Outlook - Anhänge der aktuellen Konversations-E-Mail werden automatisch verschoben, archiviert und hinzugefügt

Ich bin neu auf dieser Website und entschuldige mich für das mangelnde Wissen über diese Website sowie Outlook im Allgemeinen.

Ich hoffe, jemand kann mir helfen, bitte ... Entschuldigung, aber dies ist eine lange Zeit.

Ich habe Windows 10 und (glaube ich!) Das neueste Outlook. In meiner Arbeit kommen viele E-Mails mit unterschiedlichen Betreff-Titeln in den Posteingang. Ich habe bereits die Regel eingerichtet, dass jede E-Mail mit dem Wort "Abfrage" in meinen Abfrageordner verschoben wird, was für mich ein guter Anfang ist.

1, Einige Unterhaltungen bedeuten, dass ich in jeder Abfrage 20/30 E-Mails haben könnte. Ich habe die älteren E-Mails (die automatisch in meinen "Abfrage" -Ordner verschoben wurden) manuell aus jeder Unterhaltung in meinen Archivordner verschoben die neueste E-Mail, dh mein Ordner ist aktualisiert.

Wissen Sie, ob es etwas gibt, das ich einrichten kann, um die älteren E-Mails automatisch in meinen geschlossenen Ordner zu verschieben?

2, Auch in der E-Mail-Kette sende ich häufig Anhänge. Oft wird der Kunde antworten, aber nicht den Anhang hinzufügen. Während ich die älteren E-Mails in einen Archivordner verschiebe, geht der Anhang entweder dort verloren oder was ich zeitaufwendig gemacht habe, ist die manuelle Bearbeitung der endgültigen E-Mail in der Abfragekette, um den Anhang hinzuzufügen. Weiß jemand, ob es eine Möglichkeit gibt, alle Anhänge automatisch der endgültigen E-Mail hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass sie alle in einer E-Mail aufgeführt werden?

3, Wenn eine Abfrage abgeschlossen ist, gibt der Kunde schließlich häufig eine Bestellung ab. Die Art, wie ich eine Bestellung erhalte, besteht darin, dass sich der Betreff von 'Abfrage' in 'Bestellung' ändert, und einige Details zum Betreff bleiben mit der Abfragekonversation identisch aber nicht immer. Es kann dann schwierig sein, die beiden E-Mails manchmal zu koppeln (die letzte E-Mail aus der Abfragekonversation und die Bestell-E-Mail). In einer idealen Welt möchte ich die Bestell-E-Mail und die Abfrage-E-Mail-Verknüpfung, damit ich alles habe, was ich brauche ... Weiß jemand, ob es einen Weg gibt, dies zu tun, anstatt zu versuchen, Paare zu spielen?

Vielen Dank für Ihre Geduld, wenn Sie all das gelesen haben und hoffen, dass es sinnvoll ist, und vielen Dank im Voraus an alle, die mir vielleicht helfen können, an meinem Tag viel Zeit zu sparen.