Freigeben von Dateien auf einem Windows-Computer für mehrere Benutzer über eine Netzwerkfreigabe

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Steve

Es gibt eine Maschine, auf der ein Windows Vista Ultimate ausgeführt wird, das in einer Arbeitsgruppe ausgeführt wird (wir bezeichnen es als "Server"). Es hat einen Ordner (mit Hunderten von Unterordnern auf verschiedenen Ebenen) und Tausende von Word-Dateien.

In der Regel greifen mehrere Personen (über das Intranet) über ihre einzelnen PCs auf diesen Server zu, indem sie sich mit denselben Anmeldeinformationen (einem Benutzer, der zur Gruppe "Benutzer" auf diesem Server gehört) verbinden.

Das Problem, vor dem alle stehen, ist, dass beim Öffnen einer Datei direkt auf dem Server über Word und beim anschließenden Speichern die Datei nicht tatsächlich gespeichert wird. Entweder bleibt es bei der Version, bevor die Benutzer damit begonnen haben, es zu ändern, oder wenn sie es während der Arbeit mehrmals gespeichert haben, bleibt es bei einer anderen als der letzten / letzten Version.

Folks werden über die IP-Adresse - \ 192.168.xy \ -Dateien mit diesem System verbunden

Verbindungen sind über WLAN.

Wie können diese Personen besser auf all diese Dateien zugreifen? Wir möchten, dass sie auf dem Server "arbeiten", anstatt ihn auf ihren lokalen PCs zu kopieren und zurück zu kopieren. Auf diese Weise (auf die aktuelle Art) wird verhindert, dass zwei Personen die Dateien des anderen überschreiben.

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2 Antworten auf die Frage

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Ramhound

What is a better way of providing access to all these files to these people?

Use an operating system design for this purpose like Windows Server 2012.

We do want them to 'work on the server' rather than copy it on their local PCs and copy it back. This way (the current way) prevents two people from overwriting each other's files.

The newer versions of Word indicate when somebody else is editing a Word file. Since you are using a 6 year old non-server operating system my guess your not uisng a recent version of Office either.

Danke, Ramhound. (a) Gibt es eine Möglichkeit, das Vista-Betriebssystem weiterhin zu verwenden? Würde die Verwendung verschiedener Benutzername-Anmeldungen für jede Person die Situation verbessern? Mir ist nicht klar, warum das Problem auftritt. Deshalb möchte ich nicht das Betriebssystem aufrüsten, ohne zu wissen, ob es das Problem lösen würde. (b) Was ist mit einer WLAN-Verbindung nicht in Ordnung? Schlagen Sie vor, dass wir wieder Ethernet-Kabel verwenden, nur weil wir Dateien von einem Server aus gemeinsam nutzen möchten? Steve vor 12 Jahren 0
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Dave M

You could deploy a simple network drive that uses simple security. Most vendors have these and you can also buy enclosures that let you use your own drives. There are wireless versions but most use Gbit Ethernet which, as noted by @ramhound, is a much better solution.

A Western Digital MyBook Live one simple example, but there are many out there. Also, many that support some sort of RAID (RAID 1 or 5, for example) that will give you some protection against a single drive failure. Not a substitute for backups!

Using a server OS is also a good idea, but may ramp up the cost.

Vielen Dank Dave für die interessante Idee - gibt es eine Software, die ich verwenden kann, um die vorhandene Server-Maschine als ähnliches "Netzlaufwerk" zu verwenden? Steve vor 12 Jahren 0
Any reason for a downvote? Please help me improve my answer. Dave M vor 11 Jahren 0

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