Outlook 2007 sollte standardmäßig eine bestimmte Bildkomprimierung durchführen. Sie können dies jedoch verbessern, indem Sie den Screen Grab als Datei speichern und einfügen ("Einfügen> Bild"), anstatt ihn einfach in die E-Mail einzufügen.
Wenn es sich bei dem Bild um ein Foto handelt, speichern Sie es als JPEG mit angemessener Komprimierung (sagen Sie zum Beispiel die Einstellung für 60%) und fügen Sie es ein. Auf einem Testbild wurde die Dateigröße von 10000 KB für das eingefügte Bild auf 100 KB reduziert. Speichern Sie für Grafiken oder Text das Speichern als PNG-Datei mit 256 Farben.
Mit der kostenlosen Version von FastStone Capture können Sie Bildschirmgriffe vornehmen und in eine Datei speichern.