Welche Funktionen sind in einem Scanner + Einzelblatteinzug für alte persönliche Dokumente wichtig?

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Croad Langshan

Ich möchte einige alte Textdokumente scannen. Mein Ziel ist zweifach: Wiederherstellung nach einem Katastrophenfall (z. B. Feuer) und Platz sparend für sperrige Dokumente, auf die ich selten Bezug nehme (z. B. alte Telefonrechnungen).

Nach dem Scannen möchte ich einige der Originale zerstören, wobei ich mich selten auf sie beziehe und sie sperrig sind. Den Rest werde ich beibehalten und weiter erwähnen. Ich habe nicht vor, die Dokumente zu OCR zu machen.

Ich schätze, dass es einige tausend A4-Seiten zum Scannen gibt, und ich strebe nur wenige Fehler (fehlende oder unleserliche Seiten) pro 1000 gescannte Seiten an. Mit unleserlich meine ich Text, den ein Mensch nicht zuverlässig lesen kann.

Ich möchte das lieber selbst machen als einen kommerziellen Dienst zu nutzen.

Ich glaube, die Dokumente sind ziemlich typisch für das, was Heimanwender in den letzten 10 oder 20 Jahren in ihren Aktenschränken gesammelt haben:

  • Meistens (vielleicht 80%) Standardpapierformat oder nahezu Standardformat (A4, würde vermutlich an anderer Stelle US-Brief sein)
  • Einige Rechnungen, die länger als A4 sind (weniger als 10%)
  • Eine kleine Anzahl von "sehr verschiedenen" Seiten (weniger als 10%)
  • Meist relativ flaches Papier von guter Qualität
  • Die Dokumente werden auf verschiedenen Papieren gedruckt, da sie Rechnungen, Quittungen, Briefe usw. enthalten.
  • Viele, aber nicht alle Dokumente werden auf beiden Seiten gedruckt
  • Eine Mischung aus Farbe und nur in Schwarzweiß. Die meisten Dokumente verwenden Farbe nicht in einer wichtigen Weise
  • Eine Minderheit von Seiten mit einigen Grafiken und Bildern usw. (vielleicht 5 oder 10%)
  • Eine Minderheit vergilbter Seiten (weniger als 5%)

Ich möchte in Farbe scannen, weil ich nicht überprüfen möchte, dass alle Farbinformationen unwichtig sind. Ich werde großformatige Dokumente (z. B. A3) ausschließen, idealerweise würde ich jedoch gerne länger als A4 scannen.

Es macht mir nichts aus, die "unbequemen Fälle" Blatt für Blatt zu scannen, aber ich würde gerne Zeit sparen, wenn möglich mit einem Einzelblatteinzug. Ich rechne jedoch damit, dass ein professioneller Scanner der Spitzenklasse nicht wirklich gefragt ist. Solange Dokumente noch für Menschen lesbar sind, ist die Beschädigung des Papiers nicht sehr wichtig.

Welche Funktionen in einem Scanner und in der Einzelblattzuführung sind neben dpi für einen Job wie diesen wichtig? Mit "Features" meine ich spezifische technische Merkmale (oder Leistungsmerkmale) des Designs und nicht breite Kategorien wie "Zuverlässigkeit".

Ich suche keine Produktempfehlungen. Ich würde gerne wissen, welche Funktionen für diesen Anwendungsbereich relevant sind.

