Microsoft Exchange vs. Google Mail?

Ich habe Erfahrungen mit Unternehmen gemacht, die Exchange und Gmail verwenden. Hier sind meine Kommentare:

Exchange (insbesondere 2007) bietet viele, viele Funktionen, von denen Sie einige nie nutzen werden. Es kann sogar die Voicemail-Integration verwalten.

Wenn Sie über 100 Benutzer haben, verlassen Sie sich auf E-Mails für Ihr Unternehmen oder haben komplizierte Anforderungen wie freigegebene Ordner, freigegebene Postfächer usw. Ich denke, es gibt nichts Besseres als Exchange. Ich habe ein Windows-basiertes Telefon und habe meine Kontakt-, Aufgaben- und Notizenliste mit meinem Telefon und Outlook synchronisieren ... Ich habe komplizierte Richtlinien für Benutzer eingerichtet, z Benutzer können andere Postfächer freigeben, einige können im Namen anderer Benutzer senden (Assistenten usw.)

Zusätzliche Server werden einfach über die Assistenten bereitgestellt. Grundsätzlich funktioniert es einfach und funktioniert sehr gut. (auch Nokia, RIM, Apple arbeiten alle gut dagegen)

Google auf der anderen Seite denke ich, dass kleine Unternehmen oder Orte, die nicht viele E-Mails haben, genauso gut funktionieren. Am Ende des Tages können Sie einfach senden und empfangen. Die Synchronisierungsfunktionen wurden wesentlich verbessert. Auch für kleinere Unternehmen ist es wahrscheinlich günstiger für Google, es zu hosten als die Stromrechnung für einen Server, der rund um die Uhr verfügbar ist.

Für größere Unternehmen, obwohl ich weiß, dass einige Google verwenden, würde ich es wirklich nicht empfehlen. Es ist machbar, aber es fehlen einfach die echten Geschäftsfunktionen, auf die einige meiner Kunden (in mehr als 500 Mitarbeiterfirmen) für ihr Geschäft angewiesen sind.

Die Vorteile von Exchange liegen vor allem im Unternehmen, wo die zentrale Verwaltung von Konten hilfreich ist. Es bietet natürlich auch eine umfassendere Erfahrung mit Outlook.

Die große Sache ist natürlich, dass Sie sich selbst austauschen. Darüber hinaus bietet Exchange eine bessere Gruppenkalenderierung, Ressourcenplanung, Öffentliche Ordner, Aufgaben und eine zentralisierte Verwaltung, die in eine vorhandene Active Directory-Domäne integriert werden kann. Es ist einfach viel drin.

Um ehrlich zu sein, würde ich eine Exchange Server-Periode bevorzugen! Ich bin ein begeisterter Linux-Benutzer und unterstütze den Open Source-Bereich. Sie können jedoch nicht an die Funktionen herankommen, die Exchange Ihnen mit Google-Apps (gehostet oder intern) bieten kann. Wen rufen Sie auch an, wenn bei Google etwas schief geht? Stellen Sie sich nur vor, Sie wären nur eine E-Mail vom Abschluss eines Deals entfernt und Ihre E-Mail funktioniert nicht mehr? Ich denke, Sie müssen auf diese E-Mail von Google warten!

Mit Exchange (gehostet oder inhouse) haben Sie einen Unterstützungsmechanismus, das Telefon! Für kleine Unternehmen, die sich die Kosten eines In-House-Servers mit Exchange (IE SBS 2008) -Hosted Exchange nicht leisten können, ist dies der Weg! Sie zahlen eine Pauschalgebühr und erhalten ALLE Funktionen, die Sie normalerweise mit einem internen Server erhalten würden, ohne dass Setup, Support und Wartung (oder insbesondere Lizenzen) erforderlich sind.

Für den kleinen Mann, der sich nicht wirklich um einen gemeinsamen Kalender, die Synchronisierung der Kommunikation und die vollständige Kontrolle über die Unternehmensdaten und -richtlinien kümmert, ist Google wahrscheinlich Ihr Ding, weil es kostenlos ist. Denken Sie daran, dass Sie auf lange Sicht das bekommen, wofür Sie bezahlen!

Ich denke, der Austausch ist für Unternehmenssituationen besser, weil Sie den Server, den Zugriff auf den Server und die Sicherung der Daten auf dem Server kontrollieren können. Mit GMail oder Google Apps gibt es weniger Kontrolle. Auch wenn Ihr Internet ausfällt, Ihr Netzwerk aber nicht funktioniert, können die Benutzer ihre Kalender- und Aufgabenlisten immer noch mit dem Austausch abrufen, nicht mit Google Apps.

Wenn ein Unternehmen über die Ressourcen und Fähigkeiten für den Austausch verfügt, kann der Grad der Kontrolle Sicherheit bieten oder rechtlichen Fragen entsprechen, die GMail nicht bieten kann. Für ein kleines Unternehmen ohne dedizierten Mail-Serveradministrator bietet Google Apps eine kostengünstige Alternative, wobei einige der übergeordneten Steuerungs- und Esoterikfunktionen übersprungen werden.

Ich kann die Unterschiede zwar nicht aufführen, aber ich bin sicher, dass die Unternehmenssteuerelemente und -funktionen für Exchange sehr viele sind. Ob Sie sie verwenden, ist ein anderes Problem.

Microsoft Exchange bietet im Vergleich zu Google Mail folgende Vorteile:

1. Funktioniert eng mit Microsoft Active Directory. Dies ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Benutzern, Verteilerlisten, die auch in den Benutzerzugriff innerhalb der Unternehmensumgebung integriert sind.
2. Funktioniert am besten mit Blackberry BES, um einen sicheren mobilen Zugriff auf E-Mails zu ermöglichen.
3. Funktioniert am besten mit Microsoft Outlook, damit Benutzer offline auf ihren Laptops arbeiten können.
4. Hat die Fähigkeit eines Unternehmens, 100% Kontrolle über seine Messaging-Umgebung zu haben, um die gesetzlichen Anforderungen für Aufbewahrung, Überprüfungen und Kontrollen zu erfüllen.
5. Kann in der Lage sein, einen Standortausfall mit WAN und Clustering in Großstädten zu verursachen.
6. Ich bin nicht zu 100% dabei, aber es gibt wahrscheinlich eine größere Auswahl an Unternehmensanwendungen von Drittanbietern, mit denen Sie das Messagingsystem für das Unternehmen erweitern können. Für die Einhaltung von Finanzvorschriften gibt es beispielsweise eine Reihe von Drittanbietern, die Systeme verkaufen, die mit Exchange zusammenarbeiten, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
7. Es ist unnötig zu erwähnen, dass Exchange eine engere API-Integration mit Microsoft Office und anderen Microsoft-Produkten aufweist.