Wenn der Verlust der E-Mail sein Geschäft beeinträchtigen könnte, dann sichern Sie sich das! Wenn ein GMail-Konto gehackt wird oder GMail zu einem Zeitpunkt ausfällt, zu dem der Zugriff erforderlich ist, ist ein Backup ein Lebensretter (gut, Business Saver).
Sie müssen keine Software kaufen, um alles zu sichern. Eine einfache Möglichkeit, ein Konto zu sichern und auf dieses Konto zuzugreifen, besteht darin, den kostenlosen Thunderbird-E-Mail-Client zu installieren und eine IMAP-Verbindung zum Konto herzustellen. GMail-Ordner werden lokal in Thunderbird kopiert, die Originaldateien verbleiben jedoch auf dem GMail-Server. Erstellen Sie für redundanten Speicher lokale Ordner in Thunderbird und kopieren Sie wichtige E-Mails (und sortieren Sie sie).
Übrigens ist Thunderbird für OS X, Linux und Windows verfügbar.
Hinweis: Wie in GMail in einem Browser können Sie mit Thunderbird GMail-Dateien auf dem Server bearbeiten (z. B. verschieben, löschen). Durch das Löschen einer E-Mail in Thunderbird wird sie auch aus GMail entfernt.