Soweit ich das beurteilen kann, handelt es sich um einen Fehler in Office 365. Es hat ein Jahr lang für uns funktioniert und dann begannen die meisten Benutzer, die vollen Zugriff auf gemeinsam genutzte Postfächer haben.
Die einzige Möglichkeit, wie ich das umgehen kann, besteht darin, einer Gruppe statt einem Benutzer den vollständigen Zugriff zuzuweisen, die entsprechenden Benutzerkonten in diese Gruppe zu platzieren und der Gruppe die Berechtigung für den vollständigen Zugriff zu erteilen. Es gibt andere Möglichkeiten, die automatische Zuordnung in Outlook zu deaktivieren. Dies scheint jedoch der einfachste Weg zu sein.
Da Outlook das freigegebene Postfach nicht automatisch anzeigt, wenn eine Gruppe über Vollzugriffsberechtigungen verfügt, können Benutzer das freigegebene Postfach ihrem Postfach hinzufügen ( http://www.groovypost.com/howto/microsoft/add-a-second-additional- Mailbox-in-Outlook-2010 / ).
Hier ist ein weiterer Beitrag zum Thema; Noch keine Lösung: http://community.office365.com/de-de/f/148/t/169225.aspx
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