Kann ich mehrere E-Mail-Konten in einer einzigen Outlook 2007-Inbox / .OST-Datei zusammenfassen?

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Howiecamp

Ich verwende Outlook 2007 und möchte mehrere E-Mail-Konten (einige Exchange, einige IMAP) in einer einzigen Posteingangs- / .OST-E-Mail-Datei kombinieren. Ein Beispiel für die Funktionalität, die ich suche, ist Blackberry. Hier können Sie mehrere E-Mail-Konten konfigurieren und dann auf diese E-Mails entweder über den Posteingang für dieses bestimmte Konto oder über ein einzelnes aggregiertes Postfach zugreifen. Wenn Sie in einem einzelnen Postfach auf eine bestimmte E-Mail antworten, ist der Blackberry intelligent genug, um Ihre Absenderadresse auf die Adresse des Kontos umzustellen, in dem die E-Mail eingegangen ist. Ich bin im Wesentlichen auf der Suche nach dieser Funktionalität in Outlook.

Gibt es native Optionen und / oder Plug-Ins von Drittanbietern, die dies tun?

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3 Antworten auf die Frage

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Ronald

Das Erstellen einer Regel in Outlook 2007 würde dies möglich machen. Sie können dies festlegen, da Sie unterschiedliche Konten verwenden. Da pop3 die PST-Datei standardmäßig ist. Verwenden Sie eine Regel, um Empfangselemente von Ihrem IMAP-Konto in Ihren Posteingang in der PST-Datei zu kopieren.

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Kije

Native Outlook unterstützt beliebig viele E-Mail-Adressen - ich habe ein Dutzend von drei verschiedenen ISPs. Sie befinden sich alle in einer einzigen Outlook-PST-Datei.

Für POP3 können Sie diese per E-Mail-Adresse einrichten.

Outlook unterstützt nicht das Sammeln von E-Mails über mehrere E-Mail-Typen (dh POP3, IMAP und andere webbasierte E-Mails [GMail, Yahoo usw.]). Sie könnten alle E-Mails über ein Zwischen-Weiterleitungskonto weiterleiten, aber das ist ein bisschen Kludge. Das Einrichten und Warten erfordert etwas Aufwand und bewahrt die Details des ursprünglichen Absenders nicht gut.

Antwort auf Kommentar ...

Ich habe ein bisschen bei Microsoft gesucht. Offensichtlich wird die gesamte POP3-E-Mail (die auf Ihren PC heruntergeladen wird) in der * .PST-Datei (Persönliche Ordner-Datei) gespeichert. Alle IMAP-E-Mails werden in einer * .OST-Datei (Offline-Ordner-Datei) gespeichert. Derzeit verwende ich nur POP-E-Mails. Wenn ich IMAP-Ordner verwendet habe, habe ich POP nicht auf demselben Rechner verwendet.

Ich weiß nicht genau, wie E-Mails einem Outlook-Benutzer angezeigt werden, der sowohl IMAP als auch POP verwendet.

Ich bin der Meinung, dass RIM (Blackberry) für seine Benutzer eine Vertretung darstellt, sodass es seinen Benutzern eine einzige konsolidierte Ansicht bieten kann. Das heißt, sie rufen E-Mails von allen nativen Konten eines Kunden ab und konsolidieren sich auf ihren Computern. Die konsolidierte E-Mail wird dem Kunden angezeigt. Sie könnten sich vielleicht die Mühe machen, etwas Ähnliches zu tun, wenn alle Ihre E-Mails nur in * .OST oder * .PST angezeigt werden.

Sie können die gesamte POP-E-Mail an ein OST-Konto oder umgekehrt weiterleiten. Ich weiß jedoch nicht, ob Sie dies so einstellen können, dass die weitergeleitete E-Mail vom ursprünglichen Absender oder vom weiterleitenden E-Mail-Konto stammt.

Entschuldigung, wenn das keine große Hilfe war.

Antwort auf Kommentar ...

Ich denke, es ist möglicherweise nicht möglich, weil Sie zwei verschiedene E-Mail-Servertypen verwenden (in Ihrem Fall IMAP und Exchange - sorry, ich habe in meiner früheren Antwort POP verwendet, da dies nicht auf Ihre Frage zutrifft). Outlook verwaltet die E-Mail-Synchronisierung zwischen Ihrem PC und Ihrem E-Mail-Server nach Kontotyp auf Ordnerebene. Ich denke, Sie können Exchange und IMAP nicht in einem einzigen Ordner mischen.

Antwort auf Kommentar ...

Ich kann mir nur überlegen, was Sie suchen, wenn Sie alle Ihre E-Mails über einen zwischengeschalteten E-Mail-Client ausführen, der "REDIRECT" unterstützt, so dass er in einem einzigen OST-Ordner gespeichert wird.

REDIRECT leitet E-Mails ohne Änderung an einen Empfänger weiter, wohingegen FORWARD-E-Mails geändert werden, sodass der Empfänger klar sehen kann, dass er weitergeleitet wurde. An den Empfänger scheint die REDIRECTed-E-Mail vom ursprünglichen Absender und nicht vom Redirector zu stammen. Diese Funktion ist in Outlook nicht implementiert. Möglicherweise gibt es andere E-Mail-Clients, die eine Umleitungsfunktion implementieren, die mir nicht bekannt ist.

Es gibt ein REDIRECT-Add-In für Outlook, das sowohl auf dem Umleitungscomputer als auch auf dem empfangenden Computer installiert werden muss, aber es ist nicht kostenlos. Sie möchten dies wahrscheinlich aus einer Regel heraus aufrufen (damit Sie Ihre E-Mails nicht erneut manuell senden müssen), und ich weiß nicht, ob das Add-In dies unterstützt.

