Automatisieren Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen für Querformat-Seiten in Microsoft Word

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Camerone Andre

Ist es möglich, unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für eine Quer- und Hochformatseite in einem Dokument zu verwenden. Wenn Sie also eine Landschaftsseite hinzufügen, muss die Kopf- und Fußzeile der Landschaft automatisch verwendet werden. Wenn ich auf der Landschaftsseite die Eingabetaste drücke, sollte eine neue Landschaftsseite mit eigener Kopf- und Fußzeile erstellt werden.

Wir haben uns die Abschnittsumbrüche angesehen und gerade / ungerade Seitenumbrüche hinzugefügt, aber dann muss man manuell einen neuen Header hinzufügen ...

Oder gibt es eine andere Möglichkeit, ein Dokument so zu erstellen, dass zwischen verschiedenen Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Seiten gewechselt wird?

Ich verwende MS Word 2013.

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Bitte geben Sie an, welche Version von Word / Office Sie verwenden. In neueren Versionen ist es jedoch möglich, wenn Sie die Formatierung "nach dieser Seite" oder ähnliches auswählen. Ich warne Sie, dass es sehr unordentlich wird. Da ich kein aktuelles Wort habe, kann ich nicht antworten, aber ich werde das prüfen. Doktoro Reichard vor 10 Jahren 0
Wir verwenden MS Word 2013 Camerone Andre vor 10 Jahren 0
Da ich Word 2003 verwende, ist es nicht möglich, den Seiten unterschiedliche Kopf- und Fußnoten zu geben. Ich weiß, 2007 kann, also neuere Versionen. AFAIK, es ist "unmöglich", etwas wie das zu machen, was Sie fragen (damit meine ich automatisch Word, das automatisch weiß, ob eine Seite Querformat / Hochformat ist, und dann einen Header hinzufügen). Sie können dies von Hand tun, aber es wird unglaublich unordentlich. Die Anführungszeichen für unmöglich bedeuten, dass es möglich sein könnte, wenn jemand irgendwo ein Makro dafür programmiert. Aber es scheint, dass IMHO ein Feature ist, das nur wenige Leute verwenden würden. Doktoro Reichard vor 10 Jahren 0
OK, ich verstehe. Wir verwenden derzeit Abschnittsumbrüche, um die Seitenausrichtung zu ändern, aber für die Kopf- und Fußzeilen haben wir festgestellt, dass bei der Verwendung von Abschnittsumbrüchen jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste drücken, z Von einer anderen Landschaftsseite fügt sie einen ungeraden / geraden Seitenumbruch hinzu. In diesem Fall müssen Kopf- und Fußzeile auf jeden Fall manuell geändert werden. Dies ist nicht ganz das, was wir wollen Camerone Andre vor 10 Jahren 0
Vielleicht ist die beste Lösung, Ihre Arbeit (die relevanten Teile) in verschiedene Dateien zu unterteilen und dort zu formatieren. Aber wie gesagt, Word und diese Art der Formatierung ist unordentlich, egal was passiert. Warten Sie mindestens auf einige andere Antworten. Doktoro Reichard vor 10 Jahren 0
Was meinen Sie mit "Unterteilen meiner Arbeit in verschiedene Dateien", meinen Sie, mehr als ein Dokument zu haben? Camerone Andre vor 10 Jahren 0
Ja so ziemlich. Sie teilen die Seiten, für die eine spezielle Formatierung erforderlich ist, in verschiedene Dateien auf und formatieren anschließend die einzelnen Dateikopfzeilen und -füße. Wenn ihnen eine Nummerierung zugeordnet ist, ist es möglich, auf Dokumentbasis zu ändern. Sie teilen also (im besten Fall) alle Quer- und Hochformat-Seiten auf und platzieren sie in zwei separaten Dateien in jeder Formatierung. Wenn ** jede ** Seite einen speziellen Header benötigt (Worst-Case-Szenario), teilen Sie diese in eine Datei pro Seite. Doktoro Reichard vor 10 Jahren 0
Sie könnten ein ausgeblendetes Feld mit einer if-Anweisung in die Kopf- / Fußzeile einfügen, um die Ausrichtung der Seite zu überprüfen. Beispiel:> Wenn Selection.PageSetup.Orientation = wdOrientPortrait ... so müssen Sie sich nicht um Abschnittsumbrüche kümmern. M.Bennett vor 10 Jahren 1
Dies kann über VBa erfolgen, ist aber nicht sicher, wie gut es funktionieren wird! Sie müssen beim Erstellen der Seitenausrichtung beim Laden nachschauen (oder nachdem Sie auf eine Schaltfläche geklickt haben, können Sie auswählen, zu welchem ​​Ereignis die Verbindung hergestellt werden soll) (`ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape`) und dann einen [Header / Fußzeile] (http://www.cpearson.com/excel/headfoot.htm). Möglicherweise müssen Sie es auch wieder in eine if else -Anweisung einfügen, je nachdem, wie Sie es erstellen. Ich habe keine Zeit, den Code zu schreiben, sorry. Dave vor 10 Jahren 0
Ok, das macht Sinn, M.Bennett, also wäre es ein verstecktes Feld, das ich zum Kopf- und Fußzeilenabschnitt eines Word-Dokuments hinzufüge. Wo finde ich dieses versteckte Feld in MS Word? Camerone Andre vor 10 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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thinkterry

Ich kenne keine makrofreie Methode, um eine globale "Landschaft" und eine globale "Hochformat" Kopf- und Fußzeile zu definieren und sie automatisch auf alle Seiten anwenden zu lassen. Das klingt wie der Versuch, die Schriftgröße einer Seite anhand ihrer Ränder zu definieren.

