Automatisierte Synchronisierung zu / von Dokumentenverwaltungssystem und einem physischen Windows-Verzeichnis? (Autonomy iManage Worksite 8.5)

Gibt es eine Möglichkeit, einen von einem Benutzer erstellten Auftrag einzurichten, der regelmäßig neu erstellte oder geänderte Dateien aus einem angegebenen Dokumentordner des Autonomy iManage Worksite 8.5-Arbeitsbereichs in ein angegebenes Windows-Verzeichnis / einen bestimmten Pfad bzw. umgekehrt exportiert?

Als kleiner Hintergrund bin ich ein Patentanwalt, der häufig das USPTO Online PAIR und Electronic Filing Systems verwendet. Ich kam aus einer kleinen Boutique-Firma, die Windows-Verzeichnisse für die Dateiverwaltung verwendete. Vor kurzem bin ich Mitglied bei einem großen GP, ​​der iManage verwendet. Es ist irritierend, dass ich zwei Dateisätze verfolgen muss, einen auf einem Dokumentenverwaltungsserver und einen anderen auf meinem Computer oder einem Windows-Server, von dem aus ich Dokumente über das Internet hochladen / herunterladen kann. Wenn es möglich ist, Dateien zwischen einem iManage-Ordner und einem Windows-Verzeichnis zu synchronisieren, wäre dies hilfreich, da ich dann beim Herunterladen oder Hochladen von Dokumenten nur vom Windows-Ordner aus arbeiten könnte. Vorzugsweise sollte die Synchronisierung in beide Richtungen erfolgen, da ich für die meisten anderen Dinge lieber mit iManage arbeiten möchte. Dies liegt daran, dass durch das Hinzufügen eines Dokuments zu einem iManage-Dokument mit demselben Windows-Dateinamen wie ein anderes Dokument im selben Dokumentordner die letztere Datei nicht gelöscht wird. Es erstellt vielmehr eine neue Datei (deren physischer Dateiname auf dem iManage-Server nur eine Zahl ist) mit derselben "description" (einer iManage-Eigenschaft docuemnt, der ein Windows-Dateiname zugeordnet ist.). Darüber hinaus ist das "Löschen" der älteren Versionen der Dateien in iManage mühsam - Sie müssen mit der rechten Maustaste klicken, "Verschieben" auswählen, den Zielordner "zum Löschen" auswählen und dann auswählen, ob Sie die Metadaten der Datei "Sicherheit" aktualisieren möchten Einstellungen usw. an den neuen Ort. Es erstellt eine neue Datei (deren physischer Dateiname auf dem iManage-Server nur eine Zahl ist) mit derselben "description" (einer iManage-Dokuemnt-Eigenschaft, der ein Windows-Dateiname zugeordnet ist.). Darüber hinaus ist das "Löschen" der älteren Versionen der Dateien in iManage mühsam - Sie müssen mit der rechten Maustaste klicken, "Verschieben" auswählen, den Zielordner "zum Löschen" auswählen und dann auswählen, ob Sie die Metadaten der Datei "Sicherheit" aktualisieren möchten Einstellungen usw. an den neuen Ort. Es erstellt eine neue Datei (deren physischer Dateiname auf dem iManage-Server nur eine Zahl ist) mit derselben "description" (einer iManage-Dokuemnt-Eigenschaft, der ein Windows-Dateiname zugeordnet ist.). Darüber hinaus ist das "Löschen" der älteren Versionen der Dateien in iManage mühsam - Sie müssen mit der rechten Maustaste klicken, "Verschieben" auswählen, den Zielordner "zum Löschen" auswählen und dann auswählen, ob Sie die Metadaten der Datei "Sicherheit" aktualisieren möchten Einstellungen usw. an den neuen Ort.

Wenn ich mich irre und es tatsächlich eine Möglichkeit gibt, direkt in / aus einem iManage-Dokumentordner herunterzuladen / hochzuladen (möglicherweise mit einer Browsererweiterung / einem Plug-In, laden die Schnittstellen "Durchsuchen" -Schaltflächen auf Websites mit iManage statt oder zusätzlich dazu hoch, Windows-Verzeichnisse?), Das würde ich auch gerne wissen.

Es gibt ein "portables" Windows-Verzeichnis, in dem iManage-Dateien lokal auf meinem Computer gespeichert werden, wenn ich sie geöffnet habe oder "ausgecheckt" habe. Es ist jedoch umständlich, Dateien aus diesem Verzeichnis hochzuladen, da (1) Sie "auschecken" müssen. zuerst die Dateien und (2) müssen Sie die Dateibeschreibung auf die beliebige Zahl, den tatsächlichen physischen Dateinamen, verweisen, damit Sie wissen, welche Datei Sie hochladen möchten.

Danke für Anregungen!