In Microsoft Outlook können Sie Auto Archive verwenden, um dies zu erreichen. Sie können festlegen, dass Elemente gelöscht werden, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind (oder sie verschieben oder was auch immer).
Erstellen Sie zunächst eine Regel, um bestimmte E-Mails in einen Ordner zu verschieben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Eigenschaften. Wählen Sie die Registerkarte Autoarchivierung aus, und wählen Sie dann die Archivierung mit diesen Einstellungen. Alte Elemente werden dauerhaft gelöscht. Diese werden nach der angegebenen Anzahl von Tagen gelöscht.