Killer Power Point-Präsentationen

Gute Visuals können zwar die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen, aber sie sind keine gute Präsentation. Es wurde schon oft eine schreckliche Präsentation mit guten Bildern gegeben.

Die Dinge, die ein wirklich gutes Gespräch ausmachen, sind Ihre Präsentation und der Inhalt.

Zufällige Präsentationshinweise:

• Jede Präsentation sollte eine Geschichte erzählen. Eine Geschichte wie „Wie Learner ein unvorhergesehenes Risiko für das Projekt entdeckt und wird den Tag zu retten“ ist ideal, wie „Learner: The Quiet Held Hinter Letztes Viertel des Profits“, aber auch „All The Unpopular Grunt Arbeit Learner Did“ wird Arbeit. Sie sollten die Geschichte kühl kennen, und Sie sollten sie in verschiedenen Längen und Detailebenen kennen, so dass Sie mit Bedacht wählen können, was Sie leicht übergehen sollen, wenn die Dinge zu lange dauern oder das Publikum sich langweilt, und was Sie tun sollten, wenn es die Zeit erlaubt .
• Getrennt von der Geschichte sollten Sie das darunter liegende Material kalt kennen. Wenn Sie es detaillierter kennen, werden Sie es auch in der Langfassung präsentieren. So werden Sie die harten Fragen mit Aplomb beantworten.
• Lesen Sie niemals von Ihren Folien. Das Publikum kann schneller lesen, als Sie sprechen können. Sagen Sie ihnen, was sich auf der Folie in verschiedenen Worten befindet, und richten Sie ihre Aufmerksamkeit auf den Punkt der Folie.
• Es schadet nie, die Fragen zu erraten, die Sie erhalten, und Sie haben ein paar Sicherungsfolien, die sich mit ihnen befassen. Sie sehen sehr gut aus. Fügen Sie diese nach Ihrer Folie "The End" ein.
• Üben Sie, das Ding zu geben. Mehrmals. Zum Spiegel Zu deinem SO An jeden Freund, der still sitzen bleibt. Geben Sie es aus einem Ausdruck heraus, während Sie in einem Café sitzen, wenn es das ist. Je mehr Sie es geben, desto besser wird Ihr Muster sein.
• Verwenden Sie keine Witze, bei denen Sie wie ein Idiot aussehen, wenn niemand lacht, wenn Sie nicht wirklich wissen, was Sie tun. Humor ist gut, aber macht es subtil.
• Old sah, aber es lohnt sich auf jeden Fall: Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen sagen werden, sagen Sie ihnen, und sagen Sie ihnen, was Sie ihnen gesagt haben. Sie können dies manchmal für Gespräche mit einer Dauer von weniger als zehn oder fünfzehn Minuten überspringen, aber nicht für lange Gespräche oder Gespräche über etwas Kompliziertes.

Als Antwort auf die zweite Frage ...

PowerPoint enthält eine selten verwendete Presenter-Ansicht, in der dem Publikum nur die aktuelle Folie angezeigt wird (Projektorausgabe). Auf dem Bildschirm des Präsentators wird jedoch eine Benutzeroberfläche angezeigt, die die aktuelle Folie, Foliennotizen und eine Miniaturansicht aller Folien enthält. Sie können sich wie gewohnt nacheinander durch die Präsentation bewegen, oder Sie können durch das Auswählen eines Miniaturbilds herumspringen (ohne dass Sie die Folien in schneller Folge durchklicken müssen. Dies ist ideal, wenn Sie während des Q & A zu einer bestimmten Folie zurückkehren möchten, ohne dass Ihr Publikum eine Bewegungskrankheit hat Sie blättern durch 40 Folien zurück.

