Ich baue eine Abwesenheit für einen Gruppenbriefkasten auf, der als Einstiegspunkt für ein kleines Triage-Team dient. Die Abwesenheitsnachricht wird eine vorgefertigte Antwort sein, die der Person dafür dankt, dass sie sie erreicht hat und dass an ihrem Gegenstand / Thema gearbeitet wird. Beim Testen haben wir festgestellt, dass wenn dieselbe Person mehrere E-Mails an das Gruppenpostfach sendet, die Abwesenheitsantwort nach dem Senden der ersten nicht erhalten wird.
Gibt es eine Möglichkeit, eine Abwesenheitsantwort jedes Mal zu erzwingen, wenn die Mailbox eine E-Mail erhält?
Es klingt, als würden Sie eine RULE anstelle einer einfachen Antwort von OOO verwenden. Dies ermöglicht weitaus mehr Kontrolle darüber, was passiert. Sie müssen jedoch vorsichtig sein, da einige Regeln nur clientseitig ausgeführt werden, sodass Outlook ausgeführt werden muss.
Dies ist Outlook 2013. Mit einer leeren Regel erhalten Sie die meiste Kontrolle. Wenn Sie keine "Bedingung" auswählen, wird die Regel für jede eingehende E-Mail ausgeführt. Sie können dann wählen, ob Sie antworten möchten.