Siehe http://www.office-addins.com/-outlook-addins/redirect-for-outlook.html

Wie stellst du es auf? Ich habe ein neues Konto hinzugefügt, es wurde jedoch standardmäßig eine neue PST-Datei erstellt. Ich möchte die neuen Konten für meine vorhandene .OST-Datei einrichten. Ich gehe auch davon aus, dass nach der Konfiguration E-Mails für beide Konten im selben Posteingang angezeigt werden. Howiecamp vor 14 Jahren 0
Meine Konten sind eine Kombination aus IMAP und Exchange. Wollen Sie damit sagen, dass das, was ich versuche, möglicherweise nicht möglich ist, wenn ich * keine * * POP3-E-Mail verwende? Howiecamp vor 14 Jahren 0
Wählen Sie auf dem Bildschirm für E-Mail-Konten das ausgewählte Konto aus, und sehen Sie sich den unteren Bereich an. In einem Abschnitt werden Sie darüber informiert, wo diese E-Mails gespeichert werden, und eine Schaltfläche, um dies zu ändern, sodass Sie es auf Ihre OST richten können weiß, wo das gespeichert ist). Wenn Sie fertig sind, müssen Sie manuell alle E-Mails kopieren, die zuvor an pst gesendet wurden (und dann diese Datei schließen, da beim Öffnen von Outlook ein geringer Leistungseinbruch besteht und die Verbindung zu jeder geöffneten Datei, die Sie haben, z. B. Archive usw.) wiederhergestellt wird ). AdamV vor 14 Jahren 0
Jetzt wird Ihre E-Mail an einen Ort zugestellt, und das "Von" für Antworten oder Weiterleitungen wird automatisch zu dem Konto, über das Sie die E-Mail erhalten haben, geändert. Sie können dies jedoch auch in einer bestimmten E-Mail ändern. 2007 unterstützt nicht mehr als ein Exchange-Konto, 2010 jedoch nicht. AdamV vor 14 Jahren 0
Kije, Sie sagten: "Ich kann mir nur vorstellen, was Sie suchen, wenn Sie ...". Ich glaube, du wolltest es beenden? Matt vor 14 Jahren 1
@ MAtt - Danke, dass du das bemerkt hast. Rotes Gesicht. Ich habe die Antwort hinzugefügt Kije vor 14 Jahren 0
@AdamV - Ich habe einige interessante Dinge gefunden, als ich Ihren Vorschlag ausprobierte. Ich habe es zuerst auf einem Vista-Computer mit Outlook 2007 versucht. Die Schaltfläche zum Ändern der Datendatei war nicht verfügbar (entweder über das Applet "Mail-Steuerungsfeld" oder über das Menü "Konten" in Outlook - beide weisen natürlich auf dasselbe hin). Dann habe ich versucht, auf einem Windows 7-PC sowohl Outlook 2007 als auch die Outlook 2010-Beta zu installieren. Die Schaltfläche war weder über das Applet "Mail-Steuerungsfeld" noch über das Menü "Konten" in Outlook 2007 verfügbar. (Fortsetzung ->) Howiecamp vor 14 Jahren 0
@AdamV (Forts.) Es gab jedoch auch ein Steuerungsfeld-Applet "Mail (virtuell)", bei dem * die * Schaltfläche verfügbar war. (Dieses Applet schien an die Betaversion von Outlook 2010 gebunden zu sein, als ich aus der App zur Option "Konten" ging, und ich landete im gleichen Dialogfeld.) Ich habe auch festgestellt, dass beim Erstellen eines neuen E-Mail-Kontos (entweder aus dem Applet "Mail (Virtual)" oder aus Outlook 2010) die Option bestand, neue Nachrichten an eine * vorhandene * Outlook-Datendatei zu übermitteln, jedoch nur * * gilt für POP3-Konten - genau wie Kije vorgeschlagen hat. Also ist es für mich wieder am Reißbrett ... Howiecamp vor 14 Jahren 0
Ich habe festgestellt, dass Thunderbird 3 einen einheitlichen Posteingang bereitstellen kann, indem es die Funktion "Intelligente Ordner" http://www.mozillamessaging.com/en-US/thunderbird/features/ verwendet. Funktioniert super. Howiecamp vor 14 Jahren 0
Ich werde Thunderbird noch einmal anschauen müssen. Danke für den Tipp. Alles Gute für das neue Jahr. Kije vor 14 Jahren 0
@ Kije - kein Problem. Können Sie Ihre Antwort aktualisieren (nahe oben, denke ich), um explizit darauf hinzuweisen, dass dies nur möglich ist, wenn Sie POP3 verwenden? Sobald Sie das tun, akzeptiere ich die Antwort. Howiecamp vor 14 Jahren 0
@Howie. Fertig und danke. Kije Kije vor 14 Jahren 0
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paradroid

Wenn Sie POP3 verwenden, werden Ihre E-Mails an einen Computer gebunden, auf dem IMAP sie auf allen Computern und in der Cloud synchronisiert. Sie können eine PST-Datei jedoch nicht mit mehreren IMAP-Konten verwenden.

Ich habe drei Hotmail - Konten, sechs POP3 - Konten (von Website - Postfächern) und zwei IMAP - Konten aller Weiterleitung an ein extern gehostete Exchange - Konto (BPOS) und es funktioniert perfekt.

Richten Sie im Allgemeinen einfach die E-Mail-Weiterleitung von Ihren anderen Konten ein und richten Sie Ihr primäres Konto so ein, dass Sie bei Bedarf E-Mails über diese Kontenadressen senden können.

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