Wie kann man in Outlook 2011 Mac benutzerdefinierte "Smart Folders" erstellen?

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Adam Tuttle

Sobald es möglich war, habe ich Entourage zugunsten von Outlook 2011 Mac verlassen. Ich verwende Exchange 2010.

Anscheinend erinnere ich mich daran, dass ich in der Lage war, benutzerdefinierte "Smart Folders" zu erstellen, wenn ich Outlook unter Windows verwendete, aber es scheint keine Möglichkeit zu geben, dies in Outlook 2011 auf dem Mac zu tun. Am besten habe ich gesehen, Filter für einen Ordner zu verwenden, aber dies scheint keine Unterordner zu enthalten, und ich kann keine Möglichkeit finden, diese zu speichern, um später darauf zurückzugreifen.

Was mir am Ende gefallen würde, ist eine einzige Ansicht, die mir alles anzeigt, was markiert oder ungelesen ist, aus jedem Ordner. Ich verwende serverseitige Regeln ausgiebig, um E-Mails in verschiedene Ordner zu sortieren. Daher ist es wichtig, alle Ordner zusammenzufassen.

Ich habe dies in Entourage erreicht, indem ich eine gespeicherte Suche mit markierten Elementen aus einem beliebigen Ordner erstellt habe, eine andere, die ungelesene Elemente aus einem beliebigen Ordner anzeigt, und dann eine dritte (die ich als meine primäre Ansicht verwenden würde), die den Inhalt dieser beiden anderen Brauch sammelte Ansichten.

Hat jemand Vorschläge oder fehlt mir etwas offensichtliches?

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Ausblick 2011 für Mac ist noch nicht für alle veröffentlicht worden, oder? Ich denke nur in RTM. Vervious vor 13 Jahren 0
Volumenlizenzkunden haben Zugriff. :) Adam Tuttle vor 13 Jahren 0
Outlook 2011 benötigt sicher einen "ODER" -Operator ... die größte fehlende Komponente in den Regeln und in der intelligenten Ordnererstellung - BIG MISTAKE Microsoft. vor 13 Jahren 2

2 Antworten auf die Frage

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lawliet

Es gibt eine gute Beschreibung auf dieser Site :

  1. Klicken Sie in das Suchfeld
  2. Eine neue Multifunktionsleiste namens "Suche" sollte angezeigt werden. Klick es an
  3. Klicken Sie auf Erweitert und erstellen Sie Ihre Filter
  4. Klicken Sie auf Speichern. Ein neuer intelligenter Ordner mit dem Namen ohne Titel sollte angezeigt werden
  5. Doppelklicken Sie auf den Ordner, wenn Sie ihn umbenennen möchten
Dies ist für mich ein Teil des Weges. Ich habe jetzt einen intelligenten Ordner, der ungelesene E-Mails aus allen Ordnern zusammenfasst, und ein anderer, der alle für die Nachverfolgung gekennzeichneten E-Mails anzeigt. Es gibt eine Möglichkeit, sie in einer Ansicht zu kombinieren ? Ich sehe keine Möglichkeit, einen ** OR ** -Operator zu verwenden, wenn Sie Regeln bei der Erstellung eines neuen intelligenten Ordners kombinieren, sodass ich sagen könnte, dass Unread -ODER-ODER markiert ist. Adam Tuttle vor 13 Jahren 4
Danke vielmals! :) Microsoft konnte das nicht komplizierter machen ...: / Dies könnte so einfach sein, indem Sie mit der rechten Maustaste auf "Intelligente Ordner" klicken und "Neuer intelligenter Ordner" auswählen. Grzegorz D. vor 10 Jahren 0
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beat wullschleger

Verwenden Sie rohe Abfragen. Für markierte oder ungelesene Mails:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

Wichtiger Hinweis: Verwenden Sie diesen Ordner nicht mit der Option "Als gelesen markieren", wie hier gezeigt:

Dies führt zu einer fortlaufenden Markierung als gelesen - aus der Ansicht entfernen - nächste Nachricht anzeigen - als Lesezyklus markieren, bis alles als gelesen markiert ist und Sie keine Ahnung haben, was Sie jetzt verpasst haben. Stattdessen habe ich zur zweiten Option gewechselt, die als gelesen markiert wird, wenn Sie eine andere Nachricht auswählen.

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