Deaktivieren Sie die automatische Aktualisierung für alle Inhaltsverzeichnisstile in der Vorlage "Normal" (Word 2010+).

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RJo

Ich möchte manchmal "von vorne anfangen", indem ich die aktuelle Word-Normaldatei durch eine makellose neue Kopie ersetzt und sie dann mit meinen bevorzugten Einstellungen anpasst.

In der Normal-Datei sind alle Table of Content-Stile (ToC) auf automatische Updates eingestellt.

Wie ich am besten sagen kann, besteht die einzige Möglichkeit, diese Einstellung zu deaktivieren, in Einzelschritten, und dies erfordert mehrere Schritte (klicken Sie auf den Stil, klicken Sie auf Ändern, wechseln Sie auf Automatische Aktualisierung, klicken Sie auf OK und wiederholen Sie die Schritte).

Gibt es eine einfache Möglichkeit, alle ToC-Stile auf einmal zu ändern? Zum Beispiel können die automatischen Updates:

  • Für alle ToC-Stile gleichzeitig deaktiviert sein? oder
  • Erhalten und auf eine Weise wiederverwendet werden, die den Zweck des "sauberen Anlaufs" nicht missachtet? (Das Importieren aus einer früheren dotm-, dotx- oder dot-Datei scheint den Zweck zu beeinträchtigen; aber ist vielleicht etwas in einer Bibliothek oder einem anderen Dateityp gespeichert?)

Umgebung: Mehrere PCs mit jeweils unterschiedlichen MSOffice-Versionen.

Hinweis: Die Einstellung der automatischen Aktualisierung für ToC-Stile hat eine lange Historie. Es scheint "immer so gewesen" zu sein.

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1 Antwort auf die Frage

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Rich Michaels

Die Einstellung für die automatische Aktualisierung ist eine Standardeinstellung für alle Formatvorlagen auf Inhaltsverzeichnisebene. Jemand in Ihrer Organisation hat es nicht getan, so hat Microsoft sie in der Word-Vorlage "Normal" festgelegt.

Es gibt keine mitgelieferte Methode, um die Einstellungen für alle diese Stile gleichzeitig zu ändern. Sie können jedoch die Organizer-Funktion verwenden, auf die Sie über die Registerkarte Entwickler unter der Schaltfläche Dokumentvorlage zugreifen können, um bereits in einem Dokument geänderte Stilgruppen zu ersetzen. Der Prozess dafür wäre:

  1. Erstellen Sie ein Dokument, und ändern Sie darin die neun Inhaltsverzeichnisstile
  2. Bringen Sie dieses Dokument zu jedem Gerät und öffnen Sie es
  3. Verwenden Sie die Organizer-Funktion von Word, um die neun geänderten Inhaltsverzeichnisstile in die Vorlage "Normal" dieses Computers zu kopieren.

Die andere Methode, die verwendet werden kann, ist ein Makro, das Sie auf jedem Computer ausführen würden. Unten ist das Makro, das Sie verwenden könnten.

Sub UpdateTemplateStyles() Dim sty As word.Style Dim odocStyles As word.Styles Dim oTemplate As word.Document  On Error GoTo errHandler Set oTemplate = ActiveDocument.attachedTemplate.OpenAsDocument Set odocStyles = oTemplate.Styles For Each sty In odocStyles Select Case sty.Type Case wdStyleTypeParagraph Select Case sty.NameLocal Case "TOC 1", "TOC 2", "TOC 3", "TOC 4", _ "TOC 5", "TOC 6", "TOC 7", "TOC 8", "TOC 9" sty.AutomaticallyUpdate = False End Select End Select Next sty oTemplate.SaveAs2 FileName:=oTemplate.FullName, AddToRecentFiles:=False DoEvents oTemplate.Close Exit Sub  errHandler: MsgBox Err.Description, vbExclamation, "UpdateTemplateStyles" End Sub 
Ihre Antwort ist äußerst wertvoll, da sie (a) Alternativen bietet, (b) für jede Alternative gut geschriebene Schritte enthält und (c) das eigentliche Makro für die zweite Alternative zur Verfügung stellt. RJo vor 5 Jahren 0
@RJo Danke, das ist nett von dir, das zu sagen. Ich bin froh, geholfen zu haben. Rich Michaels vor 5 Jahren 0