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Sie meinen Scanner __Gerät__? TechLife vor 9 Jahren 0
@ fixer1234 Ich suche keine Produktempfehlungen (abgesehen von Off-Topic wäre dies unpraktisch, da es zu viele Modelle und zu unterschiedliche Verfügbarkeit gibt). Wie ist das eine seltsame Frage? Ich bin mit Scannern und Bogenzuführern völlig unbekannt, ich weiß, dass mechanische Konstruktionen usw. variieren, und möchte wissen, welche Funktionen für diesen Anwendungsbereich relevant sind. Ich halte den Preis nicht für ein genaues Feature, aber natürlich auch für die relevanten Geräte. Croad Langshan vor 9 Jahren 0
@TechLife: Ja, ein Scanner ist für mich eine Art Gerät (Software wäre "Scansoftware"). Croad Langshan vor 9 Jahren 0
Es gibt relativ preiswerte Bogenscanner für den Consumer-Bereich und Scanner für den kommerziellen Einsatz für Großserien. Riesiger Unterschied in Kosten und Größe. Benötigen Sie diese Anforderungen, nachdem die Arbeit erledigt ist? Wie viel ist deine Zeit wert und wie viel hast du? Der Hauptunterschied, den Sie sehen würden, wäre die Geschwindigkeit und eine bessere Papierzufuhr. Die Ausgabequalität wäre vergleichbar (Sie würden nicht wissen, auf welchem ​​Rechner sie gescannt wurden). Es ist wirklich eine Frage des Vergleichens der verfügbaren Funktionen, Abwägen, was für Sie wichtig ist, und der Zufriedenheit der Besitzer. fixer1234 vor 9 Jahren 1
Der Anwendungsbereich beschränkt sich auf das, was in der Frage steht: Ich werde nach diesem Job keine anderen großen Jobs machen. Um eine Idee zu geben, werde ich wahrscheinlich kaum mehr als 500 britische Pfund für Hardware ausgeben (und wahrscheinlich deutlich weniger). Ich habe erwartet, dass Geschwindigkeit und Papierzuführung die Bereiche sind, die verschiedene Geräte voneinander trennen, und ich bin definitiv an diesen interessiert, da sie wahrscheinlich bestimmen werden, ob das Projekt praktisch ist. Croad Langshan vor 9 Jahren 0
1000 Seiten sind zwei Unzen Papier. Es gibt handelsübliche Scanner, wahrscheinlich in Ihrem Preisbereich, die dafür sorgen würden, dass das Scannen in wenigen Stapeln und das Scannen in weniger als 20 Minuten abgeschlossen wäre. Sie könnten auch besser mit nicht-ursprünglichen Seiten umgehen. Für kostengünstige Verbraucherscanner sind möglicherweise 100 Stapel erforderlich, und es muss mehr Material zugeführt werden, wenn sich die Originale nicht in gutem Zustand befinden. Trotzdem dauert das Scannen insgesamt nur wenige Stunden. Möglicherweise müssen Sie das Scannen jedoch verlängern, um den Arbeitszyklus des Scanners nicht zu überschreiten, und während des Jobs einige Einzugsrollen reinigen. fixer1234 vor 9 Jahren 0
Ausnahmsweise werde ich dem Drang nachgeben, ein bestimmtes Produkt zu empfehlen. Ich weiß, dass dies (aus sehr guten Gründen) ein anderes Thema ist, aber ich möchte noch erwähnen, dass ich mit ScanSnap iX500 von Fujis 1000 Seiten von Seiten nach ähnlichen Zielen gescannt habe. Preis, Qualität, Geschwindigkeit und Größe sind ausgewogen. Ich würde es gerne weiterempfehlen. Ps: Abgesehen davon, dass ich ein Fuji-Produkt besitze, habe ich kein Interesse, Absichten oder Gewinn mit dieser Empfehlung. Ich wollte nur meine positiven Erfahrungen teilen. agtoever vor 9 Jahren 0
Ihre Frage ist sehr breit. Es gibt viele Aspekte, die zu berücksichtigen sind. Um genauere Antworten zu erhalten, müssen Sie Ihre Dokumente viel genauer angeben, z. B. auf normalem Druckerpapier oder auf sehr dünnem Papier. Wird beidseitig oder nur einseitig gedruckt. Sind sie nur in Farbe oder Schwarzweiß, enthalten sie Grafiken oder Bilder usw. Ist das Papier vergilbt? Gibt es kleinere Formate dazwischen? Haben einige Seiten anderes Papier aufgeklebt, z. B. weil Buchhalter dies mit Kaufbelegen tun. user291737 vor 9 Jahren 1
Was meinst du mit "unleserlichen Seiten"? Möchten Sie sie mit Ihren Augen oder mit optischer Zeichenerkennung lesen? Das ist schon ein Unterschied. Unsere Augen sind in der Lage, Scans von geringer Qualität zu lesen, bei denen der OCR-Test vollständig fehlschlug. user291737 vor 9 Jahren 0
