Gibt es eine Möglichkeit, dass Outlook-Benutzer einen Ort in Besprechungen aufnehmen müssen?

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Eugene M

Wir haben eine begrenzte Anzahl von Konferenzräumen in meiner Firma. Unsere Benutzer nehmen selten einen Raum in geplante Besprechungen in Outlook ein, so dass häufig Raumkonflikte auftreten. Gibt es eine Möglichkeit, das Ausfüllen eines Standorts obligatorisch zu machen?

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Nicht so sehr eine Antwort, denn ich bin mir nicht sicher, ob der Ort in der Einladung zum Meeting obligatorisch ist. Als vorgeschlagene Lösung für das Problem können Sie jedoch einen Office-Ressourcenkalender erstellen, der gemeinsam genutzt wird (in öffentlichen Ordnern), und vorschreiben, dass die Personen, wenn sie etwas planen, beide zuerst prüfen und ihre Besprechung hinzufügen, wenn sie platziert wird. Es kann einige Verwirrung und Konflikte aufklären, sobald sich die Benutzer daran gewöhnt haben. Paperlantern vor 12 Jahren 0
Eine Lösung wäre, einige Leute zu den üblichen Besprechungszeiten verdeckt zu zwischendurch in die Räume zu schicken. "Entschuldigung, haben Sie ein Zimmer reserviert?" mtone vor 12 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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MSalters

Jep. Dies erfordert eine Exchange Server-Transportregel. Ein schnelles Google zeigt, dass die "Bedingung" eine neue Besprechungsanfrage ist, die Aktion "Blockieren" ist und die Ausnahme "Standort gefüllt" ist.

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