Dokumente indexieren / organisieren / kennzeichnen

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Luiz

Ich habe viele pdf / djvu-Dokumente und suche nach der besten Möglichkeit, sie zu organisieren (in Windows). Angenommen, ich habe 3 Bücher: "In die Vergangenheit reisen", "Nizza Roboter" und "Roboter aus der Zukunft", und ich möchte sie in Kategorien einordnen

  • Kategorie 1: Zeitreisen
    "Reisen in die Vergangenheit"
    "Roboter aus der Zukunft"
  • Kategorie 2: Roboter
    "Schöne Roboter"
    "Roboter aus der Zukunft"

Beachten Sie, dass das Buch "Roboter aus der Zukunft" in zwei Kategorien eingeteilt ist. Ordner sind also nicht gut für mich. Wenn möglich, möchte ich Informationen (Autor, Herausgeber usw.) durch Klicken auf den Namen des Buches anzeigen können. Dies ist jedoch nicht unbedingt erforderlich. Schließlich suche ich nach etwas anderem als nach einem Programm mit vielen Funktionen, die ich nie verwenden werde (ich komme durch Mendeley, aber es scheint zu viele Funktionen zu haben). Wenn es etwas geben würde, das HTML-Dateien mit den Kategorien und Links zu den Dateien automatisch erstellt (damit ich nicht jede Menge Codes schreiben muss), wäre das perfekt.

Vielen Dank.

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1 Antwort auf die Frage

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edelwater

Da beziehen Sie sich auf Microsoft Windows ....

Das von Microsoft verkaufte Produkt, das typischerweise Metadaten um Dokumente herum verarbeitet: Spalten, hierarchische Taxonomien, Tags usw., wird als Microsoft SharePoint bezeichnet.

Die kostenlose Download-Version heißt "SharePoint Foundation" (ich habe sie auf meinem Laptop installiert, ihr geringes Gewicht).

Sie können eine Bibliothek einrichten und:

  • Ordnen Sie den Inhaltstypen in der Bibliothek Spalten zu, z. B. Autor, Datum und ein Gazilion
  • lassen Sie jedem Dokument Tags zuweisen
  • haben Klassifizierung zugewiesen
  • hinter den Dokumenten eine strukturierte Taxonomie haben
  • unterschiedliche Arten von Dokumenten (also keine Dateitypen) mit unterschiedlichen Eigenschaften haben, die als "Inhaltstypen" bezeichnet werden
  • unterschiedliche Ansichten in Ihrer Bibliothek haben, z. B. "Alle in Kategorie X" oder "Alle in Kategorie Y" (sortiert nach, kategorisiert nach, mit oder ohne Spalten, gruppiert, mit oder ohne Ordner usw.)
  • Suche nach Eigenschaften, boolean, <>> = etc ... (etc ...)
  • Suche in vielen Dateitypen, einschließlich PDF
  • Berichten und exportieren Sie alles, was Sie sich vorstellen können
  • etc ... etc ... etc .. etc ..

Es ist die Sache, die 85% der Unternehmen nutzen, um ihre (oft) Millionen Dokumente zu verwalten.

Sie können Foundation kostenlos auf Ihrem Laptop oder Server installieren, aber es gibt auch eine gehostete Version, von der ich glaube, dass sie ab 5 Dollar pro Monat beginnt (schauen Sie sich Office 365 und Sharepoint online an).

Besser als das können Sie nicht bekommen: Fast jedes Unternehmen der Welt verwendet es für genau das Problem, das Sie beschreiben, und ... viel komplexere Probleme im Bereich Enterprise Content Management.

Sie können es auf sehr einfache Weise verwenden: Verwenden Sie nur eine Bibliothek, um Ihre Dokumente nur mit "Titel" und "Autor" zu speichern oder machen Sie sie so komplex, wie Sie möchten.

Das Gute: Viele Communities, YouTube-Videos, Blogs und Foren, die Ihnen helfen, zB: https://sharepoint.stackexchange.com/

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