Wenn die Qualität Ihrer Dokumente sehr unterschiedlich ist und Sie eine "Fehlerrate unter vielleicht 0,25%" wünschen, benötigen Sie einen professionellen Scanner (Hardware + Treiber + Software). Um dies alles zu einem Preis von 500 GBP zu erhalten, müssen Sie den Kauf eines gebrauchten professionellen Scanners in Betracht ziehen. user291737 vor 9 Jahren 0
Es ist falsch, dass Antworten auf diese Frage tendenziell "fast ausschließlich auf Meinungen beruhen": siehe Antwort von Benutzer291737. Ich habe auf die Kommentare dieses Benutzers reagiert, indem ich die Frage bearbeitet habe. Croad Langshan vor 9 Jahren 0
Vergessen Sie nicht, dass Sie Informationen verlieren, wenn Sie zu einem elektronischen Format wechseln! Persönliche Dokumente verfügen über Merkmale, die helfen, sie später zu finden, z. B. Lagertyp (Ordner, Boxen, Ablagen, Schubladen in allen Arten von Materialien / Farben), Standort (Regale, Schränke in verschiedenen Räumen oder sogar außerhalb Ihres Hauses / der Wohnung), Format Größe und so weiter. Normalerweise wissen Sie mehr oder weniger, wo Sie suchen müssen. In elektronischer Form gehen all diese visuellen Hinweise verloren! Alle Ordner haben die gleiche Farbe und Form, alle Dokumente die gleichen Symbole. Sie sollten dies nicht unterschätzen. user291737 vor 9 Jahren 0
@ user291737 Danke, das weiß ich zu schätzen. Meine Absicht ist es, 1. langweilige Dokumente wie alte Telefonrechnungen loszuwerden und 2. bei der Notfallwiederherstellung (Feuer usw.) zu helfen. Ich habe nicht vor, alle alten Dokumente loszuwerden, meistens aus den von Ihnen genannten Gründen. Croad Langshan vor 9 Jahren 0
Was ich mit meiner obigen Bemerkung angeben wollte: Möglicherweise müssen Sie zuvor überlegen, wie Sie die fehlenden Cues durch andere ersetzen (z. B. OCR), um später in Tausenden von Scans nach Dokumenten zu suchen. Und die Entscheidung über OCR wirkt sich auf Ihre Scanner aus. Wenn Sie nur für Menschen lesbar sind, wird es viel Zeit kosten, Ihre Dokumente später zu finden. user291737 vor 9 Jahren 0
@ user291737: Frage bearbeitet, um die Notfallwiederherstellung zu betonen und langweilige sperrige Dokumente zu entfernen (ich hätte das zuerst tun sollen ...) Croad Langshan vor 9 Jahren 0
Ich weiß, dass Sie nicht nach Produktempfehlungen suchen, aber letztendlich können Informationen, die Ihren Entscheidungsprozess verkürzen, hilfreich sein. Das PC Magazine überprüft regelmäßig Scanner (www.pcmag.com/reviews/scanners). Sie bietet einen relativ breiten Überblick über Scanner und deren Vor- und Nachteile im Vergleich. (Ich bin nicht mit PC Mag verbunden) user291737 vor 9 Jahren 0
Es gibt ein System, das gelegentlich im Fernsehen für diese Art von Anwendung beworben wird (http://www.tryneat.com/site/tryneat/home.html; wahrscheinlich von Orten wie Amazon erhältlich). Es handelt sich um einen Bogenscanner mit Zuführungen für Dokumente unterschiedlicher Größe. Es ist für diese Art von Dokumenten optimiert (und scannt doppelseitig). Es führt jedoch auch OCR als Teil des Prozesses durch, und die Software speichert die Ergebnisse automatisch. Wenn Sie einfach ein paar tausend Blätter scannen, werden Sie nie ein bestimmtes finden, wenn Sie es wirklich brauchen. Ich habe es noch nie benutzt, aber es sieht gut aus im Fernsehen. fixer1234 vor 9 Jahren 0
Noch ein Gedanke: Vielleicht scannen Sie viel mehr als nötig. Zumindest in den USA haben die meisten Dinge wie Rechnungen und Quittungen nach unterschiedlichen Zeiten keinen Zweck, aber im Allgemeinen sind 5 Jahre die Obergrenze für diese. Verschiedene rechtliche Dokumente sollten länger aufbewahrt werden. Möglicherweise möchten Sie beispielsweise Unterlagen aufbewahren, in denen Sie leben. Wenn Ihre Dokumente 10 bis 20 Jahre alt sind, könnte ein Aktenvernichter nützlicher sein als ein Scanner. fixer1234 vor 9 Jahren 1
1+ auf Fixierer1234. Ihr Aktenvernichter und Ihr Papierkorb sparen viel Zeit! user291737 vor 9 Jahren 0
@ fixer1234: gedanken braucht auch zeit :-) Croad Langshan vor 9 Jahren 0

