Fortgeschrittene und doch einfache ToC mit mehrstufiger Listenausgabe

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Jibcutter

Ich versuche, ein Inhaltsverzeichnis in Word zu entwickeln, das mit den Teilen des Dokuments aktualisiert, verknüpft usw. werden kann. Ich freue mich darauf, die statische Vorlage zu ändern, die von meiner Universität bereitgestellt wurde und die keine Feldcodes enthält (dh, dieser ToC muss manuell aktualisiert werden).

Ich habe die letzten 4-5 Stunden damit verbracht, TC-Feldcodes, fortgeschrittene ToC-Erstellung usw. zu lernen, aber ich habe Schwierigkeiten, genau dieses Beispiel aufzubauen.

ToC-Beispiel

In meinem Dokument verwende ich auch die Überschriften 1-4 als mehrstufige Liste, wobei Kapitel 1 Überschrift 1 ist, Unterüberschrift 2 ist ex: 1.1, Unterüberschrift 3 ist ex: 1.1.1, ... usw. Ist dies falsch? Wie geht es weiter und modellieren Sie noch einen ToC aus dem Bild oben? Ich hoffe, meine These wie folgt zu formatieren:

Erste Seite Beispiel

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Da Sie Stile für Ihre Überschriften / Unterüberschriften verwenden, benötigen Sie keine TC-Felder. Erstellen Sie einfach ein Inhaltsverzeichnis, das die von Ihnen verwendeten Formatvorlagen für Überschriften 1 bis 4 aufnimmt. Wechseln Sie in Word 2010 einfach zur Registerkarte Verweise und fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein (erste Schaltfläche links). Um Ihrem Inhaltsverzeichnis das Format "Überschrift 4" hinzuzufügen, klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche "Optionen", scrollen Sie in der Liste der Stile nach unten und setzen Sie für Überschrift 4 den Wert 4 der Inhaltsverzeichnisebene. Alternativ können Sie ein Inhaltsverzeichnis manuell einfügen und den Schalter \ t "hinzufügen. Heading1,1, Heading2,2, Heading3,3, Heading4,4 ". Tanya vor 7 Jahren 0
Sie benötigen nur TC-Felder für Ihre Kapitelüberschriften, sodass das Wort Chapter (das Teil der Gliederungsnummerierung sein sollte) nicht im Inhaltsverzeichnis angezeigt wird. Wenn Sie Ihr Inhaltsverzeichnis einfügen, wählen Sie im Dialogfeld die Schaltfläche Optionen, und löschen Sie den Wert für Überschrift 1, damit Sie nicht den Stil und das Feld TC für Kapitelüberschriften übernehmen und doppelte Einträge erhalten. Fügen Sie dann \ f zu Ihrem TOC-Feldcode hinzu, um die TC-Felder einzuschließen (zusätzlich zu den \ o "2-4" oder \ t "Überschriften 2,2, Überschriften 3,3, Überschriften 4,4" bereits dort). Verwenden Sie in TC-Feldern 2 Querverweise für Nummer (mit \ t) und Absatztext, die bei Änderungen aktualisiert werden. Tanya vor 7 Jahren 0

3 Antworten auf die Frage

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cnread

Die Schwierigkeit hier ist, dass die Kapitelüberschriften in den Kapiteln selbst aus "Kapitel x " bestehen sollen, gefolgt von einem Zeilen- / Absatzumbruch und dann dem Kapiteltitel. Das Inhaltsverzeichnis muss jedoch nur die Kapitelnummer gefolgt von einem Tabulator und dem Kapiteltitel enthalten. Gleichzeitig muss jedoch für die Kapiteltitel eine automatische Nummerierung angewendet werden (über die mehrstufige Liste), damit die Kapitelnummern in die Nummerierung für Unterüberschriften einbezogen werden. Es kann alles gemacht werden, aber es erfordert etwas Arbeit. Leider gelang es mir, alle Einrückungen und Ausrichtungen im Inhaltsverzeichnis nur durch Einfügen von zwei separaten Inhaltsverzeichnissen (eines für die Überschriften "Abbildungsliste" und "Tabellenliste" und eines für alles andere) zu erreichen. Folgendes habe ich getan:

Richten Sie eine mehrstufige Liste ein. (Es klingt, als hätten Sie das bereits getan.) Stufe 1 der Liste ist dem Stil von Überschrift 1 zugeordnet und verwendet eine arabische Zahl, der das Wort "Kapitel" und ein Leerzeichen vorangestellt ist. Stellen Sie Follow number with to Nothing ein . Stufe 2 ist dem Stil von Überschrift 2 zugeordnet und verwendet eine arabische Zahl, der die Zahl aus Stufe 1 und dann ein Punkt vorangestellt ist. Ebene 3 wird dem Stil von Überschrift 3 zugewiesen und verwendet außerdem eine arabische Zahl, der die Nummer aus Ebene 1, eine Periode, die Nummer aus Ebene 2 und eine Periode vorangestellt sind.

Setzen Sie den Cursor zwischen die automatisch erzeugte "Kapitel" + Kapitelnummer und fügen Sie einen Zeilenumbruch ( Shift+ Enter) ein.

Führen Sie für jedes Kapitel die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie den Text für den Kapiteltitel aus und fügen Sie ein Lesezeichen ein (z. B. ch01 für das erste Kapitel, ch02 für das zweite usw.).
  2. Positionieren Sie den Cursor am Ende des Absatzes für den Kapiteltitel und fügen Sie ein TCFeld ein, das zwei eingebettete REFFelder enthält:

    { TC "{ REF ch01 \n \t } { REF ch01 }" }

    Das erste REFFeld ruft die automatisch generierte Nummer des Absatzes ab, in dem das referenzierte Lesezeichen angezeigt wird, entfernt jedoch das Wort "Kapitel" und das zweite Feld ruft den Text innerhalb des Lesezeichens (dh den Kapiteltitel) ab. REFDrücken Sie zwischen der schließenden Klammer für das erste Feld und der öffnenden Klammer für das zweite Feld Tab, so dass Nummer und Titel durch einen Tabulator im Inhaltsverzeichnis getrennt werden.

  3. Geben Sie auf der Seite Inhaltsverzeichnis in einem Absatz "Inhaltsverzeichnis", in einem zweiten "Seite" und in einem dritten "Kapitel" ein. Wenden Sie den Stil der Inhaltsverzeichnisüberschrift auf den ersten an und richten Sie den zweiten nach rechts aus.

  4. Setzen Sie den Cursor an den Anfang des Absatzes "Kapitel" und fügen Sie ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis unter Verweise > Inhaltsverzeichnis ein . Klicken Sie auf Optionen und löschen Sie alle Werte in der Liste Verfügbare Stile . Geben Sie in das Feld für den Stil, den Sie für die Überschriften "Liste der Abbildungen" und "Liste der Tabellen" verwendet haben (vermutlich Abbildungsverzeichnis ), einen Wert ein (ich habe 4 verwendet, um die Formatierung zu unterstützen, da er so aussieht.) Ihr Inhaltsverzeichnis hat jedoch nur 3 Stufen). Klicken Sie auf OK, um das Inhaltsverzeichnis einzufügen.
  5. Setzen Sie den Cursor am Ende des Absatzes "Kapitel" und fügen Sie ein anderes benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis ein. Klicken Sie auf " Optionen", deaktivieren Sie " 1" aus dem Feld für " Überschrift 1" -Stil (aber belassen Sie 2 für Überschrift 2 und 3 für Überschrift 3 ), und aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Tabelleneingabefelder" unten im Dialogfeld. Klicken Sie auf OK, um das Inhaltsverzeichnis einzufügen.

Im ersten Inhaltsverzeichnis werden die Überschriften für die Liste der Abbildungen und die Liste der Tabellen basierend auf Stilen gezogen. Im zweiten Inhaltsverzeichnis werden die Kapitelinformationen (Kapitelnummer + Tabulator + Kapiteltitel) aus den von TCIhnen hinzugefügten Feldern abgerufen. Die verschiedenen Unterüberschriften werden basierend auf Stilen mit der automatischen Nummerierung aus der von Ihnen eingerichteten Mehrebenenliste eingezogen.

