Abschnittsweise Nummerierung in Word

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Nosail

Ich habe ein Dokument, das in folgende Abschnitte unterteilt ist:

  • Titelseite
  • TOC
  • Hauptinhalt
  • Anhänge
    • Anhang A
    • Anhang B
    • Anhang C

Ich habe Abschnittswechsel eingefügt, um vier Abschnitte in das Dokument aufzunehmen.

Nun möchte ich im Anhangabschnitt die Nummerierung in folgendem Format in der Fußzeile haben: "Anhang A-1 ... Anhang A-2 ... Anhang A- n ", "Anhang B-1 .." Anhang B- n '.

Ich konnte die Nummerierung neu starten lassen, sobald ich zum Anhang-Abschnitt komme. Aber wie füge ich den Titel des Anhangs, dh Anhang A oder B, vor der Nummer ein?

Können Sie mir bitte helfen, wie ich diese Funktionalität in MS Word erreichen kann?

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1 Antwort auf die Frage

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Brady W

Wenn die Abschnitte aufgeteilt sind und die Seitennummerierung ordnungsgemäß funktioniert, sollten Sie in der Lage sein, Appendixvor Page 1jeder Seitennummer in jede Anhangsfußzeile zu schreiben, und der Text sollte auf jeder Seite des Abschnitts nachgebildet werden, die Seitenzahlen dürfen jedoch weiterhin inkrementell sein (das ist aufwärts zählen).

Hoffe das hilft.

Für automatisierte Anwendungen ist dies etwas komplizierter und erfordert die Verwendung von Feldcodes (und auch die Verwendung von Microsoft Word-Formaten).

Wenn Sie sich also nur auf die Anhangsabschnitte konzentrieren, beginnen Sie auf der ersten Seite Appendix Aund bearbeiten Sie die Fußzeile. Wenn Sie bereits eine Fußzeile festgelegt haben, markieren Sie sie right-clickund wählen Sie Edit Field....

Field namesWählen Sie in select StyleRefund dann rechts die Style, die Sie für Ihre Anhang-Überschriften verwendet haben, in meinem Fall war es Heading 1wie in der Abbildung unten dargestellt:

Dies sollte Ihnen den Namen Ihrer Überschrift geben (hoffentlich Anhang A). Dann einfach copydas und pastees direkt daneben, was dir etwas gibt, das wie folgt aussieht:

Diese beiden sind völlig unterschiedliche Einheiten, so können Sie setzen spaces, hypens, random writingusw. zwischen ihnen und es wird alles repliziert werden. Markieren Sie den gesamten Text right-clickund wählen Sie Toggle Field Codes. Markieren Sie das gesamte Schreiben im zweiten Los von curly brackets {}und ersetzen Sie es einfach durch PAGE. Fügen Sie dann Ihr spacesund hinzu hypens, um den gewünschten Look wie unten zu erhalten (schalten Sie dann die Feldcodes zurück, um Ihr Endprodukt zu erhalten):

Dies sollte alle Fußzeilen des Anhangs A aktualisieren, um dieses Aussehen mit der fortlaufenden Seitennummer abzustimmen. Gehen Sie schließlich in die Fußzeile von Anhang B, Seite 1, und wählen Sie Link to Previousdie Option Bestätigen aus, wenn Sie aufgefordert werden, vorhandene Daten zu entfernen:

Dies sollte Ihnen eine identische Fußzeile geben, die mit Anhang B - 1 beginnt. Machen Sie dasselbe für Anhang C, Anhang D usw. und hoffentlich macht es genau das, wonach Sie suchen.

Ich möchte, dass es automatisiert wird. Ich möchte, dass der Titel des Anhangs, Anhang A oder B abgerufen wird, ohne dass ich ihn manuell einfügen muss. Nosail vor 7 Jahren 0
Mein ursprünglicher Beitrag wurde für einen automatisierten Prozess bearbeitet Brady W vor 7 Jahren 0
Ich habe es verstanden, Brad zu arbeiten. Ich habe einen neuen Stil für Anhänge angewendet und den StyleRef-Feldcode verwendet, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Vielen Dank für die Anleitung und Anleitung. Ich finde, Ihr Ansatz ist eleganter, aber als ich mich durch diesen Weg arbeitete, fand ich einen anderen Weg: (1) Es geht also darum, zuerst eine neue Liste zu erstellen und dann die Formatierung auf einen der vorhandenen Kapitelüberschriften anzuwenden sagen Sie Überschrift 2. (2) Sie müssen Abschnittsumbrüche zwischen den einzelnen Anhängen anwenden. (3) Aktivieren Sie anschließend im Dialogfeld zum Formatieren der Seitennummer die Option - Kapitelnummer einschließen. Nosail vor 7 Jahren 0