3 Antworten auf die Frage

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user291737

Wenn Ihre Seiten (oder einige davon) gefaltet oder zerknittert sind (z. B. nach Wasser oder hoher Luftfeuchtigkeit getrocknetes Papier), wählen Sie besser einen Scanner mit CCD anstelle von CIS. CCD-Elemente haben eine viel größere Schärfentiefe als CIS. Beim Scannen eines solchen Papiers mit einem CIS-Scanner werden unscharfe Bereiche des Scans angezeigt. OCR versagt oft in unscharfen Bereichen. Sie können diese Bereiche mit den Einstellungen im Treiber oder mit der Software schärfen. Dies kann jedoch immer noch nicht die Voraussetzung für eine zuverlässige OCR sein. Mit einem CCD-Scanner vermeiden Sie das Problem überhaupt.

Bezüglich Seiten, die länger als A4 sind: Wahrscheinlich unterstützen alle Bogenscanner zu Ihrem Preispunkt das. Dies ist normalerweise eine Einstellung im Scannertreiber, die die Erkennung von mehrseitigem Vorschub nach Länge abschaltet.

Das Vergleichen der Scanner nach der angegebenen Geschwindigkeit (Seiten / Bilder pro Minute) kann sehr irreführend sein. Einige Hersteller geben 150 bei 200 oder 300 dpi an. Die Geschwindigkeit hängt stark von den ausgewählten Scannertreibereinstellungen ab. Beispiel: Wenn Sie einen Zeitungs- / Zeitschriftenartikel mit (im Siebdruck gedruckten) Bildern / Grafiken mit 300 dpi scannen und auf kleine Dokumentengröße abzielen, müssen Sie die Descreen-Funktion im Treiber auswählen. Dadurch verlangsamt sich der Scanner erheblich. Obwohl Sie für einen solchen Scan 300 dpi einstellen, ist die Geschwindigkeit mit einem Scan mit etwa 600 dpi vergleichbar (denken Sie daran, dass wir von preiswerten Dokumentenscannern für nur 500 GBP sprechen).

Wählen Sie einen Scanner mit LEDs als Lichtquelle anstelle von Kaltkathodenentladungslampen. Dies ist eine ältere Art von Blitz. LEDs haben eine längere Lebensdauer und benötigen keine Aufwärmzeit.

