Erzwingen Sie Inhaltsverzeichnisse, um Abschnittswechsel in Microsoft Word 2013 zu ignorieren

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Brady W

Ich habe eine Word-Vorlage, die separate Kapitel in separate Abschnitte (mit Abschnittsumbrüchen) aufteilt und außerdem eine Fußzeile für dieses Setup enthält.

Zum Beispiel:
Wenn Kapitel 1 aufgerufen wird Einleitung
Die Fußzeile sagt Einführung: 1 von XX (wobei XX die Gesamtzahl der Seiten im Kapitel ist)

Wenn es sich bei Kapitel 2 um Zusammenfassung handelt
Die Fußzeile lautet Zusammenfassung : 1 von XX usw.

Wenn alle diese Abschnittsbrüche vorhanden sind, hat das von Word automatisch generierte Inhaltsverzeichnis bei jedem Kapitel, das bei Nummer 1 beginnt, etwas, das mir so aussieht:

Einleitung ..... 1
Zusammenfassung ......... 1
Kapitel 3 ........ 1
Kapitel 4 ........ 1

Welches ist nicht sehr ansprechend. Idealerweise würde ich so etwas gerne haben:

Einleitung ..... 1
Zusammenfassung ......... 4
Kapitel 3 ........ 7
Kapitel 4 ........ 15

Hinweis: Im Inhaltsverzeichnis oberhalb der Fußzeilenseitennummern für die erste Seite jedes Kapitels wäre Folgendes enthalten: Einführung: 1 von 3, Zusammenfassung: 1 von 3, Kapitel 3: 1 von 8, Kapitel 4: 1 von XX

Gibt es eine Möglichkeit, Word zu zwingen, die Abschnittswechsel nur für die Zwecke des Inhaltsverzeichnisses zu ignorieren (da ich immer noch möchte, dass die Seitenzahlen der Fußzeilen in ihren Abschnitten aufgeführt werden)?

Oder ist das so uninteressant, dass ich die Zahlen nur manuell ändern muss, wenn das Dokument vollständig fertiggestellt und formatiert ist?

Vielen Dank für jeden Beitrag dazu, da ich viele Beiträge über Leute gesehen habe, die die Abschnittsumbrüche im Inhaltsverzeichnis wünschen (Aufteilung zwischen römischen Zahlen und Zahlen usw.) oder Leute, die die Pausen für fortlaufende Seitenzahlen und somit fortlaufend entfernen möchten Inhaltsverzeichnis, aber niemals die Mischung, nach der ich oben frage.

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Vielleicht verstehe ich es nicht, aber was würde es bedeuten, im Inhaltsverzeichnis "Kapitel 4 ..... 15" zu zeigen - aber dann, wenn Sie das Dokument durchblättern, gibt es keine Seite 15 - da Kapitel 4 beginnt "1 von 6"? Niemand würde jemals Seite 15 finden. Aganju vor 7 Jahren 0
@Aganju Es hängt davon ab, wie du es betrachtest. Beim Drucken in eine PDF-Datei wird die Gesamtanzahl der Seiten im Dokument angezeigt. Wenn das Dokument ohne Hyperlinks als PDF-Dokument gedruckt wird, möchte ich, dass der Inhalt so eingerichtet wird, dass Benutzer die Seitennummer, zu der sie gelangen möchten, manuell eingeben können, basierend auf den angezeigten Nummern. Ihre Begründung ist der genaue Grund, warum ich glaube, dass es am Ende nur ein manueller Prozess sein wird. Brady W vor 7 Jahren 0
Aha. Ich würde davon ausgehen, dass Word nicht für PDFs gedacht war, sondern für Dokumente in Papierform. Ich bezweifle, dass Sie einen automatisierten Weg finden werden. Vielleicht sollte Microsoft eine Neugestaltung in Betracht ziehen - viele Dokumente werden heutzutage für die elektronische Verteilung erstellt, und dies hat unterschiedliche Anwendungsfälle und Bedürfnisse. Aganju vor 7 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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Tanya

Sie können dies erreichen, indem Sie bei jedem Abschnittswechsel ein Lesezeichen erstellen (z. B. bkEnds1 für Abschnittswechsel am Ende von Abschnitt 1; bkEnds2 für Abschnittswechsel am Ende von Abschnitt 2 usw.). Sie müssen die Verknüpfung der Fußzeile aufheben, da Sie die Berechnung so anpassen müssen, dass sie sich auf das Ende-Lesezeichen für den vorherigen Abschnitt für jede Fußzeile bezieht.

Starten Sie die Seitennummerierung für jeden Abschnitt nicht erneut mit 1. Sie werden das Seitennummernfeld nicht mehr in der Fußzeile anzeigen, aber Sie müssen die tatsächliche Seitennummer in einer Berechnung verwenden.

Stattdessen können Sie in Ihrer Fußzeile ein = FIELD verwenden, um die Seitennummer (als aktuelle Seitennummer - Seitennummer des Lesezeichens für das Ende des vorherigen Abschnitts) zu berechnen.

Für den ersten Abschnitt können Sie das übliche Seitennummernfeld und dann das Abschnittseitenfeld verwenden.

Verwenden Sie für den zweiten Abschnitt die folgende Berechnung, die auf Ihr Lesezeichen verweist (es berechnet die aktuelle Seitennummer und subtrahiert dann die Seitennummer des durch das Lesezeichen gemeldeten Sendens des vorherigen Abschnitts):

enter image description here

Dann wäre es für Abschnitt 3 dieselbe Fußzeile, außer dass Sie den in der Berechnung angegebenen Lesezeichen in bkEnds2 ändern würden. Und so weiter.

Exzellent, das funktioniert perfekt. In der letzten Woche bin ich auf etwas sehr Ähnliches gestoßen und habe mich ein wenig mit Feldcodes beschäftigt. Zu dem Zeitpunkt dachte ich nicht einmal, dass ich etwas suchte, das meine eigene Frage hätte beantworten können! Vielen Dank. Brady W vor 7 Jahren 0

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