Hier ist mein Beispiel:

TOC

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Tanya

Die obige Antwort scheint viel zusätzliche Arbeit zu erfordern. Wie in meinem vorherigen Kommentar oben beschrieben, können Sie dies vermeiden, indem Sie einfach ein TC-Feld mit STYLEREF-Feldern verwenden, um die Kapiteleinträge im Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Da das TC-Feld STYLEREF-Felder verwendet, können Sie diese einfach für jedes Kapitel kopieren und einfügen. Das TOC-Feld muss nur bearbeitet werden, um Überschrift 1 zu entfernen und \ f hinzuzufügen, um die TC-Felder aufzunehmen, und dann die Absatzeinstellungen im TOC1- und TOC2-Stil anpassen, um die gewünschte Ausrichtung zu erhalten.

Im ersten Screenshot unten sehen Sie die Platzierung der TC-Felder.

Der zweite Screenshot zeigt die Gliederungsnummerierung, die "Kapitel" enthält und mit den Stilen für Überschriften 1, 2 und 3 verknüpft ist (Sie können bei Bedarf weitere Nummerierungsstufen hinzufügen).

Der dritte Screenshot zeigt die Feldcodes (und nicht die Feldergebnisse) für die Felder TC und TOC.

Beachten Sie im TC-Feld zwei STYLEREF-Felder, die nach dem Stil von Überschrift 1 suchen. Beim ersten wurden die Schalter \ n \ t hinzugefügt, so dass die Nummer ohne das Wort "Kapitel" (zB 1) angezeigt wird. Drücken Sie die TAB-TASTE nach dem Feld und fügen Sie dann das zweite STYLEREF-Feld ein, das keine zusätzlichen Schalter enthält, da der Text nur mit der Überschrift 1 (zB Einleitung) gewünscht wird. Der \ l 1 sagt ihm, dass dies die oberste Ebene (TOC1) im Inhaltsverzeichnis sein soll.

Im Inhaltsverzeichnis-Feld sehen Sie, dass es \ f hat (dies bedeutet, dass Word die TC-Felder in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen soll) und \ t "Überschrift 2,2, Überschrift 3, 3", wodurch Word auch Text enthält mit diesen angewendeten Stilen (dh Ihre Unterüberschriften und Unterüberschriften). Wenn Sie weitere Nummerierungsebenen hinzufügen möchten, fügen Sie diese Stile einfach zur Liste hinzu - Überschrift 2.2 bedeutet, dass Überschrift 2 als Ebene 2 (TOC2) im Inhaltsverzeichnis hinzugefügt wird. Beachten Sie, dass Überschriften 1,1 nicht in die Liste der Stile aufgenommen wurden, da wir diese Überschriften bereits mit unseren TC-Feldern erhalten.

Beispielseite mit Feldern und Inhaltsverzeichnis

Stile, die so eingerichtet sind, dass sie Kapitel in die Gliederung einbeziehen

TC-Feldcode und TOC-Feld, das Codes anzeigt

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Jibcutter

Dies sind ausgezeichnete Beschreibungen (neuer Benutzer, noch nicht genug Wiederholung, um die Bilder direkt zu posten). Das mehrstufige Listen-Setup, das Sie Screenshots erstellt haben, ist genau das, was ich bereits verwendet habe.

Hier ist mein Syntaxbeispiel, das hervorragend funktioniert: Beispiel

Das einzige Problem, das ich jetzt habe, ist der Versuch, einen Tabulator zwischen "1" und "Einleitung" in das Inhaltsverzeichnis einzufügen, und den Tabulator nach der Zwischenüberschriftennummer zwischen "1.1" und "Hintergrund und Bedeutung" auf 0,25 zu korrigieren. Inhaltsverzeichnis-Registerkarte . Ich habe meinen Wunschabstand und so weiter im Absatzformat im Format TOC 1 und TOC 2 erreicht, habe aber Schwierigkeiten, diese Registereinfügungen herauszufinden.