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ispiro

Für jeden Job dieser Wichtigkeit würde ich sagen, dass die Zuverlässigkeit des Produkts / der Firma von Bedeutung ist. (Die Spezifikationen spielen keine Rolle, wenn die Qualität des Scans niedrig ist oder der Einzug bricht.) Außerdem gehe ich davon aus (obwohl ich mich natürlich irren könnte), dass alle Scanner heutzutage eine ausreichend hohe Auflösung haben und in der Lage sind zur Ausgabe in die üblichen Dateitypen (JPEG für geringere Dateigröße, PNG für höhere Qualität usw.)

Ich würde jedoch empfehlen, sich zu überlegen, ob die digitale Bewahrung zuverlässig genug ist. Z.B

  • Sind wir sicher, dass ein DVD-, HDD- oder Flash-Laufwerk seinen Speicher für viele Jahre halten wird (vorausgesetzt, Sie wünschen dies für viele Jahre)?
  • Sind wir sicher, dass wir die Dateien in zehn Jahren lesen können? (Denken Sie an Dateityp und Hardwaretyp. - Wie würden Sie heute Informationen von einer Diskette lesen ?!)

Siehe Digital Preservation auf Wikipedia. Und diese Antwort auf dieser Seite.

Obwohl dies ein guter Rat ist, denke ich, dass der Teil dieser Antwort, der sich mit der Zuverlässigkeit der Bewahrung befasst, nicht hierher gehört, außer vielleicht in einem Kommentar. Croad Langshan vor 9 Jahren 0
@CroadLangshan Die Antwort (egal wie gut oder nicht, das ist eine andere Frage) ist im ersten Absatz. Wenn ich jedoch bereits antworte, denke ich, dass einige Ratschläge hinzugefügt werden können, die ich für wichtig halte (auch wenn sie selbst keine Antwort wert sind). Aber wie gesagt - ich stimme zu, die "Antwort" selbst ist nur im ersten Absatz. ispiro vor 9 Jahren 0
Danke für die Antwort. Ich halte "Zuverlässigkeit" nicht für eine Funktion, weil sie zu breit ist, um für meine Zwecke nützlich zu sein. Was ich suche, ist etwas spezifischeres wie technische Merkmale. Zum Beispiel: "Erwägen Sie es, eines mit Thunking-Ritzeln zu bekommen" (ich habe mir diese Funktion ausgedacht :-). Ich habe die Frage so geändert, dass sie dpi ausdrücklich ausschliesst, da alle der Meinung sind, dass das Feature nicht interessant ist, da hohe dpi-Werte so weit verbreitet sind. Croad Langshan vor 9 Jahren 0
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user291737

Angenommen, Sie beabsichtigen, eingehende Dokumente regelmäßig zu scannen (wenn Sie nur alte scannen möchten, sollten Sie dies ohnehin bei einem Scan-Service erledigen):

Scanprofile, von einigen Scannerherstellern als Scanvoreinstellungen bezeichnet, erleichtern und beschleunigen Ihre Arbeit. Mit einem Profil / einer Voreinstellung speichern Sie eine Kombination von Scannertreibereinstellungen zur späteren Wiederverwendung. Beispiel: Profil A für Schwarzweißdruck auf weißem Normalpapier, B für farbige Zeitschriftenartikel, C für Kaufbelege unterschiedlicher Größe (z. B. automatisch auf Originalgröße zuschneiden, anstatt kleine Belege mit standardisierten Seitengrößen zu scannen), D für dünnes Papier mit beidseitigem Druck (Treibereinstellungen, z. B. Durchsicht oder Durchblutungsschutz), E für Dokumente mit Überlänge usw.