So aktivieren Sie die Presenter-Ansicht in PowerPoint 2007:

1. Schließen Sie das externe Videogerät (z. B. Projektor) an und stellen Sie sicher, dass es Ihren Desktop anzeigt
2. Hier ist der Haken: das Bild auf dem externen Display angezeigt wird, kann nicht ein Klon der primären Videoanzeige - Sie müssen erweitern Ihren Desktop, so dass Sie in der Lage sind, auf jedem Display verschiedene Fenster angezeigt werden (überprüfen Sie die Video - Eigenschaften und helfen für Windows und Mac So aktivieren Sie diesen Anzeigemodus: Er ist erst verfügbar, wenn Sie das sekundäre Display anschließen.
3. Öffnen Sie PowerPoint und Ihre Präsentation
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Diashow. Aktivieren Sie die Option Präsentatoransicht verwenden . ( Screenshot ) PowerPoint versucht, beide Anzeigen zu erkennen. Wenn dies nicht möglich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass die Funktion eine sekundäre Anzeige erfordert. Gehen Sie zurück zu Schritt 2.
5. Nachdem die Presenter-Ansicht aktiviert ist, müssen Sie höchstwahrscheinlich mit den Anzeigeeinstellungen von PowerPoint und des Betriebssystems experimentieren, um das richtige Bild mit der richtigen Auflösung auf dem rechten Monitor anzuzeigen

Wie Sie sehen, dauert es einige Zeit, bis alles funktioniert, also üben Sie zu Hause und zeigen Sie sich früh! (Aber das ist nur eine gute Präsentation, insgesamt.)

Lesen Sie nicht von den Folien.

Das ist mein Vorschlag Nr. 1: Wenn die Folie während des Sprechens das unterstützt, was Sie sagen, anstatt die Wörter zu zeigen, die Sie sagen, werden Sie besser als 98% aller Powerpoint-Moderatoren sein.

Danach hängt alles von den Inhalten und Ihren Sprechfähigkeiten ab.

Ich habe aufgehört, mich mit PowerPoint für die Folien zu beschäftigen, die ich tatsächlich präsentiere. Stattdessen schreibe ich Notizen in PowerPoint (mache mir aber oft keine Mühe) und zeichne dann Folien, die ich dann einscanne.

Ich bin auf keinen Fall ein Künstler, der mich zwingt, die Dinge einfach zu halten. Der Eiffelturm ist wahrscheinlich das kunstvollste Stück Kunst, das ich je gemacht habe. Stick Leute arbeiten gut. Wie andere bereits gesagt haben, soll dies das unterstützen, was Sie sagen ... der Fokus sollte auf Sie gerichtet sein, nicht auf die Folien.

Ich habe erst vor kurzem damit angefangen, aber es scheint bis jetzt gut zu funktionieren ...

Zwei Ratschläge, die ich als nützlich empfunden habe, sind:

1. Sprechen Sie nicht über Ihre zugeteilte Zeit hinaus.

2. Erzählen Sie dem Publikum nicht, was Sie getan haben. Sagen Sie ihnen, warum sie sich darauf freuen sollten, was Sie getan haben.

Ich denke, Sie sollten sich inspirieren lassen, wie es Steve Jobs tut :) http://www.youtube.com/watch?v=Nx7v815bYUw

Eine Sache, die dazu führt, dass PPTs immer schlecht aussehen, ist das Kopieren und Einfügen von Bildern mit weißem oder schwarzem Hintergrund um ein Symbol, wobei es transparent sein sollte. Tun Sie sich selbst einen Gefallen, wenn Sie eines davon haben, bearbeiten Sie es, weil ich und andere wahrscheinlich denken, dass der Schöpfer nicht hell genug ist, um ein Bild aufzuräumen.

Von Guy Kawasaki :

Ich versuche, die 10/20/30-Regel von PowerPoint zu evangelisieren. Es ist ganz einfach: Eine PowerPoint-Präsentation sollte zehn Folien haben, die nicht länger als zwanzig Minuten dauern und keine Schrift mit weniger als dreißig Punkten enthalten dürfen.

Vermutlich möchten Sie das Publikum beeindrucken, also wie zeigt das Miniaturbild nur dem Moderator an, der das Publikum beeindrucken wird?

Wenn Sie etwas wie Pptplex möchten, verwenden Sie einfach Pptplex. Es scheint, AFAICT frei zu sein.