Ein Teil davon ist eine rechtliche oder personelle Frage. Ist der Benutzer zu guten Bedingungen oder unter Verdacht aufgetaucht? Benötigen andere Benutzer, die ihre Rolle übernehmen, Zugriff auf Dateien? Ist E-Mail beteiligt und wenn ja, unterliegen sie möglicherweise einem Rechtsstreit? Könnte das Löschen ihrer Akten im Extremfall als Vernichtung von Beweismitteln betrachtet werden? Das sind keine technischen Probleme.
Auf der technischen Seite wird der Zugriff durch Deaktivieren des Kontos (nicht einmal Löschen) generell blockiert. Ich muss "am meisten" sagen, weil die heutige mobile, vernetzte Welt viele Dinge zwischenspeichert und synchronisiert. Der Benutzer kann zwischengespeicherte Anmeldeinformationen verwenden, um sich bei einem Computer anzumelden, der nicht mit einem Netzwerk verbunden ist.
Ein wichtiges technisches Problem ist, dass ActiveSync (die häufigste Möglichkeit für Telefone beim Zugriff auf Exchange) den Zugriff auf das Postfach ermöglichen kann, nachdem das Konto deaktiviert wurde. (Siehe https://blogs.technet.microsoft.com/messaging_with_communications/2012/06/26/part-i-disabled-accounts-and-activesync-devices-continuing-to-sync/ )
In Fällen von "dringender Kündigung" empfehle ich eine Checkliste (die dann mit einem Skript versehen werden kann), die alle technischen und manuellen Schritte umfasst, die Sie (die IT-Abteilung) und andere Personen (Personen wie Personalabteilung, physische Sicherheit usw.) umfassen. ) müssen, wenn jemand das Unternehmen plötzlich verlässt. Diese Checkliste kann dann auch von der Geschäftsleitung oder der Rechtsabteilung geprüft und genehmigt werden. Einige Ansätze sind in diesem Blog von Joe Schaeffer.
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