Wie kann ich E-Mails verwalten, die über die Autocomplete-Funktion in Outlook 2011 für Mac vorgeschlagen werden?

7918
TomEus

Ich habe vor kurzem auf Mac mit Outlook 2011 für Mac umgestellt. Aus einigen Gründen schlagen viele der E-Mail-Adressen vor, dass das Programm falsch ist, und es lohnt sich, dass sie kein "X" neben sich haben, sodass ich sie aus der Liste der automatischen Vervollständigungen löschen könnte. Sie sagen "andere" enter image description here

Wie kann ich das "andere" Formular entfernen, das vorgeschlagen wird, oder diese Liste noch besser verwalten (hinzufügen / entfernen)?

Vielen Dank

1
Ist dies ein Exchange-Konto, das Active Directory-Kontakte verwendet? cpugeniusmv vor 11 Jahren 0
Ich verwende Exchange, aber die meisten E-Mails befinden sich nicht in einer Kontaktliste (globale, AD- oder persönliche Kontakte). TomEus vor 11 Jahren 0
Haben Sie versucht, mit der Tastenkombination "Fn" + "Entf" den Eintrag zu entfernen, wenn er in der Autovervollständigungsliste ausgewählt ist? gm2 vor 11 Jahren 0

2 Antworten auf die Frage

2
cpugeniusmv

Undokumentierter Tipp: Verwenden Sie die Tastatur, um unerwünschte aktuelle Adressen zu löschen

Der obige Link enthält einen Tipp, den gm2 in den Kommentaren vorgeschlagen hat, aber auch ein AppleScript-Snippet, das einen Versuch wert sein könnte.

tell application "Microsoft Outlook" clear recent recipients end tell 

Kopieren Sie die drei obigen Zeilen und fügen Sie sie in ein neues Fenster in der AppleScript Editor-Anwendung ein, die sich unter / Application / Utilities befindet, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um die letzten Adressen zu löschen. Um dieses Skript jederzeit verfügbar zu halten, wählen Sie Datei -> Speichern unter ... -> Letzte Empfänger löschen.scpt und speichern Sie es in Ihrem Outlook-Skriptmenüelemente-Ordner, der sich in Ihrem Home-Ordner befindet (wobei "~" Ihren Home-Ordner bezeichnet):

~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items

Um das Skript jederzeit auszuführen, wählen Sie es im AppleScript-Menü rechts neben dem Hilfemenü in Outlook aus.


Behebung der Probleme beim automatischen Ausfüllen von "letzten Adressen" in Outlook 2011

Dieser andere Beitrag weist auf ein Feature hin, das aus Entourage entfernt (oder verschoben) wurde, was nützlich gewesen sein könnte und auch einige alternative Möglichkeiten bietet.

Zerstörungsfrei (empfohlen):

Beim Verfassen einer Nachricht werden eine Reihe von Adressen angezeigt. Klicken Sie auf das kleine graue "X" am Ende der Zeile, um die nicht gewünschten Adressen aus der Datenbank "Letzte Adressen" zu löschen.

Für alle, die kein "X" im Namen haben, können Sie den "Ich" -Kontakt überprüfen, der diese Adressen speichert, und alle nicht benötigten Adressen entfernen:

  1. Klicken Sie links unten im Outlook-Fenster auf Kontakte.

  2. Klicken Sie unter Kontakte auf die Registerkarte Organisieren

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ich".

Der Me-Kontakt speichert Informationen zum Standardhauptbenutzer von Outlook. Wenn es andere Informationen als Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse usw. enthält, können diese Felder mit Ihren Informationen aktualisiert werden.

Möglicherweise zerstörerisch (nicht empfohlen):

Es gibt eine andere Möglichkeit, die gesamte Cache-Datei für die letzten Adressen zu löschen. Dies kann jedoch zu Datenverlust führen. Daher empfehle ich es nicht. Es wird definitiv eine Neuerstellung der Datenbank ausgelöst, deren Ausführung einige Zeit in Anspruch nimmt.

  1. Beenden Sie Outlook

  2. Suchen Sie diesen Ordner in Ihrem Heimatordner:

~/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity/Data Records/Recent Addresses

  1. Folgen Sie den Unterordnern nach unten, bis Sie zu einer einzelnen Datei kommen (sollte einen ähnlichen Namen wie “ x19_36260.olk14Recent” haben.) Verschieben Sie die Datei in den Papierkorb.

  2. Starten Sie Outlook.

Wenn Sie Outlook öffnen, werden Sie darauf hingewiesen, dass ein Problem mit der Datenbank vorliegt, und Sie werden darüber informiert, dass ein Neuaufbau erforderlich ist. Wählen Sie, um die Datenbank neu zu erstellen.

Warum ich das nicht empfehle: Ich habe beide Methoden getestet, und die Neuerstellung der Datenbank funktionierte nicht. Es wurde erfolgreich abgeschlossen, aber dann wurde Outlook geöffnet, ein Fehler angezeigt und dann wieder heruntergefahren. Es macht jedoch alles auf einmal klar, also füge ich es hinzu. Vielleicht hast du mehr Glück als ich.

0
user570814

Versuche dies:

  1. Kopieren oder merken Sie sich die Autocomplete-E-Mail, die Sie löschen möchten
  2. Klicken Sie im linken unteren Bereich des Outlook-Fensters auf Personen
  3. Suchen Sie nach der E-Mail, die Sie aus Autocomplete löschen möchten
  4. Lösche den gefundenen Eintrag