Was Sie können tun, ist Ihre Seite in dividieren Abschnitte und formatiert werden diejenigen . Es klingt, als hätten Sie diesen Weg bereits begonnen. Ich glaube, das fehlende Stück, das Sie suchen, ist Link to Previous . Wenn diese Option nicht markiert ist, können Sie einem bestimmten Abschnitt eine andere Kopf- und Fußzeile zuweisen. Sie können dann dem Abschnitt eine Ausrichtung zuweisen, und beide Eigenschaften bleiben innerhalb dieses Abschnitts synchron .

Das letzte Stück ist wichtig. Die Synchronisierung erfolgt nicht abschnittsweise. Verwenden Sie diese Technik nur, wenn:

  • Die Anzahl der Quer- und Hochformatabschnitte in Ihrem Dokument ist gering und ändert sich nicht oft. (Eine häufig wechselnde Anzahl von Seiten innerhalb eines Abschnitts ist in Ordnung.)

Verwenden Sie diese Technik nicht, wenn:

  • Die Anzahl der Quer- und Hochformatabschnitte in Ihrem Dokument ist groß oder ändert sich häufig.
  • Ihre Kopf- und Fußzeilen ändern sich häufig. (Dies ist zwar kein Problem, wenn die Anzahl der Abschnitte gering ist.)
  • Maintainer Ihres Dokuments können nicht mit Abschnitten arbeiten.

Schritte

  1. Beginnen Sie mit einem leeren Dokument.
  2. Zeigen Sie in der Gruppe "Absatz" der Registerkarte "Start" Formatierungsmarkierungen an, indem Sie Einblenden / Ausblenden ¶ markieren.

  3. Teilen Sie Ihr Dokument in Abschnitte, indem Sie mehrere Abschnittswechsel auf der nächsten Seite einfügen. 1 :

    1. Seitenlayout> Pausen> Nächste Seite.
    2. Mehrmals wiederholen.

  4. Richten Sie jeden Abschnitt wie gewünscht aus:

    1. Navigieren Sie an der Einfügemarke (blinkender Cursor) zu einem gewünschten Abschnitt.

    2. Seitenlayout> Dialogfeld "Seite einrichten"> Seitenränder:

      1. Orientierung: Landschaft .
      2. Anwenden auf: Dieser Abschnitt .
      3. OK.
    3. Wiederholen Sie dies für alle gewünschten Abschnitte.

  5. Deaktivieren Sie für die Kopf- und Fußzeile jedes Abschnitts den Link Zu Vorherigen 2 :

    1. Navigieren Sie an der Einfügemarke (blinkender Cursor) zum zweiten Abschnitt des Dokuments (der erste Abschnitt enthält keinen vorherigen Abschnitt, zu dem eine Verknüpfung erstellt werden kann).
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Kopfbereich des Abschnitts und wählen Sie Kopf bearbeiten.
    3. Die Registerkarte "Entwurf" (Teil der Kopf- und Fußzeilentools) sollte angezeigt werden. Deaktivieren Sie in der Navigationsgruppe die Option Link zu Vorherigen .
    4. Wiederholen Sie dies für die Fußzeile (in die Fußzeile gehen).
    5. Wiederholen Sie dies für alle Abschnitte (Next und Previous helfen in dieser Hinsicht).

  6. Füllen Sie für die Kopf- und Fußzeile jedes Abschnitts den gewünschten Text aus:

    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Kopfbereich des Abschnitts und wählen Sie Kopf bearbeiten.
    2. Geben Sie den gewünschten Text ein.
    3. Wiederholen Sie dies für die Fußzeile.
    4. Wiederholen Sie dies für alle Abschnitte.

Wenn Ihr Dokument auf diese Weise eingerichtet ist, hat jeder Abschnitt seine eigene Ausrichtung, Kopfzeile und Fußzeile. Diese Eigenschaften werden automatisch auf alle darin enthaltenen Seiten angewendet, selbst wenn sich diese Eigenschaften ändern.

Versuch es!

  1. Navigieren Sie an der Einfügemarke (blinkender Cursor) zu einem beliebigen Abschnitt.

  2. Neue Seite einfügen:

    1. Seitenlayout> Pausen> Seite 3 .
    2. Fügen Sie einen Hard Return (Zeilenvorschub) ein, indem Sie drücken Enter.
  3. Beachten Sie, dass die neue Seite die Kopf- und Fußzeile des Abschnitts übernimmt und dass alle Änderungen an der Kopf- oder Fußzeile auf alle anderen Seiten innerhalb dieses Abschnitts angewendet werden.

1. Sie können diese Abschnittswechsel später in fortlaufende, gerade Seite oder ungerade Seite ändern. Diese anfängliche Einrichtung wird jedoch bei Verwendung ganzer Seiten viel einfacher.

2. Es gibt auch Makros, die Sie schreiben können, um die Option Link to Previous standardmäßig zu deaktivieren.

3. Um eine neue Seite in einen Abschnitt einzufügen, fügen Sie einen neuen Seitenumbruch ein, nicht einen Abschnittswechsel der nächsten Seite .

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