Wie kann ich das Erstellen von Verträgen in MS Word mithilfe eines Formulars automatisieren?

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Matthew Paulin

In meinem Job müssen Kreditorenverträge für Servicearbeiten geschrieben werden. Viele der Positionen in diesen Verträgen, die ausgefüllt werden müssen, sind wiederkehrende Daten. Gibt es eine Möglichkeit, ein elektronisches Formular zum Ausfüllen dieser Elemente einzurichten, ohne sie jedes Mal neu eingeben zu müssen?

Zum Beispiel gibt es fünf Bereiche, die für Servicearbeiten vergeben werden. Es kann eine Dropdown-Liste geben, die diese fünf Stellen enthält. Wenn Sie das Formular absenden, wird der Wortlaut automatisch an der richtigen Stelle in den Vertrag eingefügt.

Ein anderes Beispiel ist, dass eine der Umrisslinien lautet: "Der Gesamtpreis einschließlich Arbeit und Material darf (Preis) nicht überschreiten." Dieser Betrag kann in ein Formular eingegeben werden und dann in den Vertrag ausgegeben werden.

Was ist ein guter Weg, um dies zu erreichen?

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Nicht 100% sicher, aber Sie können die Microsoft Word "Seriendruck" -Funktionalität nachschlagen und prüfen, ob Sie diese Aufgabe vereinfachen können. Pimp Juice IT vor 6 Jahren 4
Wie @ Spittin'IT sagte, würde ich [Mail Merge] verwenden (https://support.office.com/de-de/article/Mail-merge-using-an-Excel-spreadsheet-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b -0a948fa3d7d3) für Ihr erstes Beispiel und [Ausfüllfelder] (https://adamprescott.net/2013/07/12/fill-in-field-prompts-in-word-2013/) für das zweite. wysiwyg vor 6 Jahren 1

1 Antwort auf die Frage

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JonathanDavidArndt

Wie in Kommentaren erwähnt:

Beginnen Sie mit der Verwendung von Seriendruck verwenden für das erste Beispiel.

Beginnen Sie, indem Sie für das zweite Beispiel Ausfüllfelder verwenden .

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