Wenn Sie die Dokumente betrachten, die Sie erwähnt haben, werden Sie wahrscheinlich an den Punkt gelangen, an dem Sie mehr als 9 Scan-Profile benötigen. Viele ADF-Scanner bieten nur 9 Profile, einige sogar weniger. Einige Hersteller implementieren Scan-Profile im Treiber, andere in "Scan Utility" -Software. Einige bieten Hardware-Schaltflächen zur Auswahl zwischen Profilen. Bei vielen Modellen mit Hardwaretasten und Anzeige wird nur die Profilnummer ohne zusätzlichen Text angezeigt. Erinnern Sie sich später daran, welches Profil 3 funktioniert? Einige Scanner verfügen über ein Display, auf dem auch Text angezeigt wird, sodass Sie Ihren Profilen Namen geben können. Und mehr als 9 Profile? Oft in Software implementiert - aber solche Anforderungen lassen Sie schnell über Hardware / Software für den Consumer-Bereich hinaus.

Ich empfehle den Kauf eines Scanners, bei dem Auto-Cropping bereits im Treiber unterstützt wird. Wenn Sie Ihre Scans mit zusätzlicher Software beschneiden müssen, müssen Sie mit vielen Kompromissen leben. Verlassen Sie sich also nicht darauf, diese Funktion zu einem späteren Zeitpunkt mit zusätzlicher Software zu aktualisieren. Zuverlässiges automatisches Zuschneiden ist nur auf Softwareebene sehr schwer zu implementieren (und erfordert ziemlich viel CPU-Leistung). Selbst wenn eine Drittanbieter-Software für den Consumer-Bereich angibt, dass sie Auto-Crop unterstützt, werden Sie eine Menge falscher Ergebnisse erhalten (von nicht genug zu wenig, zu viel und sogar nach dem Zufallsprinzip) - es gibt Consumer- und semi-professionelle Software für rund 200 USD, die in meinen Tests völlig zufällig zugeschnitten wurden).

Warum habe ich meine Antwort nicht auf Hardware beschränkt? Denn der Kauf eines Scanners ist nicht wie der Kauf eines Druckers, wie diejenigen, die zuvor keinen Dokumentenscanner verwendet haben, denken könnten. Der Druckdialog ist mehr oder weniger standardisiert, und die Anzahl der Druckerhersteller und -modelle, die wir für unsere allgemeinen Druckanforderungen verwenden, ist recht begrenzt. WIA-Treiber (Windows) für Scanner sind ähnlich standardisiert, Sie erhalten jedoch nur einen Bruchteil der Fähigkeiten Ihres Scanners. TWAIN-Treiber sind eine völlig andere Geschichte. Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Scannertreibern und Bildverarbeitung haben, kann die Zeit, die erforderlich ist, um die Treiber- und Scan-Utility-Software Ihres Scanners vollständig zu verstehen und zu nutzen, je nach Hersteller des Scanners und sogar dem Herstellermodell sehr unterschiedlich sein.

Nachdem Sie Ihren Scanner gekauft haben, bleiben Sie bei den Treibern und der Scan-Hilfsprogrammsoftware. Sie gehen davon aus, dass Sie nicht bereit sind, mit zusätzlicher Software von Drittanbietern Ihr Budget zu übertreffen, oder dass Sie Ihren Workflow nicht mit Skripts oder mit einem Patch versehen möchten Durchlaufen Sie Prozessschritte manuell mit einer Reihe freier oder Open Source-Software. Wenn Sie bereit sind, zusätzlich für zusätzliche Bildverarbeitungsfunktionen, mehr Scanprofile, mehr Automatisierung (Dateinamen, Verteilen von Dateien in bestimmten Ordnern usw.) auszugeben, wird dies schnell teuer, da Sie einen Markt betreten, der auf größere Unternehmen ausgerichtet ist und sich nur langsam bewegt in Richtung kleiner Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen. Ihre Scananforderungen überschneiden sich mit den Anforderungen vieler kleiner Unternehmen oder SOHOs.

Warum das Downgrade der Antwort? user291737 vor 9 Jahren 0
An alle Leser: Jedes Feedback zum (möglichen) Grund des Downgrades kann hilfreich sein, um die Antwort zu verbessern. user291737 vor 9 Jahren 0

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