Wie kann man mehrere Excel-Tabellen in einer einzigen PDF-Datei drucken?

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Anriëtte Myburgh

Ich versuche, mehrere Blätter aus derselben Excel-Arbeitsmappe in eine PDF-Datei zu drucken. Sie werden jedoch häufig separat oder nur das erste Blatt gedruckt.

Ich habe alle Blätter ausgewählt und sie auf dieselbe Seite eingestellt. Ich arbeite an Tiger und im Druckdialogfeld klicke ich auf den linken unteren Button, "Save PDF" und wähle dort "Save PDF-X".

Hat jemand eine andere Lösung für mich?

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Für diejenigen, die Excel unter Windows verwenden: Auf einem Mac hat der Druckdialog immer eine Option zum Speichern als PDF. Ich denke, es spielt keine Rolle, dass der Fragesteller PDF benötigt. Die Frage könnte wahrscheinlich auch lauten: "Wie kann man mehrere Excel-Tabellen gleichzeitig drucken?", unabhängig davon, ob sie wirklich auf Papier gedruckt werden oder in ein anderes Format "gedruckt" werden. Arjan vor 14 Jahren 1

7 Antworten auf die Frage

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Vijay

Select Multiple sheets using Ctrl and then print using pdf writer to get one single file vijay

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Paul Lammertsma

Drucken Sie die Excel-Tabellen einfach in separate PDF-Dateien und fügen Sie sie gegebenenfalls mit Adobe Acrobat Professional zusammen. Wenn nicht, schwitzen Sie nicht: Es gibt das brillante Open Source- PDF-Toolkit . Hier ist ein kurzes Tutorial, in dem erklärt wird, wie mehrere PDFs kombiniert werden.

Es ist sehr einfach:

pdftk sheet1.pdf sheet2.pdf cat output sheets_all.pdf

Beachten Sie, dass Sie Platzhalter verwenden können und dass die Reihenfolge der Eingaben die Seitenreihenfolge bestimmt.

Vielen Dank, das ist sehr hilfreich, aber ich suche tatsächlich nach einer dauerhafteren Lösung. Ich drucke täglich Zitate in PDF und brauche dies, um besser zu funktionieren. Anriëtte Myburgh vor 14 Jahren 0
Alles, woran ich wirklich denken kann, ist das Erstellen einer ziemlich generischen Batchdatei mit Platzhaltern. Das andere Extrem ist das Schreiben eines PHP / PEAR-basierten Exporters: Es gibt etablierte Pakete zum Lesen von XLS-Dateien und zum Schreiben von PDF-Dateien, aber das wäre ernsthaft übertrieben. Paul Lammertsma vor 14 Jahren 0
In der Tat ist es keine Lösung. Aber für die Archive: Zum Zusammenfügen von PDF-Dokumenten kann man auch die Vorschau verwenden. Öffnen Sie einfach ein PDF-Dokument, zeigen Sie an, dass in der Seitenansicht die Seitenleiste angezeigt wird, und ziehen Sie dann ein weiteres über die vorhandene Miniaturansicht in die Seitenleiste. (Stellen Sie sicher, dass Sie es nicht unter * oder * über * der vorhandenen Miniaturansicht in der Seitenleiste ziehen; Sie müssen es wirklich über die vorhandene Miniaturansicht ziehen.) Nach dem Ablegen wird die Miniaturansicht zu einer kammgebundenen Broschüre, die erweitert werden kann oder auch zu einem einzelnen Miniaturbild in der Seitenleiste zusammengefasst. Erweitern Sie es und ziehen Sie die Miniaturbilder, um sie ggf. neu zu ordnen. Arjan vor 14 Jahren 0
@Arjan Danke, das habe ich ausprobiert, aber es ist spezifisch für die Vorschau auf Leopard oder später und ich habe die Vorschau auf Tiger verwendet. Anriëtte Myburgh vor 14 Jahren 0
Es gibt möglicherweise eine Apple Script-Lösung, die das Drucken aus Excel und PDF-Toolkit mit einem einzigen Tastendruck kombiniert, aber ich bin mit Apple Script nicht vertraut. Schießen Sie vielleicht eine Frage zu Stack Overflow und jemand kann Ihnen etwas geben, das Sie einfach anschließen können. Paul Lammertsma vor 14 Jahren 0
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Anriëtte Myburgh

I tried multiple times to give the two separate sheets the same page margins and page properties, but it didn't help me one bit.

I fixed this with an Automator task that took me quite a while to work out, but once it worked, it helped me a lot.

Thanks for all the answers, though I really did specify in my question that I did do all the suggested solutions before posting.

Eigentlich scheint das so gut wie Automator zu sein. Bringt es einfach alle PDF-Dateien hoch oder kombiniert sie tatsächlich? Ich bin gespannt wie es geklappt hat. Paul Lammertsma vor 14 Jahren 0
Was geschah, war, dass die Zitate immer 2 Seiten enthielten, wobei die erste immer gleich war. Also habe ich gerade das zweite als PDF auf den Desktop gedruckt. Sowohl auf dem Desktop als auch mit der rechten Maustaste ausgewählt -> Ordneraktionen -> PDF-Dateien kombinieren (meine benutzerdefinierte Aufgabe). Er nimmt die Dateien und sortiert sie alphabetisch (in meinem Fall zurück), kombiniert dann die PDF-Dateien und speichert sie in einer neuen Datei auf dem Desktop. Anriëtte Myburgh vor 14 Jahren 0
Gut, dass Sie eine Lösung gefunden haben. Teilen Sie bitte die wichtigsten Details zu dieser Automator-Aufgabe mit. Arjan vor 14 Jahren 0
Die gesamte Automator-Aufgabe wird im Kommentar direkt über Ihrer beschrieben. Anriëtte Myburgh vor 14 Jahren 0
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Catnz

Wählen Sie die gewünschten Blätter in Ihrer PDF-Datei aus (stellen Sie sicher, dass Sie in jedem Blatt, das Sie drucken möchten, eine Vorschau / Druckbereiche festlegen) und "Speichern unter" als PDF. Erstellt eine PDF-Datei mit allen ausgewählten Arbeitsblättern.

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Bobby

Wie Paul vorschlug, könnten Sie sie nach dem Drucken zusammenfügen, zB auch mit pdfsam . Alternativ können Sie PDFCreator verwenden, das die Abfrage von Dokumenten unterstützt und diese zusammenfügt.

PDFCreator ist nur für Windows (und würde einem Mac wahrscheinlich nicht viel Funktionalität hinzufügen). Arjan vor 14 Jahren 0
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AdamV

Gibt es eine Art "Options" -Schaltfläche im Dialogfeld "Speichern unter"? In Excel 2007 / Windows enthält der Dialog "Als PDF speichern" eine Optionsschaltfläche, mit der Sie nur die Auswahl, das aktive Blatt, die ausgewählten Blätter, die gesamte Arbeitsmappe usw. speichern können. Ich habe keine Ahnung, ob dies in Ihrer Office-Version verfügbar ist für Mac.

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Sathya

Beim Speichern des Dokuments werden die Auswahloption und die gesamte Arbeitsmappe anstelle des aktiven Arbeitsblatts verwendet

  • Wählen Sie alle PDFs aus und ziehen Sie sie in die Vorschau.
  • Wählen Sie alles in der Seitenleiste aus.
  • Drucken und als PDF speichern.
I did that as well, but it still just gives me separate PDF's instead of one PDF with multiple pages in it. Anriëtte Myburgh vor 14 Jahren 0

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