Mein Vorschlag ist es, in Ihrer Konfigurationseinstellung das Kontrollkästchen "Threadsortierung nach Ankunft" (unter dem Menü "Nachrichtenindexeinstellungen") zu aktivieren.
Überprüfen Sie auch "Ankunft" im Menü "Sort Key" in Ihren Konfigurationseinstellungen.
Zu Ihrer zweiten Frage, wenn Ihre Ordner eine große Anzahl von E-Mails enthalten oder Ihre Verbindung zu Ihrem E-Mail-Server langsam ist, ist es normal, dass die Suche Zeit in Anspruch nimmt.