen Sie (vorausgesetzt Word 2010) :

1. Markieren Sie Elemente / Begriffe, die in den Index aufgenommen werden sollen:
   • Markieren Sie den Begriff im Text
   • Bewegen Sie sich zur Registerkarte Referenz des Menübands
   • Klicken Sie im Indexbereich auf Eintrag markieren
   • Ändern Sie den Eintrag bei Bedarf (z. B. Sie haben hervorgehoben Stack Exchange, möchten jedoch, dass der Indexeintrag dies sagt Stack Exchange (SE)- Sie können dies im Textfeld " Haupteintrag" tun )
   • Machen Sie das oben für alle Begriffe, die Sie einschließen möchten
2. Fügen Sie gegebenenfalls den Index ein:
   • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf " Index einfügen" (Registerkarte "Referenz" des Menübands), während Sie sich an der entsprechenden Stelle im Dokument befinden
   • Sie können den Index später aktualisieren, nachdem Sie weitere Begriffe markiert haben

Hoffe das hilft.

Aus Ihrer Frage glaube ich, dass es zwei mögliche Szenarien geben könnte:

• Das Dokument wird nach geeigneten Abkürzungen gescannt (z. B. alle Großbuchstaben, min. 3 Buchstaben). Anschließend wird eine Tabelle erstellt, in der sie aufgelistet sind. Sie können dann ihre Definitionen in einer Runde manuell hinzufügen.
• Definieren Sie jede Abkürzung auf dem Weg, während Sie sie im Dokument verwenden, und lassen Sie Word die Tabelle automatisch generieren, wobei sie mit ihrer definierten Bedeutung aufgeführt wird.

Szenario 1: Ich kenne keine zuverlässige Methode. Es gibt alle Arten von Abkürzungen: Kurz / Lang, Großschreibung / Großschreibung mit / ohne Punkt usw. Mein Standpunkt ist, ich vertraue nicht darauf, dass jeder Algorithmus all diese Formen erkennen kann. Also keine Idee hier, aber wenn Sie sich entscheiden, mit zu gehen…

Szenario 2: Indextabelle

Ursprünglich wird die Indextabelle verwendet, um Schlüsselwörter aufzulisten, um zu verfolgen, wo sie im Dokument erscheinen, und nicht für Abkürzungen. Es sollte also hier Nachteile geben - dazu später mehr.

Nehmen wir also an, Sie schreiben das Dokument. Dann verwenden Sie die Abkürzung 'etc'. Sie können wie folgt vorgehen:

• Hervorheben etc
• Wechseln Sie zu den Verweisen in der Multifunktionsleiste und markieren Sie den Eintrag (oder Umschalt + Alt + X ).
• In Indexeintrag Fenster überprüfen Querverweis, löschen die voreingestellte Wort Siehe, und geben Sie ‚et cetera‘
• Drücken Sie Mark, um das Fenster zu schließen.

Fahren Sie mit Ihrem Dokument und mit anderen Abkürzungen fort.

Sie werden feststellen, dass die Codemarkierungen von Word für den Index inline angezeigt werden. Diese wären nicht vorhanden, wenn Sie das Dokument ausdrucken (es sei denn, Sie wählen ausdrücklich Markierungen aus). Ignorieren Sie sie einfach. ODER wenn Sie so ein Formatfanatiker wie ich sind und sie loswerden müssen, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf Home und klicken Sie auf das Absatzsymbol ¶. Möglicherweise müssen Sie auch in Words Optionen / Anzeigen eintauchen und die Option Ausgeblendeten Text deaktivieren .

Eventuell möchten Sie die Tabelle erstellen: Gehen Sie erneut zu Verweise und fügen Sie den Index ein . Ein Fenster wird geöffnet. das ist was du brauchst:

• Markieren Sie die Option zum Ausrichten der Seitennummern
• Tabulatorführer: (keiner)
• Formate: Von der Vorlage
• Spalten: 1
• Klicken Sie auf Ändern
• Ändern Sie den Index 1

Ich würde vorschlagen, dass Sie Absatz und Registerkarten über die Schaltfläche " Format" links unten im Fenster ändern .

Setzen Sie den Absatz, linken Einzug auf 3 cm. Geben Sie für Tabs 7 cm und Set ein . Denken Sie daran, Leader zu aktivieren: none .

Klicken Sie auf OK, und bestätigen Sie alle Einstellungen. Die Tabelle sollte installiert sein.

Vor- und Nachteile : Wie alles andere gibt es immer zwei Seiten.

Diese Methode gibt Ihnen die automatische Abkürzungstabelle in alphabetischer Reihenfolge. Das Problem ist, dass die Definition dieser Abkürzungen aufgrund des Formats des Systems nicht kursiv sein kann. Anschließend müssen Sie Kursiv manuell deaktivieren.

Sie können das Format der Abkürzungen und ihre Definitionen auch nicht trennen, da sie zu derselben Klasse gehören.

Aber zumindest funktioniert es und wir haben ein ordentliches Ergebnis. Habe Spaß!

Es gibt Online-Dienste wie acromatic.uk, die eine Liste der in Ihrem Word-Dokument verwendeten Akronyme zusammenstellen, damit Sie sie wieder in Ihr Dokument einfügen können.

Für diese Site würden Sie den folgenden Prozess durchlaufen:

1. Wählen Sie aus, wie Sie ein Akronym definieren möchten (z. B. Mindestlänge, kann es Zahlen enthalten).

2. Laden Sie Ihr Word-Dokument hoch

3. Sie erhalten eine sortierte Liste der verwendeten Akronyme, die Sie wieder in Ihren Bericht einfügen können. Sie müssen selbst Definitionen angeben.

Diese Route hat Vor- und Nachteile, verglichen mit der Anpassung von Features, die in Word integriert sind (siehe andere Antworten).

Leistungen:

1. Es ist viel schwieriger, Akronyme auszulassen, da Sie sie nicht selbst im Text markieren müssen - die Site wird alles finden.

2. Sie müssen nichts tun, während Sie das Dokument schreiben, nur am Ende (was möglicherweise gut ist, wenn andere Personen zu einem Bericht beitragen).

Nachteile :

1. Sie müssen jedes Akronym am Ende selbst definieren . Dies kann verschiedene Probleme verursachen, nicht zuletzt das Sie nicht zu Ihrem Dokument hinzufügen können, auf eine Schaltfläche klicken und eine aktualisierte Abkürzungsliste automatisch neu generieren.

2. Die Site kann durchaus Buchstabenfolgen aufgreifen, die Sie nicht als Akronyme beabsichtigen, die Sie löschen müssen.

3. Berücksichtigen Sie bei jedem Dienst im Internet die Sicherheitsauswirkungen des Hochladens von sensiblen Daten.

Vollständige Offenlegung: Ich schrieb acromatic.uk (und habe dies ).