Inhaltsverzeichnis in MS Word

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Sandeep

Ich habe ein Word-Dokument mit verschiedenen Teilen (Teil-1, Teil-2 usw.) und verschiedenen Abschnitten in jedem Teil. Ich möchte nur ein automatisches Inhaltsverzeichnis auf folgende Weise erstellen

PART 1 – XXXXX 1-30 SECTION I - XXXXX 2 SECTION II - XXXXX 12 SECTION III. XXXXXX 23 PART 2 - XXXXX 31-56 SECTION IV – XXXXX 32 PART 3 – XXXXX 57-80 SECTION V – XXXXX 60
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was hast du ausprobiert was könntest du erreichen? Was funktioniert nicht wie erwartet? Máté Juhász vor 6 Jahren 0
Ich habe ein Inhaltsverzeichnis aus der Registerkarte "Referenzen" eingefügt. Wenn ich aktualisiere, wird angezeigt, dass Teil 1 nur auf einer bestimmten Seite angezeigt wird (z. B. auf Seite 1). Ich möchte aber die gesamten Seiten von Teil-1 als (1-30) und die übrigen Abschnitte als einzelne Seitennummern anzeigen. Ich habe versucht, das Inhaltsverzeichnis in den Einstellungen zu ändern, und habe auch versucht, einen neuen Stil zu erstellen, konnte jedoch nicht die gesamten Seitenzahlen von Teil 1 auf einmal angeben. Sandeep vor 6 Jahren 0
https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other/2010-toc-show-both-andin-and-end-page-number/f3a36f1-0b1e-4171-8e2e-51a037008c10 Máté Juhász vor 6 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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cnread

Es gibt eine Möglichkeit, dies zu tun, indem Sie TCFelder für jede Teilüberschrift verwenden.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Absatzmarken und andere ausgeblendete Symbole sichtbar sind. Wenn dies nicht der Fall ist, drücken Sie Ctrl+ *. Damit dies funktioniert, muss vor jedem nummerierten Teil Ihres Dokuments auch ein Abschnittswechsel erfolgen.

  1. Markieren und kopieren Sie den Absatz für die erste Überschrift.

  2. Setzen Sie den Cursor an das Ende des Absatzes und drücken Sie dann Ctrl+ F9. Geben Sie in die geschweiften Klammern ( {}) TCein Leerzeichen, ein Paar Anführungszeichen und dann ein \l 1 \n. Fügen Sie in den Anführungszeichen den kopierten Überschriftentext ein. Die Felddefinition sollte ungefähr so ​​aussehen:

    { TC "Part 1 – XXXXX" \l 1 \n }

    Der \nSchalter am Ende unterdrückt die Seitennummer im Inhaltsverzeichniseintrag, die für die Teilüberschrift generiert wird. In den nächsten Schritten machen Sie die Seitennummern zu einem Teil der TCFelddefinition.

  3. Setzen Sie den Cursor direkt vor das Anführungszeichen (d. H. Direkt nach XXXXX) und drücken Sie Tab.

  4. Drücken Sie Ctrl+ F9. Geben Sie in die Zahnspange ein PAGE. Dadurch wird die Nummer der ersten Seite des Teils eingefügt. Geben Sie nach der schließenden Klammer für dieses neue PAGEFeld einen Bindestrich ein.
  5. Drücken Sie Ctrl+ F9. Geben Sie in die Klammern ein, =gefolgt von einem Leerzeichen.
  6. Drücken Sie Ctrl+ F9. Geben Sie in die Zahnspange ein PAGE. Geben Sie nach der schließenden Klammer für dieses neue PAGEFeld ein +.

  7. Drücken Sie Ctrl+ F9. Geben Sie in die Zahnspange ein SECTIONPAGES. Geben Sie nach der schließenden Klammer für dieses neue SECTIONPAGESFeld ein -1.

    Die Schritte 5–7 erstellen eine Formel, die die Nummer der ersten Seite des Teils übernimmt und die Gesamtzahl der Seiten im Abschnitt für diesen Teil addiert, wobei 1 abgezogen wird, um die Nummer der letzten Seite dieses Teils zu erhalten.

    Die endgültige Felddefinition sollte folgendermaßen aussehen:

    { TC "PART 1 – XXXXX { PAGE }–{ = { PAGE }+{ SECTIONPAGES }-1 }" \l 1 \n }

  8. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 für alle anderen Teilüberschriften in Ihrem Dokument.

Sie müssen jetzt ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis einfügen, in dem die Einträge für die Teilüberschriften mithilfe Ihrer TCFelder und die Einträge für die anderen Überschriften mithilfe von Stilen generiert werden.

  1. Auf der Referenzen Registerkarte in der Inhaltsgruppe, klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis > Benutzerdefinierte Inhaltsverzeichnis .
  2. Klicken Sie auf Optionen, und löschen Sie in der Liste der Stile unter dem Kontrollkästchen Stile die 1 neben Überschrift 1 (oder den Stil, den Sie für Teilüberschriften verwenden). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tabelleneingabefelder .

Sie werden mit so etwas enden.

Inhaltsverzeichnis mit Seitenbereichen für Teilüberschriften

Ich hatte einige Probleme mit dem Tab-Bereich im fertigen Inhaltsverzeichnis. Das erneute Anwenden des TOC1-Absatzstils auf alle Einträge für Teilüberschriften löste dies jedoch aus.

Wenn Sie möchten, dass die Seitenzahlen durch ein einfaches Leerzeichen anstelle eines Tabulatorbereichs vom Überschriftentext getrennt werden, drücken Sie in Schritt 3 der ersten Prozedur die Leertaste anstelle von Tab. Deaktivieren Sie dann im Dialogfeld Inhaltsverzeichnis das Kontrollkästchen Seitenzahlen rechts ausrichten . Sie werden am Ende mit so etwas enden:

Inhaltsverzeichnis mit Seitenbereichen für Teilüberschriften, Version 2

Wenn Sie Word-Felder beherrschen, können Sie schließlich STYLEREFFelder innerhalb des TCFelds verwenden, um die Teilenummer und den Titel automatisch einzugeben, anstatt sie manuell einzugeben. Sobald Sie das TCFeld für die Überschrift des ersten Teils eingerichtet haben, können Sie es einfach für alle anderen kopieren und einfügen. In diesem Fall TCdarf sich das Feld jedoch nicht im selben Absatz wie die Überschrift selbst befinden. es muss irgendwo danach sein. Zum Beispiel habe ich für Überschriften von Überschriften 1 den Stil " Überschrift 1" verwendet.

{ TC "{ STYLEREF "Heading 1" \n } { STYLEREF "Heading 1" } { PAGE }–{ = { PAGE }+{ SECTIONPAGES }-1 }" \l 1 \n }

(Da das Leerzeichen + Bindestrich nach der Teilenummer Teil der Definition für die automatische Nummerierung war, musste ich es nicht manuell zwischen den beiden STYLEREFFeldern eingeben .)

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